Slik blir du en frilans-eventplanlegger: alt du trenger å vite

Det kan være veldig givende å organisere dine egne events, men hva om du vil dyppe tærne i frilansverdenen?

En frilans-eventplanlegger kan tjene alt fra $25 til $100 per time eller 10–15% av eventbudsjettet, avhengig av deres erfaring.

Lønnen din vil i stor grad være avhengig av to ting: hvor god du er i jobben din, og hvor god du er på å forhandle. Lurer du på hvordan du kan bli en eventplanlegger uten erfaring?

Vi har det du trenger her.

Les denne artikkelen for å oppdage…

• Hva en frilans-eventplanlegger gjør
• Fordelene forbundet med frilansing
• Hvilke ferdigheter du trenger for å lykkes
• Hvordan du kan få din første jobb som eventplanlegger

Klar til å begynne? La oss komme i gang.

Hva gjør en frilans-eventplanlegger?

Du vil ikle deg mange forskjellige hatter som frilans-eventplanlegger. Avhengig av om du har et team som hjelper deg eller ikke, kan det hende du må bruke alle hattene på en gang.

Her er noen av oppgavene du sannsynligvis vil utføre regelmessig:

• Undersøke markedet for å finne ulike muligheter for events
• Finne passende lokaler å arrangere events i
• Bygge relasjoner med eventleverandører
• Holde kontakt med ledelse og ansatte fra ulike lokaler
• Skrive forretnings- og markedsføringsplaner
• Lage en tidslinje og budsjettoversikt
• Markedsføre dine events både online og offline
• Forberede lokalet med passende skilting
• Designe og trykke markedsføringsmateriale
• Koordinere logistikk for events
• Samle tilbakemeldinger fra alle deltagere etter eventet

Du kan også måtte gjøre følgende oppgaver, avhengig av hva slags event du organiserer:

• Undersøke og rekruttere forelesere
• Bestille underholdere (enten direkte eller via et byrå)
• Ansette og jobbe med cateringfirmaer
• Rekruttere og trene frivillige for events
• Leie inn teknisk utstyr
• Skrive og sende ut forslag til sponsoravtaler

Hva er fordelene med å være en frilans-eventplanlegger?

Mange er skeptiske til frilans på grunn av den antatte mangelen på jobbsikkerhet. Selv om det er en viss sannhet i det, er det også en rekke gode fordeler forbundet med frilansing.

Her er noen av fordelene med å være frilans-eventplanlegger:

• Du tar alle avgjørelser
• Nyt fleksible arbeidstimer
• Bestem dine egne priser
• Jobb på mange forskjellige events

Tips: Les denne artikkelen som går nærmere inn på hver av disse fordelene.

Hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner trenger du?

Som frilanser trenger du ingen offisielle kvalifikasjoner. Som en vellykket frilanser trenger du imidlertid en rekke ferdigheter for å organisere events som vil glede kundene dine.

Her er noen av de viktigste ferdighetene du trenger som frilans-eventplanlegger:

• Organisering og tidsstyring
• Godt øye for detaljer
• Budsjettering
• Kommunikasjon
• Ledelse
• Nettverksbygging
• Salg og forhandling
• Kundeservice
• Teknisk kunnskap
• Generell kunnskap om events

Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal oppnå disse ferdighetene, kan det være lurt å vurdere å ta et kurs i eventplanlegging. Disse kan variere fra helgekurs til fullverdig universitetsutdannelse.

Tips: Les vår dyptgående guide til kurs for eventplanlegging for å se hva alternativene dine er.

Hvordan finne arbeid som frilans-eventplanlegger

Det store spørsmålet er hvordan du finner arbeid, slik at du kan betale regningene. Heldigvis er det ingen mangel på måter å bygge opp CV-en din på, slik at du kan imponere potensielle kunder.

1. Følg med på andre eventplanleggere

Det er ingen grunn til å finne opp hjulet på nytt. Øk opp noen vellykkede eventarrangører og -planleggere og se på hva de gjør. Prøv å skaff deg en jobb hos en av dem for å lære det grunnleggene.

Alternativt, hvis du virkelig er ivrig etter å komme i gang på egen hånd, kan du også bare spandere en kaffe og plukke hjernen deres for å lære mer om industrien og markedet.

Tips: Vurder å bli med i LinkedIn grupper for eventplanleggere for å lære det grunnleggende.

2. Start i ditt lokale område

Lokalområdet ditt er et bra sted å starte som en eventplanlegger. Du kan melde deg frivillig for lokale veldedige organisasjoner eller bare bla nedover i sosiale medier for å se når vennene dine har bursdager.

Se om noen du kjenner eller bor i nærheten planlegger noe og tilby dem hjelp. Det gjør deg kanskje ikke rik, men det vil hjelpe deg å bygge CV-en din, og viser også frem ferdighetene dine.

3. Begynn med små events

Det er alltid best å begynne i det små og så bygge seg opp derfra. Hvis du biter av mer enn du kan tygge, kan det være en rask måte å avslutte eventplanleggingskarrieren på før den i det hele tatt begynner.

Små events kommer med mindre risiko og mindre stress. De vil også tillate deg å raskt identifisere egne styrker og svakheter, slik at du kan jobbe på dem for fremtidige jobber.

4. Spesialiser deg i en type event

Du kan forvente mye konkurranse i eventbransjen, så det er en god idé å velge en type event å spesialisere seg i når du har fått litt erfaring.

Når du har merket deg selv som en spesialisert eventplanlegger, vil det være lettere å få jobber fordi du vil fremstå som mer kompetent.

Tips: Her er en god oversikt over de forskjellige nisjene for eventplanlegging, og hvordan du kan finne en å fokusere på.

5. Nettverk, nettverk, nettverk

Events er en sosial virksomhet, så du trenger gode sosiale ferdigheter for å bygge et nettverk. Du vil ha kontakt med lokaler, leverandører, influensere, deltagere og mange andre typer mennesker.

Det kan også lønne seg å delta på noen nettverksevents i bransjen. Gå til Meetup.com eller et lignende nettsted for å finne ut hvor det neste eventet for eventplanleggere er.

6. Markedsfør merket ditt

Du bør alltid markedsføre eventene dine, men det personlige merket ditt er like viktig å markedsføre. Sett opp et offisielt nettsted og registrer kontoer på sosiale medier på alle de populære plattformene.

Du kan også få oppføringer på nettsteder som Gule Sider, samt offisielle eventplanleggerr-egistre. Det hjelper potensielle kunder å finne deg når de vil arrangere et event.

Klar til å ta spranget?

Nå som du har en bedre idé om hva som er involvert i livet til en frilans-eventplanlegger, er det på tide å komme i gang!

Ta en titt på bloggen vår for å finne flere nyttige tips som kan hjelpe deg med å planlegge ditt første event.

Legg igjen ​​en kommentar nedenfor hvis du allerede er en frilans-eventplanlegger og vil dele dine erfaringer med oss.