by Jobben tl en eventplanlegger er aldri over. Når du har valgt et tema, funnet et lokale, satt opp et budsjett og lagt frem en markedsføringsplan, er det fremdeles teknologi som må håndteres. Det er her det kan være nyttig å jobbe med en eventteknolog.
Vi har tatt et titt på dette spirende yrket for å hjelpe deg med å avgjøre om du trenger en. Og dersom du trenger en, har vi noen tips om hvor du kan finne dem.
Les videre for å oppdage …
- Hva en eventteknolog er
- Fordelene ved å jobbe med en
- Hvilke events som trenger en (og hvilke som ikke trenger en)
- Hva du bør tenke på før du ansetter noen
- Hvor du kan se etter kandidater
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Hva er en eventteknolog?
Dersom du har holdt et øye på de siste trendene for eventbransjen, vet du at det er et bredt spekter av nye teknologier tilgjengelig for eventarrangører.
Men det er et stort problem: Bare en femtedel av eventplanleggere vet hvordan de skal bruke det skikkelig.
Det er her eventteknologen kommer inn.
Selve rollen er fremdeles i sin spede begynnelse og har bare eksistert i et tiår. Dette gjør det vanskelig å gi en klar definisjon av de nøyaktige funksjonene og ansvarene som følger med rollen.
De første eventteknologene var satt til å håndtere eventapper og nettverk. I disse dager har ansvaret deres utvidet seg til å omfatte dataanalyse og eksperimetelle events (tenk utvidet og virtuell virkelighet).
Det er fornuftig i sammenheng med nye eventteknologier som kunstig intelligens, hybrid events, spillifisering og automatisering.
For å oppsummere, kan rollen som eventteknolog innebære følgende:
- Samle, analysere og rapportere data og tilbakemeldinger
- Utvikle en omfattende teknisk strategi
- Finne relevante leverandører av utstyr
- Administrere all eventteknologi
- Administrere nettsiden og online registrering
- Gi teknisk støtte på stedet under events
- Holde seg oppdatert på digitale trender
Hvorfor bør du ansette en eventteknolog?
Selv om du anser deg selv som en relativt teknisk anlagt eventplanlegger, kan du fortsatt dra nytte av å ansette en eventteknolog. La oss se på noen av fordelene:
1. Spesialisert kunnskap
Hvis du er ledelsen, kan du se på eventteknologen som IT-avdelingen din. De spesialiserer seg på områder av teknologi som du sannsynligvis ikke har tid eller lyst til å forske på.
2. Bedre datainnsikt
En eventteknolog kan fortelle deg hvordan du best samler inn relevante data, vise deg hvordan du analyserer dem og gi deg råd om hvordan du kan bruke informasjonen. Det vil hjelpe deg å øke avkastningen på eventene dine.
3. Redusert arbeidsmengde
Med bare 24 timer i døgnet — 25 hvis du virkelig strekker deg — trenger du all den hjelpen du kan få. En eventteknolog kan administrere alle de tekniske aspektene ved eventet og teamet ditt.
4. Informasjon om leverandører
Hvis du ikke vet hvilken teknologi du leter etter, er det vanskelig å finne en leverandør som kan levere det du trenger. En eventteknolog vet nøyaktig hva du trenger og kan undersøke aktuelle leverandører.
Hvilke typer events kan dra nytte av en eventteknolog?
Ikke alle events trenger en eventteknolog. De blir bare aktuelle når det er mye teknisk utstyr som skal brukes eller store mengder deltagere.
Mindre events som private middager, lokale samfunnsevents, bryllup, yogaklasser og studentledede universitetsevents trenger vanligvis ikke mange apper eller teknisk utstyr for å lykkes. De har heller ikke en stor gruppe deltagere å holde rede på og samle inn data om.
Når du når en viss størrelse, vil bildet imidlertid se litt annerledes ut.
Store forretningskonferanser, musikkfestivaler og teaterforestillinger har vanligvis et stort antall deltagere og mye teknisk utstyr som må settes opp og tas ned igjen. Da vil en eventteknolog komme godt med.
Hva du bør tenke på før du ansetter en eventteknolog
Hvis du føler at en eventteknolog vil passe godt for din type event, er det på tide å legge ut noen følere for å finne en god kandidat for å fylle rollen. Her er noen tips for hvordan du kan gjøre det.
1. Internt kontra utkontraktering
Den første tingen du bør vurdere er om du vil ansette din egen interne eventteknolog eller en frilansentreprenør. Utkontraktering er et godt alternativ hvis du bare trenger kandidaten til å jobbe på et enkelt event, eller et lite segment av et gjentatt event.
- En intern eventteknolog vil være kjent med eventfirmaets mål og kultur. Dette gjør det lettere for dem å jobbe mot visjonen din. De vil være i bedre stand til å gi deg råd om hvilke programvare, leverandører og teammedlemmer du bør bruke enn en utenforstående vill være. Enda viktigere, er at dataene du samler inn og analyserer også vil være i tryggere hender enn de ville vært med en frilanser.
- Utkotrakterte eventteknologer krever mindre investeringer fra din side, siden du ikke trenger å betale for en fulltidsansatt. Byråer som spesialiserer seg på eventteknologi kan også bringe mer nyttig kunnskap til bordet enn en enkelt person. Til slutt, har etablerte byråer vanligvis allerede eksisterende tilknytninger til relevante utstyrsleverandører og programvareleverandører.
2. Teknologistrategi
Det er lurt å utarbeide en strategi for eventteknologien din før du ser etter en kandidat. Lag en liste over appene og utstyret du tror du trenger, samt dataene du vil samle inn. På den måten vet du hvilke ferdigheter og erfaringer du skal se etter hos kandidatene.
3. Personlighetstrekk
Som med teknologistrategien, er det en god idé å vurdere hvilken type person du vil ha med på laget ditt. Trenger du noen som er veldig analytiske og detaljorienterte? Eller trenger du noen som kan balansere den tekniske siden og å lede et team av mennesker?
4. Irrelevante oppgaver
Det er viktig å erkjenne at ikke alle tekniske problemer vil falle inn under rollen til en eventteknolog. Det er bortkastet tid og penger hvis du ber dem om å hjelpe deg med å formatere datamaskinen din eller å installere en app. Delegere disse oppgavene til en lokal IT-profesjonell i stedet.
5. Referanser og resultater
Når du intervjuer kandidater, bør du huske å be om referanser fra tidligere arbeidsgivere. Det vil gi deg en god idé om hvordan det er å jobbe med dem. Du bør også be om en oversikt over resultatene de har oppnådd, for eksempel en casestudie som skisserer problemet og løsningen.
Hvor kan du finne en eventteknolog?
Siden denne rollen fremdeles er ganske ny, kan du slite med å finne nettsteder som annonserer for denne typen jobber. Men hvis du ikke kjenner noen som kan koble deg til en potensiell kandidat, er det fremdeles steder du kan lete.
Det første steget ditt bør være å legge ut en annonse på jobbsider med fokus på events:
Hvis det ikke fører til noe, kan du annonsere stillingen på mer generelle stillingsider:
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Ingen flere tekniske vanskeligheter
Det er ikke mulig å komme seg unna det: Fremtiden er her. Hvis du organiserer større events og ikke anser deg selv som en teknisk kunnskapsrik eventplanlegger, vil du til slutt trenge en eventteknolog. Når du har funnet den rette personen for rollen, vil du være glad for at du investerte i dem.
Vet du om ressurser for eventteknologer? Jobber du allerede med en? Vi vil gjerne høre om det, så legg igjen en kommentar nedenfor.
Legg igjen en kommentar