De beste gratis online arrangement-planleggingsverktøyene

“Jobb smart, ikke hardt” er lettere sagt enn gjort. Derfor skal vi se på noen elektroniske arrangement-planleggingsverktøy.

Som arrangementsplanlegger, er de timene du får til å sove i, sannsynligvis fylt med mareritt om oppgavelister og tidsfrister.

Ikke vær redd, du er ikke alene.

Heldigvis har noen smarte hoder utviklet en rekke nettbaserte verktøy for å gjøre livet ditt enklere.

«Det er vel og bra det, men jeg har et budsjett å følge,» hører vi deg si.

Vi forstår. Gode nyheter: Vi har satt sammen en liten liste over gratis online arrangement-planleggingsverktøy.

Du leste riktig: gratis!

Les videre for å finne ut hvordan du kan effektivisere arrangement-planleggingen din med:

• Prosjektledelsesverktøy
• Apper som hjelper deg med å holde oversikt over ideer
• Administrasjonsverktøy for sosiale medier
• Verktøy for å hjelpe deg med design og outsourcing

Vi lover at du får lyst til å prøve ut minst ett av disse verktøyene, og at du kommer til å elske det!

Prosjektledelsesverktøy

Det er mange bevegelige deler som bidrar til suksessen i et arrangement. Et godt prosjektstyringsverktøy kan hjelpe deg med å holde alt på ett sted.

1. Trello

Trello er en gratis online app som hjelper deg og teamet ditt å samarbeide på et prosjekt. Det er en veldig visuell app som lager et dashboard for hvert prosjekt.

Dashbordet kan fylles med «kort» som symboliserer forskjellige oppgaver. Du kan legge bilder, videoer og lydklipp til hvert kort.

Sjekklister og påminnelser hjelper deg med å spore fremdriften for arrangement-planleggingen din.

2. Slack

Slack er et flott verktøy for den travle arrangementsplanleggeren med full innboks. Applikasjonen lar deg lage en gruppechat der du kan dele filer med gruppemedlemmene.

På den måten er arrangementsfiler og samtaler om dem alle sammen på ett sted. Simples!

3. Google Drive

Google Drive er et godt alternativ hvis du ikke har lyst til å lære et nytt program. Det er ikke kun et nettsky-lagringssystem. Du vil også nyte godt av en rekke andre funksjoner.

Google Hangouts er flott for chatting med teamet ditt. Google Dokumenter og Regneark genererer raskt dokumenter og setter opp regneark.

Du trenger ikke å kjøpe en Microsoft Office-lisens.

Inspirasjon og notater

Internett er stort, så det er lett å glemme hvor man fant et godt konsept. Ditch Post-It notatene og skaff deg ett av disse gratis verktøyene til å holde deg oppdatert på nye ideer.

1. Google Alerts

Google Alerts er et flott verktøy for å overvåke nettet for eventuelle nyheter om et bestemt emne. Bare skriv inn det du er interessert i. Fra nå av vil Google sende deg en vanlig e-post med en oppsummering.

Du kan planlegge disse til å dumpe inn i innboksen din så ofte du vil. Og det er ingen grense for hvor mange varsler du kan sette opp.

2. Feedly

I likhet med Google Alerts hjelper Feedly deg til å lage egendefinert nyhetsfeed for ulike emner. Det er mer estetisk behagelig å se på, men har alle de samme funksjonene.

Du kan for eksempel lage en nyhetsfeed for konferanser og en annen for arrangementplanleggingstips (husk å abonnere på bloggen vår!)

3. Evernote

Evernote er et flott verktøy hvis du får ideene dine fra forskjellige steder. Kom du over noe interessant på nettet? Kopier det til Evernote.

Vil du gjøre lydopptak av en idé som dukket opp i hodet ditt? Legg det til i Evernote. Fant du et fint bilde du ønsker å bruke for inspirasjon senere? Du vet hvor du skal legge det.

Sosiale media

Det er viktig å bruke sosiale medier når du planlegger et arrangement. Imidlertid kan det raskt bli svært tidkrevende å holde tritt på alle de forskjellige plattformene. Bruk disse verktøyene for å spare tid.

1. Buffer

Buffer er et verktøy for sosiale medier som lar deg planlegge innlegg på forhånd. Den kan koble til tre forskjellige kontoer og planlegge 10 innlegg om gangen.

Det finnes også et betalt abonnement som tillater flere sosiale medier profiler og innlegg. Du kan enkelt få tilgang til den på telefonen din og planlegge på farten.

2. IFTTT

If This Then That (IFTTT) er en samling gratis verktøy som kan hjelpe deg med å automatisere oppgaver på sosiale medier. Applets er små stykker kode generert av andre brukere.

De kan for eksempel gi deg mulighet til å krysspublisere innlegget ditt sosiale medier. Du kan for eksempel automatisk poste på Twitter og Facebook hver gang du legger ut noe på Instagram.

Arrangement

Som arrangemtplanlegger trenger du også et verktøy som kan hjelpe deg med å liste selve arrangementet. Det kan også være tidkrevende, så her er noen verktøy som kan hjelpe deg med å effektivisere prosessen.

1. Billetto

Vår plattform lar deg liste arrangementet ditt, markedsføre det til rett publikum og selge billetter. Det tar bare fem minutter å sette opp arrangementet ditt. Da har du alt på ett sted.

Men moroa stopper ikke der. Du kan også markedsføre arrangementet ditt direkte til sosiale medier for å spare tid.

2. Evvnt

Vi er selvfølgelig ikke den eneste plattformen hvor du kan liste opp arrangementet ditt. Det finnes andre der ute. Mange av dem gjør det enkelt å komme i gang.

Men selv om det kun tar fem minutter å sette opp et arrangement på hvert nettested, så blir det for mye tid likevel. Evvnt krever kun at du skriver inn arrangementssdetaljene en gang. Den vil da vise hendelsen på hundrevis av arrangementsliste-nettsteder.

3. Eventopedia

Hvis du har brukt utallige timer på å jakte leverandører til arrangementet ditt, vil du elske Eventopedia. Plattformen samler arrangements-leverandører og lar brukerne rangere og vurdere dem. Den har blitt sammenlignet med TripAdvisor for arrangementsplanleggere.

Diverse

Selv om vi har dekket noen av de mest nyttige verktøyene, er det noen flere du bør sjekke ut.

1. Canva

Canva er go-to verktøyet for grafisk design og formatering. Hvis du ikke er god med Photoshop, vil du elske Canva. Det leveres med kule maler for bannere og innlegg til sosiale medier . Du kan også bruke det til flygeblad og annet markedsføringsmateriale.

2. Upwork

Trenger en ekstra hånd med arrangementet ditt? Du gjør sannsynligvis det. Arrangement krever mye arbeid, inkludert copywriting, grafisk design, bokføring, og mye annet. Hvorfor ikke outsource det til en frilanser? Gig-økonomien blomstrer, og du kan finne mange talentfulle fagpersoner på nettet.

3. Headspace

Headspace er den mest populære appen for guidet meditasjon. Hvorfor inkluderer vi denne på listen vår? Fordi arrangementsplanlegging er den femte mest stressende jobben i verden. Du trenger noen fred i sinnet, og Headspace kan hjelpe deg med det. Nå tar du et dypt pust…

Fant noe du kunne bruke?

Vi håper det.

Med mindre du har planer om å vokse et par ekstra armer, bør du benytte deg av disse verktøyene. De vil spare deg både tid og hodepine.

Vet du om noen bedre? Gi oss beskjed i kommentarfeltet. Det er snillt å dele!