Trender i eventbransjen (2019): hva er nytt?

Ville det ikke vært flott hvis vi hadde en krystallkule som viste oss hva som skal til for å levere et kick-ass event i 2019?

Beklager å skuffe, men det har vi ikke.

Imidlertid kjenner vi til de siste trendene i eventbransjen… og det er heller ikke en dårlig måte å holde seg på toppen på.

I denne artikkelen skal vi se på…

• Trender i eventbransjen
• Nye utfordringer eventarrangører står overfor
• Eventbransjens utfordringer
• Noen prediksjoner for 2019

Kunnskap om de hotteste trendene i eventbransjen for 2019 kan bidra til å påvirke og forme dine events for å gjøre dem mer minneverdige for deg og dine gjester.

Så, la oss komme i gang!

Trender i eventbransjen i 2019

Hvordan ser 2019 ut for eventbransjen?

Vel, vær forberedt på å utforske de mange nyvinningene som smarttelefonteknologien kan tilby i planlegging av events, for eksempel online billetter, oppføring av eventer og sitteplasser.

Eventarrangører blir stadig mer tekniske i sin tilnærming til planlegging av events. Tilsvarende ønsker eventselskaper å sikre at de tilbyr kundene sine en one-stop-shop-opplevelse.

Kort fortalt, forventer folk å kjøpe en opplevelse i stedet for bare en tjeneste.

1. En aktiv tilnærming

Vi er vitne til et skifte i hvordan eventarrangører henvender seg til og imøtekommer gjestene sine. De reklamerer ikke bare for merkevaren sin, men lager en reise.

Denne endringen fra passiv til aktiv gjør at arrangører kan gjøre eventet mer minneverdig for gjestene sine.

Erfaringer blir snakket om, delt og husket. Det er viktig for enhver arrangør å bli husket for de rette grunnene.

Tips: Ta en titt på disse fire tingene du kan ha gjort galt i 2018 (og bør endre i 2019).

2. Unike lokaler

Eventarrangører utforsker unike destinasjoner og lokaler som museer, sportsarenaer og historiske bygninger.

Ideen bak dette er å tilby gjestene en «merverdi» -opplevelse: det handler ikke bare om selve eventet, men alt det perifere som summeres opp til helhetsinntrykket.

Eventplanleggere leter etter arenaer med historier som resonerer med deres merke og legger til en «wow-faktor.»

Tips: Vi har skrevet en omfattende guide for å finne lokalet for ditt neste event.

3. Bekymringer angående sikkerhet

Datasikkerhet og lokalets sikkerhet har blitt de største bekymringene for eventarrangører i 2019. Det er bare ikke rom for feil i en datadrevet verden.

Derfor blir eventarrangørene strengere med GDPR-forskriftene, for å sikre trygg datainnsamling og håndtering.

Tips: Bruk denne omfattende guiden om digital sikkerhet for å beskytte event- og kundedataene dine.

4. Sosiale medier

Vi maser en del om sosiale medier mye på denne bloggen. Men det er en metode bak galskapen: folk liker virkelig sine sosiale medier… og det er spesielt sant når det gjelder events. Folk vil dele det de opplever.

Det er derfor det er avgjørende å innlemme sosiale medier som en del av markedsføringsstrategien, så vel som en del av opplevelsen av å delta på eventene dine.

Tips: Oppdag topptrendene for markedsføring via sosiale medier i 2019, slik at du kan slenge deg på lasset.

5. Personalisering

Personalisering er en av de mest populære trendene i eventbransjen i 2019. Selv om et personlig preg ikke er et nytt konsept, gikk det kort av moten, bare for å komme tilbake som en trend igjen.

Personlige e-postmeldinger, invitasjoner, kampanjer, innhold, registreringer, annonser, agendaer og apper blir en trend for å høste inn datadrevet innsikt.

Tilpasning gjør også at deltagerne føler seg mer verdsatt, som igjen forbedrer hele opplevelsen av eventet.

Det reflekteres i tallene også. Personlige e-poster åpnes 18,8% oftere enn generiske e-poster.

Tips: Les disse tipsene om hvordan du kan personalisere alle aspektene av dine events.

6. Influenser markedsføring

Influenser markedsføring har blitt et must for mange arrangører – og faktisk også bedrifter generelt – i 2019.

Når det brukes effektivt, kan det virkelig bringe inn riktig publikum (dvs. målgruppen) til ditt event.

Kom i kontakt med influensere for å utnytte deres følgere og markedsføre dine events. Det kan lett være den beste muntlige markedsføringen penger kan kjøpe.

Tips: Ta en titt på nettsteder som Tinysponsor og Influencer for å finne den perfekte personen for ditt neste store event.

7. Pauserom

Behovet for pauserom og aktiviteter i møter og offisielle events er også en viktig faktor i 2019.

Møter kan være lange, og selv folk i dress ønsker å delta i noen fritidsaktiviteter. Eventarrangører har satt seg inn i det og strukturerer events med oppmerksomhet på mindfulness.

Denne nye tilnærmingen hjelper deltagerne til å ta et øyeblikk for seg selv, sladre og forynge seg før de går tilbake til setene sine.

Tips: Les denne artikkelen for å lære hvordan du oppretter et dødsbra pauserom for neste event.

Eventbransjens utfordringer i 2019

Selv om det er en ny og spennende utvikling i eventbransjen, bringer 2019 også noen utfordringer med seg.

La oss se på utfordringene du kan møte som en eventarrangør, og noen forslag til hvordan du kan overkomme dem.

1. Finne nye målgrupper

Selv om virksomheten blomstrer, kan det fortsatt være vanskelig for eventarrangører å finne nye målgrupper å promotere sine events til. Hvorfor? Fordi konkurransen blir stadig hardere i 2019.

Riktig bruk av markedsføring, sosiale medier og oppmuntring til fellesskap vil imidlertid hjelpe deg å overvinne dette hinderet, og å slå konkurrentene dine.

Tips: Les våre guider om hvordan du kan øke billettsalget med Google og Facebook remarketing for dine events.

2. Stramme budsjetter

En annen utfordring som plager mange eventarrangører er… vent… penger.

En prognose for globale møter og events i 2019 viser at events er mer etterspurt enn noen gang, mens budsjettene de får tildelt ikke står i forhold til den etterspørselen.

Den eneste løsningen på pengeproblemet er å bedre forvalte de midlene du har.

Tips: Lær alt om det i vår guide for hvordan du administrerer eventbudsjettet ditt og finn ekstra inntektskilder.

3. Strenge lover og krav til overholdelse

Med GDPR-forskriftene må eventarrangører og ledere håndtere mer byråkrati enn noen gang når de håndterer deltager-data.

Du kan risikere noen ganske store bøter hvis du ikke overholder de nye lovene. Det er en god idé å lære hvordan du navigerer det nevnte byråkratiet.

Tips: Les denne guiden om hva de nye GDPR-forskriftene betyr for eventbransjen.

4. Sikre sponsing

Når flere events finner sted samtidig, vil eventarrangørene gå et basketak for å få de beste sponsorene om bord.

Siden budsjettet er stramt (se nr. 2 ovenfor), må du ta på deg ditt beste «selger» smil for å overbevise selskaper om å komme ombord på eventet ditt.

Tips: Vi har satt sammen en artikkel om hvordan du kan henvende deg til sponsorer for ditt event, for å maksimere sjansene dine for å sikre deg ekstra penger.

Prediksjoner for eventbransjen i 2019

Som vi nevnte tidligere, har vi desverre ingen krystallkule. Men vi holder ørene på bakken (i det minste den digitale bakken) og har noen predksjoner for hva som vil komme i løpet av høsten.

1. Apper vil fortsette å forbedre arbeidsflyten

Det finnes en app for alt. Du kan dra nytte av å lese deg opp på de siste trendene innen eventapper. Selv om vi ser noen gjentatte lovbrytere, har 2019 sett nye aktører komme inn i markedet også.

Tips: Vi har satt sammen en nyttig liste over de beste eventappene du kan undersøke.

2. Events med formål vil blomstre

Events vil bli mer samfunnsansvarlige og tilby mer meningsfulle opplevelser. Arrangørene vil fokusere på å gjøre et miljømessig eller sosioøkonomisk poeng gjennom alle de forskjellige stadiene av planleggingen.

Events vil ikke lenger bare være et «møte og hilse» sted. De vil bli en reise-lignende samling, og vil prøve å fremkalle følelser. Det endelige målet vil være å få gjestene til å snakke om det i flere dager etter at eventet er over.

Tips: Les mer om hvordan du kan lage et event med et formål.

3. Ansettelse etter behov

Med selskaper som Gigstr og Coople vil det bli lettere å ansette folk og administrere løpende personalkostnader.

Men denne enkle ansettelsen gjennom apper kommer med økt provisjon.

Bedrifter som har råd til tilleggsavgiftene, vil imidlertid hoppe ved muligheten ettersom det sparer tid som ellers brukes på undersøkelser og ansettelsesprosessen.

4. Redusering av karbonavtrykk

En annen prediksjon for 2019 er reduseringen av karbonavtrykk.

Eventplanleggere og -arrangører vil lete etter ideer som begrenser forurensningen fra eventet til et minimum, spesielt når målgruppen er millenniumsgenerasjonen . Lokaler vil bruke mer ressurser på å gjøre fasilitetene sine mer CSR-vennlige.

Ikke bare kan du gjøre ditt for å redde planeten, men du kan også bruke ditt bærekraftige event til å forbedre merket ditt.

Tips: Les denne artikkelen om hvordan du reduserer karbonavtrykket til dine events.

5. Ekstern deltagelse vil sveve

Trenden med livestreaming på YouTube og Facebook, å dele innhold på Instagram, live-tweeting på Twitter og å lage historier på Snapchat har vært på vei opp igjen i år.

Folk kan nå «delta» på events på nett, så de ikke går glipp det selv om de er tusen mil unna.

Det gir arrangørene en ubegrenset rekkevidde for publikum. Det gir dem også bedre innsikt om publikums demografi, interesser og personlige preferanser.

Denne trenden vil også bidra til å utvikle en sterk forbindelse mellom publikum og merker, som igjen vil la arrangører forbedre sine fremtidige events.

Tips: Finn ut hvordan du kan hoppe på denne trenden ved å livestreame ditt neste event.

Nå som du er oppdatert…

Fortsett å sjekke bloggen, eller meld deg på vår e-postliste. Vi vil alltid prøve å gi deg det siste av nye trender i eventbransjen.

Er det noe vi har gått glipp av? Legg igjen ​​en kommentar nedenfor!