by Alle elsker en god prisutdeling. Du trenger bare å se på underholdningsindustrien for å se hvor populære de er. Så la oss se på hvordan du organiserer en prisutdeling.
Les denne artikkelen for å lære om …
- Hvorfor du bør være vertskap for et prisutdeling
- Hvordan du planlegger en prisutdelings bankett
- + En nyttig sjekkliste du kan bruke
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Hvorfor organisere en prisutdeling?
Hovedgrunnen til å arrangere en prisutdeling er å vise påskjønning for oppnåelsen av bestemte individer. Prisutdelinger kan også brukes som et flott PR-verktøy.
Det er to typer prisutdelinger: interne og eksterne.
Interne
Interne prisutdelinger arrangeres vanligvis for ansatte i selskapet og har titler som «pris for årets ansatte» eller «Beste selger av XYZ pris.»
Eksterne
Eksterne prisutdelinger fokuserer ofte på en hel bransje og har titler som «The Grammy Awards» og «The Golden Globe Awards.»
La oss ta en titt på hva som er involvert i å arrangere en prisutdeling, enten det er for bedriftens ansatte, givere eller bransjen som helhet.
1. Skriv en oversikt
Oversikten for prisutdelingen skal skissere formålet med eventet. Det kan være å skaffe midler til en god sak eller bare å vise takknemlighet for kollegaene dine.
Still deg selv følgende spørsmål når du skriver en oversikt:
- Hvem skal nomineres til en pris?
- Hvorfor fortjener de nominasjonen?
- Hvilken informasjon trenger du om dem?
- Hvem skal velge vinnerne?
- Hvordan skal prisene se ut?
- Når skal seremonien finne sted?
2. Velg et tema
Prisutdelingen vil være mer interessant hvis du gir den et overordnet tema. Sørg for at du velger noe inspirerende og minneverdig som får folk til å snakke etterpå.
Tips: Les guiden vår om hvordan du velger et tema for ditt event for å hjelpe deg.
3. Sett opp et budsjett
Budsjettet for prisutdelingen vil i stor grad avgjøres av om du vil selge billetter eller la folk delta gratis. Husk å inkludere veldedige donasjoner og sponsing av selskaper.
Tips: Bruk guiden vår for hvordan du kan administrere eventbudsjettet ditt for å holde deg i rute.
4. Velg et lokale
Når du har en ide om eventbudsjettet og temaet, er det på tide å se på et passende lokale. Prisutdelinger har en tendens til å være glamorøse, så lokalet bør reflektere det.
Tips: Les guiden vår om hvordan du velger riktig lokale som passer med temaet ditt.
5. Planlegg scenografien
Tenk på hvordan du vil at scenen skal se ut og om den vil passe inne i lokalet. Se for deg hvor verten og podiet vil være og hvor prisene vil deles ut. La det vøre rom for merkevarebygging.
Tips: Pinterest har bilder av scenografi for prisutdelinger du kan bruke til inspirasjon.
6. Lag en planløsning
Folk vil trenge et sted å sitte mens utdelingen pågår. Plasser de nominerte slik at det er lett for dem å reise seg og godta prisen. Plasser vinnerne nær scenen.
Tips: Du kan bruke et verktøy som PerfectTablePlan for å lage en planløsning for utdelingen.
7. Planlegg lyd og video
Teknologien må være på plass, så tenk på mikrofoner, PA-systemer, WiFi-tilkobling og projektorer i forkant. Du bør også avgjøre de beste plasseringene for alle kameraer.
Tips: Ta en titt på vår guide om eventutstyr for tips om hvor du finner det du trenger.
8. Velg sanger for utdelingene
Det er en fin detalj å ha en god og inspirerende sang som spilles når en vinner tar imot prisen. Du kan også bruke sanger for å introdusere utdelerne før prisene deles ut.
Tips: Her er en YouTube-spilleliste med de mest populære sangene til prisutstillinger.
9. Velg en vert
Verten er limet som holder alle foredragsholdere og kunngjøringer sammen på dagen for prisutdelingen. Hvis du ikke kan være vert selv, kan du utnevne en kompetent og erfaren vert.
Tips: Det er også muligheten til å ansette en profesjonell prisutdelingsvert for å gjøre jobben.
10. Rekrutter forelesere
Det kan være en god idé å introdusere hver pris med en annen foredragsholder som er ekspert på området. Hjelp den du rekrutterer med flashcards og Autocue for å sikre at det går jevnt.
Tips: Bruk disse tipsene for hvordan du kan rekruttere de rette foredragsholderne til prisutdelingen.
11. Velg dommerne
Prisene skal bety noe, og det er grunnen til at dommervalg er så viktig. De må være eksperter som er kvalifiserte til å velge den vinneren som best fortjener prisen.
Tips: Ta en titt på OpenWaters gratis guide for hvordan du velger dommere til utdelingen din.
12. Finn relevante leverandører
Finn ut nøyaktig hva du trenger når det gjelder teknisk utstyr, catering, møbler, sceneoppsett og dekor. Finn deretter de beste leverandørene av disse varene på forhånd for å forhandle frem en god avtale.
Tips: Les guiden vår for hvordan du kan forhandle med leverandører, slik at du holder deg innenfor budsjettet ditt.
13. Lei inn underholdning
Ikke alle vil vinne en pris, så sørg for at det er merverdi for de gjenværende gjestene. Lei inn underholdere til prisutdelingen og gjør eventet minneverdig.
Tips: Finn et bookingbyrå som har liveband, komikere eller annen underholdning.
14. Lag et program
Skriv opp et detaljert program for prisutdelingen og informer teamet ditt om hendelsesforløpet. Husk å la det være små buffere mellom segmentene for å være forberedt på forsinkelser.
Tips: Bruk en av disse malene for program for prisutdelingen for å sette fart på prosessen.
15. Øv på utdelingen
Øvelse gjør mester, så ta deg tid til å øve på showet sammen med teamet ditt. På den måten kan du identifisere potensielle risikoer som du ikke tenkte på under planleggingsprosessen.
Tips: Vi har skrevet en guide for å holde generalprøve som kan hjelpe deg med dette.
16. Promoter prisutdelingen
Enten det er en liten intern prisutdeling eller en storstilt bransjeprisutdeling, bør du promotere den ordentlig på forhånd. Dette er enda viktigere dersom du vil selge billetter til eventet.
Tips: Les guiden vår om hvordan du promoterer eventet ditt for å maksimere rekkevidden.
17. Bruk en sjekkliste
Puh, det var mye å tenke på. Hvis du føler deg svimmel eller overveldet, er det en god idé å bruke en sjekkliste for planleggingen av prisutdelingen slik at du har full oversikt.
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Og vinneren er…
Nå som du vet alle tingene du bør holde øye med under prisutdelingen, er det eneste som gjenstår å sette alt i gir.
Så hva venter du på?
Legg igjen en kommentar