4 måter eventteknologi kan forbedre dine events

Teknologi er en integrert del av eventverdenen. Med dramatiske sprang i eventteknologi, vil leverandører av tjenester for eventplanlegging som tilpasser seg, høste mest fordeler.

Men hvorfor er teknologi så viktig for events?

Vel, det er et par grunner:

1. Eventteknologi holder deltagerne interessert og fokusert på eventene dine.
2. Det lar deg engasjere deltagere på nye og spennende måter.
3. Du kan bruke teknologi til å forbedre eventene dine og finne nye måter å markedsføre foredragsholderne, produktene eller merkevaren din.

La oss gå gjennom noen av de beste bruksområdene for teknologi til dine events .

1. Kunstig intelligens

Muligheten til å skape kunstig intelligens har vært fascinerende for menneskehet i nesten et århundre. Men først nylig begynte bruken vi har lest om i fiksjonsbøker å vise seg i det virkelige liv.

Jada, vi er fremdeles noen år unna å ha roboter til å underholde eventets gjester. Men KI-teknologi brukes allerede til å gjøre events bedre og mer engasjerende.

I stedet for bots, kan du bruke chatbots, som er det nest beste.

De kan hjelpe deg med å engasjere deltagerne online, svare på spørsmål og samle tilbakemeldinger. Chatbots kan til og med kvalifisere potensielle kunder og deltagere for å gi dem en best mulig opplevelse.

Chatbots kan frigjøre tid for ansatte, slik at de kan fokusere på mer produktive oppgaver. Pluss, chatbots skaleres godt uansett hvor stort eventet ditt er – og de kan integreres med enhver online plattform du måtte bruke.

En erfaren eventplanlegger for bedriftsbransjen kan også bruke kunstig intelligens til å analysere eventdata. Dette kan gi verdifull innsikt i ytelse og bidra til å maksimere sjansene for suksess for fremtidige events.

Selv om KI-teknologien kanskje ikke er det vi forestilte oss enda, er den eksisterende bruken ikke bare funksjonell, men også utrolig kraftig .

2. Hybridevents

De fleste skiller mellom liveevents og onlineevents. Mange eventplanleggere anser ikke en gang sistnevnte som «ekte» events.

Men som teknologi blir mer utbredt, bør du vurdere å innlemme digitale deltagelseselementer i eventene dine. Disse kan hjelpe deg med å nå størst mulig publikum. Det er jo tross alt det endelige målet for ethvert event.

Når du legger til et element av fjerntilgang til eventet ditt, fjerner du øyeblikkelig begrensninger som plasseringen av eventet, lokalets kapasitet og tidshensyn.

Hvis noen ikke er i stand til å delta personlig, kan de bare gå inn via telefonen eller den bærbare laptopen for å delta.

Dessuten er det mer sannsynlig at folk som deltar på eventet ditt på nettet, vil delta personlig neste år. Dette kan hjelpe deg med å øke oppmøtet år etter år.

Siden det å streame et event på nettet er ganske rimelig, kan kostnadene per deltager reduseres betydelig. Det er fordi publikummet ditt deltar via Internett, som kan skaleres uten anstrengelse.

Du kan også bruke streaming som en markedsføringsstrategi, ved f.eks. å kun vise noen få økter fra eventet ditt. Selv da, kan det fremdeles gi utrolige resultater.

Til slutt, med hybridevents, kan du øke innsatsen din på sosiale medier. Ved å dele linker til streamingen på sosiale mediesider, vil du engasjere følgere og raskt øke antallet av dem.

3. Spillifisering av events

Eventarrangører hater det når folk fokuserer på smarttelefonene sine i stedet for eventet.

Men dessverre er det ikke mye du kan gjøre for å bekjempe det. (Med mindre du vil forby smarttelefoner, som sannsynligvis ikke er den beste ideen.)

I stedet for å kjempe mot den, kan du omfavne teknologien som deltagerne allerede bruker og utnytte den til å forbedre opplevelsen.

Et godt eksempel på dette er prosessen med å spillifisere eventene dine.

Hvis du vil øke deltagelse i økter og foredrag, kan du oppnå det raskt ved å lage en interaktivt ledertavle. På denne måten kan du spore deltagernes deltagelse i sanntid og vise interaktiv statistikk over de mest engasjerte gjestene.

En annen måte å spillifisere eventene dine på er å bruke trivia og spørrekonkurranser rundt emnet eller temaet for eventet ditt. Du kan holde trivia-konkurranser om merkevaren og produktene dine, eller til og med på slutten av taler og presentasjoner.

Denne typen konkurranser kan bidra til å sikre at folk ikke bare deltar, men også er engasjerte.

Du kan til og med kunngjøre en spesiell pris for de mest engasjerte deltagerne og holde en symbolsk prisutdeling. Dette kan igjen generere «buzz» og fremme engasjement i sosiale medier. Du kan være sikker på at mange mennesker vil ønske å dele opplevelsen av en prisutdeling på sosiale medier, selv om det bare er for moro skyld.

4. Automatisering av eventplanlegging

Du visste kanskje ikke dette, men jobben som en eventplanlegger er en av de mest stressende yrkene i verden.

De stadig overhengende fristene, kombinert med tusenvis av detaljer som må ordnes, skaper en utømmelig cocktail av stress som enhver eventplanlegger må møte.

Heldigvis vil eventteknologi endre denne situasjonen, sake men sikkert, til det bedre.

Ved hjelp av verktøy for automatisering av events, kan dagens koordinatorer frigjøre mer av tiden sin fra kjedelige og repeterende oppgaver og effektivisere mange prosesser.

Vi har allerede snakket om chatbots og hvordan de kan automatisere interaksjoner med gjestene. Men det er bare toppen av isfjellet.

Prosjektstyringsverktøy lar planleggere ta full kontroll over alle events, og hjelper til med å spore fremdrift og tildele oppgaver mer effektivt.

Verktøy som Silverpop gir et bredt spekter av funksjoner som hjelper deg med å administrere digital markedsføring med enkelhet. Du kan bruke den til å generere potensielle kunder for ditt event, optimalisere deltagernes reise og analysere data for å forbedre ytelsen.

På tide å omfavne eventteknologi

Til slutt, gir verktøy som disse eventplanleggere den ene tingen de trenger mest: mer tid.

Samtidig, sikrer de ikke bare at planleggingsprosessen for events er mindre belastende, men bidrar også til å forhindre grove feil som potensielt kan avspore hele planen.

Forfatter: Sarah Hill er en innholdsforfatter hos Seven Events Ltd – et ledende eventfirma som tilbyr virksomhetshåndtering, tjenester for å finne lokaler og konferanseplanlegging i Birmingham. Hun startet karrieren sin i eventbransjen for nesten et tiår siden. Etter hvert som tiden gikk, ble hun en ivrig eventblogger som delte sin innsikt i eventplanlegging for bedrifter.