Helse og velvære events har vært trendy en stund, men hva er de?

I utgangspunktet er velvære events morsomme måter å vektlegge trivsel på. De er som store helsemesser. Men de tilbyr mer moro enn å henge rundt på et sykehus.

Vel, de som er gode hvertfal.

Det som er viktig, er at velvære events spesialiserer seg på å bryte ned vanskelige helsekonsepter ved hjelp av morsomme aktiviteter og interaktiv undervisning.

Men hvordan i huleste skal du planlegge noe så generelt som et velvære event?

Vi har både tips og veiledning du kan ha nytte av for å komme videre med ditt velværekonsept. Dra frem yoga matta, forestill dg lyden av havet, og la oss få blåkopien klar.

Hvem besøker velvære events?

Hvem er målgruppen din? Kanskje du setter opp et event for et lokalt universitets campus. Eller kanksje et selskap har ansatt deg for å planlegge et velvære event for deres ansatte. Noen ganger vil yoga instruktører eller Zumba-ledere bare ønske å tiltrekke seg folk til deres vanlige økter.

Uansett publikum, må du ha en sterk forståelse for den gruppen. Deretter kan du begynne å se på mål for ditt velvære event.

Tips: Vi liker denne guiden for å søke ut og nå din målgruppe.

Sett mål for eventet

Før du blir for spent, mener vi ikke #squadgoals.

Du kan ha mer enn ett fokuspunkt for eventet ditt. Vurder noen av disse populære alternativene blant velvære events:

• Fitness
• Meditasjon og velværeøvelser
• Kvinners velvære
• Stressmestring
• Livscoaching
• Medisinsk omsorg og helseundersøkelser
• Droppe dårlige vaner (for eksempel røykeslutt)
• Førstehjelp

Tips: Se om du kan skreddersy ditt velvære event for å støtte dine deltageres personlige mål.

Budsjettering for velvære events

Vanligvis er budsjettering den minst spennende delen av planleggingen. Men, ikke hopp over den! Budsjettet ditt gir deg en veldig klar idé om realistiske alternativer og begrensninger.

Tips: Snik en titt på denne guiden for event budsjettering.

Lokaler for velvære events

Når du har funnet vinkelen din, kan du begynne å planlegge lokalet. Hvor skal det hele finne sted? Her er noen potensielle lokaler best egnet for et velvære event:

Resorts

Sannsynligvis det beste valget. Resorts er avslappende, innbydende og morsomme. Det er ikke et velvære event hvis deltagerne er anspente og gretne! Ikke for dem, hvertfall.

Hoteller

Virkelig fine hoteller kan sammenlignes med resorts. (Glem nedkjørte moteller.) Selv om du kanksje ikke arrangerer eventet på ett hotell, trenger du kanskje losji. Hvis det er et stort event, kan det lett tiltrekke seg mer enn bare lokalbefolkningen.

Konferansesentre

Et åpenbart valg siden disse er spesielt utviklet for å arrangere events, velvære eller andre temaer.

Treningssentre

Åpenbart gjelder dette for fysiske fitness events. Det største salgspunktet her er at de allerede har mye utstyr å bruke.

Campingplasser

Åpen plass, natur og mange potensielle deltakere allerede på stedet. Hva er ikke å like?

Tips: Sjekk ut denne listen over lokaler som er ideelle for velvære events. Trenger du hjelp til å finne ditt perfekte sted? Ta en titt på dennekonsise guiden.

Det er en dato!

Når du har funnet ditt perfekte lokale, er det på tide å velge en dato. Hvis det er kommende events i byen din som fokuserer på fysisk aktivitet eller helse (bloddonasjoner, åpne sportsturneringer, maraton osv.), kan dette være den beste tiden å planlegge eventet ditt. Kapitaliser på allmenn interesse!

Utenom å velge datoen, sørg for at du sjekker og reserverer lokale du ønsker å bruke. Lokaler og losji reservasjoner bør aldri skje i siste øyeblikk.

Tips: Gjør det enkelt å velge en dato med denne listen over ideer for å velge riktig tidspunkt.

Skisser aktivitetene dine

Hva skal folk gjøre på velvære eventet? For svaret på dette, vil du se på deltagerne dine. Gi dem alternativene de vil bli trukket til. Vurder noen av disse som boder eller aktiviteter for ditt velvære event:

• Helseundersøkelser
• Yoga klasser
• Sunne måltider
• Velvære seminarer
• Øvelser i teambygging og spill-økter

Fast eller åpen?

Når du planlegger aktiviteter, husk at folk har ulike interesser. Noen kan være helt klare for et seminar. Andre ønsker å komme seg inn og tråkke rundt i treningsstudioet. Ikke gjør alle aktivitetene faste eller «obligatoriske».

Tips: Vi liker denne guiden for å inkludere aktiviteter i et velvære event. Den er rettet mot selskaper, men alle events kan trekke inspirasjon fra den.

Bli utstyrt

Utstyr er ofte en viktig del av disse hendelsene. Avhengig av eventet kan bhovet for utstyr variere ganske mye. Ikke planlegg et velvære event uten å se over noen av disse alternativene:

Treningsutstyr

Hvis du holder velvære eventet ditt på et treningssenter, vil det allerede være mye utstyr tilgjengelig. Ellers bør du vurdere om gjestene skal ta med seg eget utstyr. I tilfelle av yoga, TMEY: «Ta med egen yogamatte.» Vi har nettopp funnet det opp. (Patentsøknad levert.)

Buffet bord og rekvisita

Velvære eventer inkluderer ofte sunn mat. Det betyr salatbarer, tallerkener, sølvtøy og så videre.

Morsomme ting

Velvære events inkluderer ofte kule aktiviteter som oppmuntrer til litt anstrengelse. Klatrevegger, hinderløyper og lignende. Noen av disse kan være:

• Vannutstyr: Hvis du går for svømmevinkelen, kan du inkludere bassengutstyr. Dykke leker og redningsvester for eksempel. (For de som trenger dem.) Eller til og med kajakker eller kanoer for konkurranser, hvem kommer til andre siden av innsjøen først?
• Sportsutstyr: Ting som basketballer, fotballer og så videre. Vi er selv store fans av kanonball. Kom igjen! Det var den beste delen av enhver gymtime når man vokste opp.
• Dumme sportsspill som gigantisk rosa volleyball kan fjerne brodden. Du vet, hvis du vil holde det vennlig. Eller hva med oppblåsbare bobler? Boblefotball. Hvis ingenting annet, finnes det alltid sumo dresser.

Billetter

Selger du billetter på forhånd? Flott. Dette gjør at du kan planlegge og budsjettere til det fulleste: du vil vite mer om hvor mange og hvem som kommer.

Det er ingen mangel på nettsteder som lar deg selge billetter. Bare vær sikker på at plattformen du velger, støtter velvære events.

Tips: Denne guiden har noen gode tips for billett «timing»(når bør du gjøre billettene tilgjengelige?).

Logistikk

Vi har et par tips for å håndtere logistikk når du gjør deg klar til velvære eventet ditt. Sørg for å dekke det mest grunnleggende.

• Pass på at lokalet ditt kan håndtere alt du har planlagt. Ingen ønsker å gjøre yoga i et oppbevaringsskap.
• Undersøk visse boder eller aktiviteter. Dersom noen er mer populære, sørg for å gi disse god plass. Dette bidrar til å unngå tilstoppede områder.
• På samme måte bør du balansere aktivitetenes timing. La oss si at boblefotball skjer samtidig med helseundersøkelser. I så fall vil selv desom skal utføre undersøkelsene finne seg inne i en plastboble.
• Det kan være noen ting å gjøre på nettet under eventet. For eksempel, registrerer deg på et velvære nettsted (for små premier). Hvis det er tilfelle, kontroller at det er Wi-Fi-tilgang.

Ha det godt

Dette bør bidra til å få velvære eventet ditt opp og i form. Eventuelle ekstra forslag til planlegging av velvære events? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!