by Som alle eventorganisatorer vet, krever gode event mange deler for å passe sammen. Noen av disse delene er helt avgjørende for at eventet skal komme i gang.
Så la oss snakke om verktøyene som trengs: eventutstyr.
Denne guiden will dekke…
- Hvilke event trenger utstyr
- Generisk utstyr som trengs for de fleste event
- Spesialisert eventutstyr
- De forskjellige alternativene for å få tak i det
- Hvor finner du eventutstyr
Klar til å utvide verktøysettet ditt?
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Hvilke event trenger utstyr?
Her er eksempler på event som definitivt vil kreve noen form for eventutstyr:
- Konferanser
- Industrimesse
- Utstillinger
- Konserter
- Komedieshow
- Teaterspill
- Filmvisninger
- Klasser
Selv om du ikke er sikker på om du trenger utstyr for ditt bestemt event, kan du kanskje bli overrasket — så les videre.
Utstyr som er relevant for de fleste event
Selv om alle event er unike, er det visse typer utstyr som alltid vil være nødvendig for at alt skal gå jevnt. La oss gå over noen av de mer generiske eventutstyr.
1. Bord og stoler
Ethvert event som inneholder mat, samtale eller forestillinger, trenger bord og stoler for gjestene. Bemerkelsesverdige unntak inkluderer resepsjoner og rave. Men likevel kan et bord eller to være nyttig.
Du kan trenge bord for:
- Måltider
- Registrering
- Informasjonsdisplay
- Utstyr
- Merchandise
Tips:Les om ulike typer bord og sitteplasser for å få en ide om hva du trenger.
2. Telt og baldakiner
Hvis du er vert for et utendørs event, så er det en god ide å beskytte deg mot været ved å ta med et telt eller en baldakin.
3. Skilt og bannere
Eventskilting er en nødvendighet for stort sett hvert eneste event, selv om det bare er å vise gjester hvor eventet finner sted.
Men det er mange bruksområder for skilt og bannere, inkludert…
- Merkevarebygging
- Program
- Veibeskrivelse
- Parkering
- Røyking
Tips:Les vår guide om eventskilting for å få en god ide om hva du trenger.
4. Strøm og kabler
Hvis du organiserer et utendørs event, må du se på hvordan du får strøm til festligheter. Men selv innendørs event kan kreve en ekstra skjøteledning eller to.
5. Belysning
Enten du liker lasere og spotlights eller bare trenger litt dempet belysning for å skape god stemning, er det en god ide om gjestene kan se hva som skjer… eller bare se på hverandre.
Her er noen av områdene du trenger belysning for:
- Lokalet generelt
- Podier
- Scener
- Rekkverk
- Tau og nett
- Telt og baldakiner
Tips: Se på disse kreative måtene å bruke belysning på event for inspirasjon.
6. Scene
Hvis eventet ditt har noen form for utøver eller taler, er det nyttig å ha en scene for å la alle i publikumet se og høre dem.
Tips:Les om de forskjellige scenestørrelsene, slik at du vet hvilken du skal ta for eventet ditt.
7. Lyd
Som belysning er lydutstyr en viktig del av ethvert event som inneholder taler eller utstillinger.
Her er noe av lydutstyret du måtte trenge:
- Mikrofoner
- Høyttalere
- Scenemonitorer
- Mikrofon- og høyttalerstativer
- Miksebord
- Hodetelefoner
- Platespillere
- Musikkavspiller (telefon, nettbrett eller bærbar PC)
Tips:Se hvordan antall deltakere har innflytelse på dine krav og les denne dyptgående guiden til lydutstyr å forstå hvordan alt fungerer.
8. Bilder
Presentasjoner kan være passende ved mange arrangementer, fra bedriftens produktdemonstrasjoner til pinlige familiebilder på sammenkomster.
Her er noe av utstyret du trenger for å få det til å skje:
- Laptop (for nettvideoer)
- PowerPoint
- Projektor
- Skjerm
- Flipchart
- Blank overflate
9. Lagring
Ja, du trenger også et sted for å lagre alt. Men lagring er ikke bare viktig for eventet ditt. Det kan også være nyttig å lagre eventteams eiendeler, samt mat og drikke.
Spesialisert eventutstyr
Hvis du organiserer et spesielt event som ikke er dekket av det mer generiske utstyret, så er det en god ide å tenke ekstra hardt på hva du trenger for eventet ditt.
Her er eksempler på spesialutstyr som kreves for ulike typer event:
- Kunst- og håndverkmaterialer for verksteder
- Instrumenter for musikkundervisning
- Bestikk og ingredienser for matevent
- Sportsutstyr for fitness og sportsevents
- Festlige dekorasjoner for fester
Hvordan finne utstyr til eventet ditt
Du har flere alternativer når det gjelder å skaffe riktig utstyr til eventet ditt. Det er ikke nødvendig å bryte budsjett, uavhengig av eventbudsjettet.
1. Kjøpe nytt
Hvis penger ikke er et problem eller utstyret du trenger er rett og slett ikke så dyrt, er det best å kjøpe det du trenger helt nytt. På den måten er det ditt å holde og bruke så ofte du vil.
2. Kjøpe brukt
Hvis det du trenger er litt dyrt, kan det lønne seg å søke på eBay for noen gode tilbud på brukt eventutstyr. Et annet bra sted å se etter brukt utstyr er Gumtree.
3. Leie
Hvis du bare trenger utstyret i en kort periode (f.eks. for ett eller to event), er leie av eventutstyr det beste alternativet.
4. Utleie
Hvis du ikke er sikker på om du vil organisere på et lignende event i fremtiden, men vurderer å gjøre det hvis det første blir en suksess, kan du prøve å leie utstyr med muligheten til å kjøpe det på et senere tidspunkt.
Tips: Ikke sikker på hvilket alternativ å velge? Les om fordelene med å leie utstyr.
Hvor finner du eventutstyr
Nå til million-pund spørsmålet: Hvor finner du utstyret du trenger for eventet ditt?
De fleste leverandørene av eventutstyr vil ha muligheten til å kjøpe nytt eller brukt utstyr, samt tillate leie eller utleie av eventutstyr.
Her er et utvalg av britiske leverandører du kan begynne med:
- Leie av eventutstyr
- Legg til event
- Event Equipment Ltd
- Party Doctors
- Event Hire UK
- Options Hire
- Event Hire Online
- Thorns Group
Her er noen nettsteder hvor du kan finne gode tilbud på brukt utstyr:
Hvis det ikke er nok til å tilfredsstille deg, sjekk disse katalogene for eventleverandører:
Tips:Hvis du fortsatt strever med penger, kan du lese om hvordan du forhandler med leverandør av eventutstyr for å få en bedre avtale.
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Bli utstyrt!
Nå bør du ha en ganske god ide om hva du trenger, hvor du skal finne det, og hvor mye penger du må bruke.
Hvis du har kommet over noen gode tilbud på noe av det ovennevnte eventutstyret, vennligst legg til dine kommentarer i seksjonene nedenfor — deling er omsorgsfull!
Legg igjen en kommentar