Hvordan velge et eventtema (og hva å inkludere)

Hvis du er i eventplanleggingsfasen, lurer du sikkert på hvordan du velger et eventtema.

Ikke bekymre deg, vi har tenkt på det også.

Les denne artikkelen for å finne ut hvordan du velger ditt eventtema ved å…

• Se på formålet med eventet ditt
• Vurdere målgruppen din
• Finne det rette lokalet
• Holde deg til budsjettet ditt
• Regne med sesonger og vær

Vi vil også gå gjennom hvordan du skal innlemme ditt eventtema ved å…

• Bli kreativ med invitasjoner
• Bruke sosiale medier til å fortelle en historie
• Dekorere for å skape en god atmosfære
• Matche mat og drikke til temaet
• Sørg for at underholdningen passer
• Organisere morsomme tematiserte aktiviteter

Vi gir deg også noen verktøy for å hjelpe deg med å komme i gang.

Hvordan velge et eventtema

Før du velger et eventtema tilfeldig, bør du tenke på grunnen til å ha et tema i utgangspunktet. Vil det appellere til et bestemt publikum?

Samtidig er det også lurt å tenke på noen av begrensningene du møter når du velger et tema. Ditt eventbudsjettet kan være avgjørende.

Her er noen av tingene du bør tenke om når du velger et eventtema.

1. Formål

Det første spørsmålet du bør stille deg selv hva formålet med eventet er. Et veldedighetsfond vil ha en annen hensikt enn en gatefest.

Tips: Les denne artikkelen for å hjelpe deg med å definere mål og formål for eventet ditt. Det vil gjøre det mye enklere å velge riktig tema.

2. Publikum

Publikumet du vil tiltrekke deg, bør også veilede din innsats når du velger et tema. Et utkledingsevent vil ikke være veldig passende for en gruppe forretningsfolk

Tips: Spør deg selv hvem, hva, hvorfor og hvor-spørsmål for å hjelpe deg med å definere målgruppen din. Baser temaet ditt rundt folket du vil delta på eventet.

3. Lokal

Eventlokalet vil også begrense mulige temaer du kan velge mellom. Du kan ikke være vert for en innendørs strandfest på et museum. (Vel, det kan du, men…)

Ditt eventtema bør gå hånd i hånd med ditt valg av lokalet. Pass på at de komplementerer hverandre, i stedet for å være i strid.

4. Budsjett

Du bør også vurdere det fryktede B-ordet. Hvor mye penger vil det koste å opprette et bestemt eventtema? Har du budsjettet for det?

Eksotiske lokaler og vakre dekorasjoner kan raskt bli dyre. Vurder ditt eventbudsjett når du velger temaet for eventet ditt.

5. Sesong

Avhengig av eventet kan været også påvirke ditt valg av temaer. Hvis du er vert for et utendørs arrangement, så kan regn, vind og snø komme i veien.

Ditt tema trenger imidlertid ikke å matche sesongen. Det ville være en interessant vri for å være vert for den ovennevnte innendørs strandfesten i desember.

Hva skal inkluderes i ditt eventtema

Når du har bestemt deg for temaet for eventet ditt, er det på tide å se på hvordan du kan innlemme det. Heldigvis er alternativene mange.

Jo flere elementer du kan innlemme temaet ditt i, desto sterkere og mer minneverdig blir det. Iøynefallende invitasjoner, innredning og mat er også mer sannsynlig å bli delt på sosiale medier.

Her er noen av tingene ditt tema kan påvirke.

1. Invitasjoner

Bruk eventinvitasjoner som en teaser for temaet ditt. Hvis du organiserer en skattejakt, hvorfor ikke bruk et krøllet skattekort som en invitasjon?

Du kan også bruke egendefinerte e-postoverskrifter eller skrive i en bestemt stemme.

Tips: Bruk noen av disse ideene for kreative eventinvitasjoner for inspirasjon.

2. Markedsføring

Temaet bør også være en del av eventmarkedsføringsarbeidet ditt. Sosiale medier er hvor du kan bruke temaet ditt til å fortelle en historie om eventet ditt.

Hvis du organiserer en 70-talls discofest, legg til bilder av fantastiske antrekk. Eller be folk om å dele deres favorittdiscosang og start en samtale rundt det.

3. Dekorasjon

Eventdekorasjonen er sannsynligvis et av de viktigste aspektene av ditt eventtema. Sammen med lokalet er innredningen det som bidrar til å skape den rette atmosfæren.

Et Halloween-tematisert middagsselskap bør inkludere noen spøkelser, gresskar og skaller. En Cinco de Mayo-fest trenger en piñata.

Tips: Se på disse eksemplene for flere visuelle ideer.

4. Mat og drikke

Menyen på eventet er også en flott mulighet til å inkludere temaet ditt. Faktisk kan mat og drikke være så mye en del av dekorasjon som selve dekorasjon.

Du kan også bytte måten du serverer den på. Hvorfor ikke servere piña colada i en uthulet ananas for Hawaii-tema eventet?

5. Underholdning

Talere eller underholdere du har på eventet ditt, bør også være i tråd med temaet. En julefest krever syngende alver, og så videre.

Tips: Hvis du ikke er sikker på hva slags underholdning du vil ha med temaet ditt, se etter et underholdningsbyrå som spesialiserer seg på tematiserte event.

6. Aktiviteter

Du kan også inkludere noen morsomme aktiviteter i eventet ditt. I tilfelle skattejakt er aktiviteten selve eventet. Men hvorfor ikke ha deltakere kle seg som pirater?

Aktivitetene bør selvfølgelig være i tråd med ditt events tema.

Tips: Hvis du har problemer med ideer, kan denne listen over eventaktiviteter hjelpe deg.

Verktøy for å hjelpe deg med å velge et eventtema

Hvis du trenger mer inspirasjon, er det en rekke nettsteder som kan hjelpe deg med å få kreative juicer flytte.

1. Pinterest: Visuelle temaideer

Pinterest er det beste valget for visuell inspirasjon. Finn nettsteder dedikert til eventideer og se på hva andre har gjort med deres eventtemaer.

2. Hire Space: Ideer for lokalet

Hire Space er et bra sted til å starte hvis du er ute etter minneverdige lokaler. Det er noe for enhver anledning, enten du organiserer en konferanse eller en sommerfest.

3. Home Cooked Happy: Menyideer

Home Cooked Happy har en lang liste over forskjellige menyideer for temakvelder. Bruk dem som en inspirasjon for ditt eventtema, eller bland og sammenlign de ulike ideene.

Konklusjon

Ditt event trenger ikke å ha et bestemt tema, men det vil definitivt gjøre det mer morsomt og minneverdig.

Dine gjester vil også være mer sannsynlig å fortelle sine venner om det på sosiale medier.

Til slutt husk å ha det gøy med det, slik at det ikke ser ut som å være tvunget.

Lykke til med eventtemaet!