Tips til bryllupsplanlegging: Din store sjekkliste for den store dagen

Bryllup kan være så komplisert at det er en hel karriere dedikert til å planlegge dem. På et tidspunkt kan eventarrangører finne seg gående ned midtgangen mot ekteskapsstyring. Men bryllupsplanlegging er ikke nøyaktig sammenlignbar med generell eventplanlegging.

Dette er vår praktiske lille guide full av tips til bryllupsplanlegging. Enten vi snakker om to kjærlighetsfugler som rømmer til en hytte i skogen eller en kombinasjon av bryllup/sirkus på en mega stadion, kan du begynne å lære å planlegge et bryllup her.

Det essensielle

La oss raskt gå gjennom noen av de grunnleggende tingene.

Budsjett

Dette er en åpenbar vurdering for alle events, men det er hjørnesteinen i et bryllup. Budsjettet er der det hele begynner. Hvis du kjenner budsjettet ditt, vil du raskt kunne avgjøre passende størrelse og lokale.

Tips: Ta en titt på guiden vår for å utarbeide et eventbudsjett for å få en idé.

Størrelse

Hvor stor skal denne greia være? Dette kan være den mest innflytelsesrike avgjørelsen du får på tallerkenen din. Husk disse få poengene om størrelsen på bryllup:

Små bryllup

Et mindre bryllup er billig! Vel, billigere, i alle fall. Færre mennesker, et mindre lokale og mindre å bekymre seg for. Ulempen er selvfølgelig at du må du begrense gjestelisten. Vil du forklare begrensningene til folk som ikke finn en invitasjon? Ikke en morsom oppgave.

Store bryllup

X-treme mottakelser, cruiseskip og eksotiske fugler som flyr! Du trenger ikke å dra den så langt, men store bryllup kan være ganske spennende. Men, du vet hva som følger med store bryllup, store penger. Disse er dyre, og det kan være vanskelig å finne et lokale som har plass til alle.

Lokalet

Når du har en idé om budsjett og størrelse, er du klar til å tenke på lokalet. Du kan bli overrasket over å oppdage hvor mye som går inn i dette. Stor, liten, tradisjonell, moderne, tilgjengelig, unik …

Vær nøye med valgprosessen, så går du i riktig retning.

Tips: Se over noen av disse ideene for fantastiske bryllupslokaler.

Planleggingsprosessen: Når du bør starte og hva du må gjøre

Med de grunnleggende tipsene til bryllupsplanlegging unnagjort, la oss gå over til de store tingene. Eller rettere sagt, de små tingene! Det er mye man skal gjennom.

Ingen prosess for bryllupsplanlegging vil være lik en annen, men dette bør gi deg en idé om hva du har i vente. Her er en generell liste over hva du bør skaffe og når.

Med en gang

Få disse tingene i orden umiddelbart. Ingen tid å miste!

Organisert

Ha en måte for å samle planer og dokumenter på ett sted. En notisbok, perm, delt Drive-mappe eller hva du enn ønsker å bruke.

Tips: Ta en titt på dette utvalget av planleggingsskjemaer for bryllup for å hjelpe deg i gang.

Reserver lokalene

For hovedseremonien, fotografier, mottakelse og andre events. Plasser reservasjonene så snart som mulig.

Tips: For å hjelpe deg med utvelgelsesprosessen, sjekk ut en liste over spørsmål du bør stille et bryllupslokale.

Skaff en vigsler

Hvis de er populære, vil det være en venteliste.

Tips: Dette er et bra sted å lete etter en vigsler.

Undersøk alternativer til design og underholdning

Musikere, blomsterartister, interiørdekoratører, fotografer, catering og så videre. Begynn å lete litt og undersøk de du liker.

Tips: Her er litt inspirasjon for å finne din brudesigner og alternativer for bryllupsunderholdning.

8 måneder i forveien

Et bryllup ligner litt på en rakett. Ok, kanskje ikke. Men, det er definitivt en nedtelling! Det er på tide å begynne å sette er par ting i stein.

Velg brudepiker og brudesvenner

De som skal være brudepiker eller brudesvenner, skal varsles nå. Hvis det er noen som ikke har anledning, er det god tid til å finne andre alternativer.

Tips: Les om hvordan du velger hvem som skal ha roller i bryllupet.

Lei inn fotografer

Dette er et godt tidspunkt å ferdigstille avtalen med fotografene eller videografene dine. Få dem inn i planene nå.

Tips: Dette nettstedet lar deg søke etter en bryllupsfotograf.

Bestill underholdningen

Musikere, talere, sirkusklovner. Bestill underholdningen rundt åttemånedersmerket.

Tips: Dette er et godt sted å finne underholdere for bryllup til leie.

Møt cateringfirmaene

Du vil ønske å møte cateringansvarlige personlig eller i det minste videochatte med dem. Ta en titt på kjøkkenet deres om mulig. Mellom helseproblemer og kresne gjester, er ikke maten et område der du vil gjøre feil.

Tips: Start søket etter catering her.

Husrom

Sørg for at du har alternativer klare for gjestene. En blokk med hotellrom kan virkelig gjøre det ekstra for opplevelsen til de besøkende.

Tips: Les om hva du skal se etter når du velger overnatting for bryllupsgjestene.

Nettside for bryllupet

Få på plass et nettsted som er godt designet. Digital publisitet er et must i verden av bryllupsplanlegging.

Tips: Ta en titt på disse tipsene for å lage et nettsted for bryllupet.

6 måneder i forveien

Når det nærmer seg seks måneder til selve dagen, ser du på litt mer booking, logistikk og organisering for selve dagen.

Antrekk for de involverte

Få strøket ut alle rynkene om detaljer for påkledningen. Brudepiker, brudesvenner og andre som er involvert i seremonien skal ha god tid til å få tilpasset bryllupsklærne.

Tips: Her er en flott guide for å matche antrekkene til de som er involvert i seremonien.

Logistikk for selve dagen

Begynn å se over logistiske ting som toaletter for utendørsevents, sitteplasser,bord og elektriskutstyr.

Tips: Ta en titt på disse tipsene for timing og logistikk for bryllup.

Bestill blomsterartist

Blomsterartister trenger ikke å være reservert like så tidlig som noen av de andre leverandørene, men du vil fortsatt at dette skal være spikret på plass i god tid før bryllupet.

Tips: Her er en liste over blomsterhandlere for bryllup å velge mellom.

Organiser lokal transport

Enten du leier limousiner eller stoler på Uber, kan gjestetransport være nødvendig for de som fløy inn fra andre byer osv.

Tips: Du kan vurdere å ansette en dedikert bryllupsbil for anledningen.

Sett opp en tidslinje

Begynn å finne ut hvem som skal gjøre hva når! Du ønsker ikke forvirring og driftsstans på dagen. Dansing, kakekutting, taler og så videre.

Tips: Dette eksemplet på en tidslinje for bryllupsdagen er et fint sted å starte.

2 måneder i forveien

Nesten over målstreken! På tide å gå inn i detaljene.

Lei øvingslokaler

For øvingsseremonien og middagen trenger du et par reservasjoner.

Tips: Denne artikkelen ser på noen få ideer til øvingsmiddager.

Bestill kaken!

Få kaken designet og bestilt. Eller pai. De fleste bryllup har en kake, og det er vanligvis en stor greie.

Tips: Her er en liste over leverandører av bryllupskaker å velge mellom.

Talerne

Hvem skal skåle / holde taler? Spør de du ønsker at skal si noe nå. Du vil kanskje til og med ha en oversikt over hva de planlegger å si.

Tips: Denne artikkelen snakker om timingen for bryllupstaler.

Oppdater leverandørene

Få leverandørene inn i timeplanen. Desto flere som kjenner til planene, desto jevnere vil det bli.

Møt fotografen

Gå gjennom lokalet og diskuter hva du ønsker fotografert.

Tips: Her er en titt på en tidslinje for bryllupsbilder.

Send ut invitasjonene

Nå kan du endelig sende ut invitasjonene. Du kan sette en S.U-avskjæring rundt omtrent fem uker før den store dagen.

Tips: Ta en titt påetikette for bryllupsinvitasjoner og få noen gode ideer.

1 måned i forveien

Det er dette du har ventet på. Set i gang!

Legg inn S.U

Du kan enkelt følge opp på gjestene dine ved hjelp av digitale verktøy.

Tips: Billettsider som Billetto kan hjelpe deg med registrering av gjester.

Tildel sitteplasser

Mange bryllup er avhengige av bordplaner for gjestene for optimal feiring.

Tips: Vår guide til ideer for bordplaner vil hjelpe deg med å komme i gang.

De involverte

Sørg for at de som er involvert i selve seremonien har tilgang til sine spesielle timeplaner. Bilder og andre små events krever deres tilstedeværelse gjennom dagen.

Tips: Dette er et solid blikk på tidslinjen for de som er involvert i seremonien.

Sjekkliste for bryllup og andre verktøy

Med alle disse oppgavene er det viktig at du har en måte å følge med på. Heldigvis finnes det en rekke alternativer, inkludert nettsteder for bryllupsplanlegging og en bryllupsplanleggings-app eller to. Her er bare noen av favorittene våre:

WeddingWire

WeddingWire tilbyr digital fremdriftssporing, tilpasning av oppgaver og synkronisering av budsjetter.

Zola

Zola gjør alt! Registreringer, bygging av nettsteder, invitasjonsdesign og mer. Det er en fullstendig sjekkliste for bryllup.

Mint

Denne kan hjelpe deg med håndtering av budsjettet og regninger.

The Knot

Dette er verktøyet for bryllupsplanlegging for Apple-avhengige. Den kan tilpasses og er full av nyttige tips om bryllupsplanlegging.

Tips: Ser du etter flere alternativer? Du har hendene fulle: Det er mange nyttige verktøy der ute!

Klar for den store dagen?

Hvilke tips til bryllupsplanlegging kommer du til å bruke? Del dem med oss ​​i kommentarene nedenfor!