Slik planlegger du et vellykket workshop i 6 enkle trinn

Har populariteten til online GDS-videoer forhindret deg i å starte ditt eget kunst og håndverksworkshop? Ikke vær redd lenger.

Tilgjengeligheten av digitale GDS-videoer har ikke gjort de tradisjonelle workshoppene foreldet. Workshop er fortsatt svært populære blant folk som ønsker å lære en ferdighet, spesielt innen kunst og håndverk. Faktisk tiltrekker kunst og håndverkvideoer flere mennesker til workshops.

Hva får så mange til å velge den gammeldagse workshop-tilnærmingen?

1. Workshops er interaktive og praktiske. Elevene kan stille spørsmål, og så prøver å gjøre det som trener har sagt for å se om det virker. Hvis de mislykkes, kan instruktøren hjelpe dem med å gjøre det riktig.
2. Folk lærer ferdigheter som en måte å unnslippe den digitale verden på eller generelt forbedre livskvaliteten. Mange anser workshops som en vekstopplevelse.

Workshops er vanligvis begrenset til bare noen få korte økter. Dette setter press på deg, treneren, for å kondensere kursarbeidet uten å gå på kompromiss med kvaliteten. Du må derfor planlegge godt og sørge for at alt er i orden på forhånd.

Hvordan gjør du det? Følg disse trinnene…

1. Sørg for at du er tilstrekkelig dyktig

For å være vert for et workshop og vellykket lære folk noen ferdighet, må du være veldig god i det. Husk at du vil demonstrere når du underviser. Hvis du sliter med noen av de avgjørende teknikkene, så jobber du med å perfeksjonere dem før du starter med å være vert for workshops.

Alternatively, you can hire a qualified trainer and play the organising role only.

Du må da undersøke om ferdigheten du skal undervise om. For eksempel, vær oppmerksom på om det finnes andre innovative måter å gjøre det utover det du er vant til.

Noen forslag kan være for upraktiske. Du kan vanligvis oppdage dem umiddelbart basert på din erfaring. Prøv de som synes å være troverdige. Hvis de virker, kan du legge dem til undervisningsmaterialet ditt.

Bli med kunstnerfora eller melde deg på online læringsprogrammer for å holde deg oppdatert om nye innovasjoner og teknikker i ditt felt.

I tillegg til din dyktighet i håndverket, tren deg selv på hvordan du skal føre håndverksworkshops. Lær de mest effektive måtene å levere innholdet på, utfordringene du måtte møte, og hvordan du kan overvinne dem.

2. Studer ditt publikum

Leksjoner er alltid bedre når læreren kjenner sine studenter godt. Dette gjelder også for workshops.

Riktignok, når du markedsfører ditt workshop og selger billetter, kan du ikke være sikker på den nøyaktige typen mennesker som vil delta.

Du kan imidlertid gjøre utdannede gjetninger om de sannsynlige deltakerne.

For eksempel kan du gjøre online forskning om hva som tiltrekker folk i ditt målområde til kunst og håndverk. Dette kan være så enkelt som å skrive «Hvorfor meldeg folk seg på [min type] klasse?» i Google for å se om du kan lære mer om deres motivasjoner, og måle hva ditt publikum vil ha.

Hvis du har hatt et tidligere workshop, tenk på typen personer som deltok. Var de nye til kunstverdenen, eller var de ute etter å forbedre ferdighetene de allerede hadde?

Hvis det er din første gang, kan du ta kontakt med kunstnere i ditt område og konsultere dem om det lokale publikum.

Ditt workshop kan også være designet for viss demografi, som barn. Opprett en aldersgruppe for slike barneworkshops og forbered ditt undervisningsmateriale for å passe den alderen.

3. Forbered instruksjons- og læringsmaterialer

Avhengig av feltet du skal undervise om, må du kanskje distribuere utdelinger med instruksjonsnotater og bilder til deltakerne.

Bestem om du vil gi læringsmaterialer eller om publikum vil ta med deres egne. Alternativt kan du gi noe og få publikumet til å bringe andre.

Her er et eksempel: Hvis du underviser i maleri, kan du gi malerpensler siden de er gjenbrukbare. Elevene kan da komme med egen maling og lerret.

Alternativt kan du kjøpe alle elementene på forhånd. Heldigvis selger mange nettbutikker kunst og håndverkressurser.

Deltakerne dine kan da betale for disse enten separat eller som del av oppmøteavgiften. Apropos…

4. Opprett en oppmøteavgift

Når du oppretter oppmøteavgiften, må du først forsikre deg om at beløpet du innsamler, i det minste dekker driftskostnadene dine. (Det vil si hvis du ikke prøver å tjene penger.) Dette kan være en utfordring hvis kostnadene er høye. Vær oppmerksom på at workshopsoppmøte er vanligvis lav: maksimalt ca. 20 personer.

I slike tilfeller kan deling av kostnadene per antall elever resultere i overraskende høye kostnader. Unngå å komme deg i en slik situasjon ved å holde kostnadene så lave som mulig.

Du kan også studere hvor mye lignende workshops vanligvis belaster sine deltakere. Konsulter deg med lokale artister direkte — hvis du vet noen — eller gjennom fora.

Bestem hvordan beløpet skal innsamles. Vil deltakerne betale på forhånd, når de ankommer, eller vil du samle avgiftene i kontanter når du avslutter workshoppet?

Hvis du har tenkt å selge billetter, å gjøre det personlig presenterer nye utfordringer som ansvarlighet og levering. Du kan unngå dette ved å selge dem på forhånd gjennom et pålitelig online billettnettsted.

5. Lag en leksjonsplan

Selv om workshops er uformelle, trenger du orden i hvordan du skal undervise. Kunstworkshop-leksjonsplaner skiller seg fra andre fordi de innebærer mye praktisk arbeid.

Bryt leksjonen inn i økter av handlingsaktiviteter, og bland teori med praksis. Tildel nok tid for hver økt, spesielt de praktiske delene. Elevene vil trolig gjøre feil og må kanskje prøve mer enn en gang. Du vil også trenge tid til å gå gjennom det de har gjort.

La tid for nok pauser. Du kan ordne dem ved slutten av øktene hvor utstyret må rengjøres.

Trenger noen ressurser? Sjekk disse ut:

• Her er en guide om oppretting av leksjonsplan.
• Her er noen nyttige maler du kan bruke til å designe og skrive ut en leksjonsplan.

6. Ordne plassen

Workshops for å lære håndverk kan undervises nesten hvor som helst. Du kan konvertere et lokalt klasserom, et kontor, utføre det utendørs, eller til og med leie en hall. Valg av lokalet er derfor ikke et så stort problem.

Det er imidlertid en viktig del av planleggingen å sette opp sitteordningen. Workshops er ment å være interaktive, så vurder dette når du ordner sitteplassene.

Sørg for at deltakere kan samhandle med hverandre, og ha nok plass til læringsmaterialene.

Tips: Å finne lokaler som passer spesielt til kreative workshops, sjekk ut denne portalen.

Begynn å planlegge ditt workshop

Hvis det går bra, kan det være en tilfredsstillende opplevelse for deg og elevene å lære på et workshop. Hvis du vil tjene penger, kan du drive med undervisningsworkshops som en sidejobb og gradvis utvikle det til å være din hovedvirksomhet.

Dette kan bare skje dersom treningen forlater elevene tilfreds. Dette begynner med forberedelsen.

God planlegging fører til meningsfylte og informative workshops. Du bør derfor være oppmerksom på de minste detaljene under denne planleggingsprosessen. Lykke til!