Arrangementplanleggings-kurs: Alt du trenger å vite

Hvorfor bør du vurdere å ta et arrangementsplanleggings-kurs?

Kanskje du nettopp har begynt å planlegge dine egne arrangementer og ønsker å lære mer om det.

Kanskje du har organisert arrangementer en stund, men har blitt sittende litt fast i rutinene dine. Eller kanskje du bare ønsker litt forandring og har lyst til å bryte inn i en ny nisje.

Arrangementplanleggings-kurs kan bidra til å øke kreativiteten din og inspire deg til å prøve noe nytt.

Det blir satt opp flere arrangementer nå enn noen gang før, noe som er spennende nyheter. Teknologien har også åpnet nye muligheter for arrangementplanleggere.

Sosiale mediaplattformer lar deg markedsføre hendelsene dine til alle, og de riktige menneskene, for svært lite penger. Online billettutsalg plattformer—Billetto, for eksempel—gjør prosessen med å lage og distribuere billetter veldig enkel.

Med andre ord, det skjer mye … og det finnes mye å lære.

Heldigvis finnes det mange relevante arrangementplanleggingskurs. Det spiller ingen rolle om du er et band som setter opp en en konsert, eller du prøver å planlegge en Pilates-klasse: Det finnes alltid noe å lære.

Les denne artikkelen for å lære om:

• Ferdigheter arrangementsplanleggere må ha
• Kvalifikasjoner du kan få
• Hvor du kan ta arrangementplanleggings-kurs
• Hva du kommer til å lære
• Hvor lang tid det vil ta
• Hva alternativene dine er

Hvilke ferdigheter trenger du som arrangementplanlegger?

Hvis du skal avholde ditt første arrangement, bør du vite om de viktigste ferdighetene du trenger for å lykkes. Men selv om du har vært der og gjort det, så får du en rask oppfriskning her.

De to hovedferdighetene du trenger for å bli en god arrangementsplanlegger er sosiale og organisatoriske ferdigheter.

Du trenger gode sosiale ferdigheter for å samarbeide med potensielle kunder og deltakere, så vel som andre bedrifter.

Du trenger også gode organisatoriske evner for å sørge for at alt går etter planen og arrangementet blir en suksess.

Praktisk sett betyr å ha sosiale ferdigheter at du må være komfortabel med å nærme deg fremmede og bygge relasjoner med dem — både online og i den virkelige verden.

Gode organisatoriske ferdigheter inkluderer å være dyktig med programmer som online kalendere, regneark, tidshåndteringsprogramvare og prosjektstyringsverktøy.

Og til slutt, det koster penger å organisere arrangementer. Det betyr at du trenger å lære å sette opp et realistisk budsjett, forhandle priser på varer og tjenester, og forberede deg på uforutsette utgifter.

Hvilke kvalifikasjoner trenger du som arrangementsplanlegger?

Planlegging av et arrangemet er en entreprenørskapsoppgave. Du trenger egentlig ikke en offisiell kvalifisering for å lykkes … men det hjelper mye.

Du trenger kanskje ikke et diplom, men du må holde deg informert. Heldigvis finnes det flere metoder for å skaffe den kunnskapen du trenger.

Den mest åpenbare måten å bli bedre til å planlegge arrangementer på, er å ta ett av de mange arrangementsplanleggingskursene på markedet. Du kan finne masse av disse online, men de tilbys også på høyskoler og universiteter.

Etter at du har tatt grunnutdanningen, kan du utdanne deg videre til å bli en Certified Special Events Professional (CSEP).

Hvilken type utdanning du bør sikte på avhenger veldig mye av hvilken retning du selv ønsker å gå. Uansett hvilken type arrangement du prøver å arrangere, vil du ofte trenge spesifikke kunnskaper og praktiske ferdigheter for at det skal lykkes.

Det spiller ingen rolle om du er stand-up komiker eller setter opp bedriftens private konserter. Hvis du holder på med dette over lengre tid, kan det være veldig nyttig å vurdere å ta ett arrangementsplanleggingskurs. Personene du ønsker at skal delta vil være tryggere på arrangementene dine hvis de vet at du (bokstavelig talt) har gjort leksene.

Hva kan du lære ved å ta ett arrangementplanleggingskurs?

Det er mange faktorer som utgjør et vellykket arrangement. Derfor er det selvsagt mye å lære på ett arrangementplanleggingskurs. Noen av de tingene du kommer til å lære ved å ta et kurs inkluderer:

• Merkevarebygging
• Promotering
• Markedsføring over sosiale medier
• Økonomistyring
• Planlegging av mat og drikke
• Valg av lokasjon
• Kontrakt forhandlinger

Hvor lang tid tar det å fullføre ett arrangementplanleggingskurs ?

Arrangementplanlegging er ett av de mer fleksible studiene.

Avhengig av dine egne ambisjoner, kan det ta alt fra en helg til flere år for å fullføre studiene.

Hvis du allerede har hendene fulle av arbeid, ønsker du kanskje gå for ett av de kortere kursene. Men hvis du virkelig vil teste vannet i den dype enden, finnes det fullverdig universitetsutdanning du kan ta.

Online kurs

Online kurs er klart det mest praktiske alternativet for fagfolk. Du kan lære nye ferdigheter på fritiden din, og fra komforten i ditt eget hjem.

Internett er en gullgruve av kunnskap — hvis du bare vet hvor du skal lete. Noen nettsteder vil tilby deg korte online kurs for 250 kroner, som er nesten ingenting. Og ja, det er også mulig å finne online kurs som faktisk er gratis.

Weekend kurs

Du har også muligheten til å delta på ett arrangementplanleggingskurs over en weekend.

Disse kursene tilbys av steder som Open Academy og vil gi deg litt mer tid til å snakke med veiledere og andre fagfolk. De tar tre til fire dager å fullføre og koster kun ca. 700 kroner. De fokuserer ofte på bestemte nisjer i planleggingsindustrien, som bryllup, værtskap eller styling.

Vitnemål

Mange universitet tilbyr også vitnemål i arrangementsplanlegging og andre relaterte fagområder. Korte arrangementplanleggingskurs som fører til vitnemål kan vare alt fra seks måneder til ett år.

Ikke bare vil du komme raskere gjennom dem, men korte kurs er også billigere. Opplæringsavgiftene er på en all-time high. Så 5000–10.000 kroner for et kort kurs kan være mer attraktivt enn å betale 400.000– 500.000 for full pakke

Lavere grad (Bachelor’s)

Hvis du fortsatt er ny i arrangementplanlegging eller ønsker å få en mye dypere forståelse av bransjen, kan kanskje universitetetsveien være ruten å gå.

Dette er ett mye lengre engasjement; du ser på tre års studier for å få en lavere grad. Noen utdannelser vil ha avsatt tid til en praksisplass. Andre vil kreve at du tar et arbeidsår i en bransjerelatert jobb før siste studieår.

Hovedfag (Master’s)

Hvis du allerede har en lavere grad, kan du gå videre til en høyere grad (hovedfag). Du kan fullføre en høyere grad på ett år hvis du studerer på heltid, eller påi to år hvis du studerer deltid og arbeider ved siden.

Det er verdt å huske på at de kortere (og billigere) arrangementplanleggingskursene ikke vil dekke like mye undervisning som deres lengre (og dyrere) kolleger. Valget ditt bør avhenge av dine ambisjoner som arrangemetsplanlegger.

Alternativer til arrangementplanleggingskurs

Dedikerte arrangementsplanleggingskurs vil gi deg den mest omfattende kunnskapen om arrangementsplanlegging. Men de er på ingen måte ditt eneste alternativ.

Gjestfrihet

Siden gjestfrihet og arrangementer er uløselig knyttet, vil du kunne lære om arrangementsplanlegging ved å ta et kurs i gjestfrihetsledelse. Du vil også komme til å lære om følgende:

• Mat og drikke systemer
• Hotelladministrasjon (overnatting)
• Vedlikehold av utstyr og bygninger
• Gjestfrihet og økonomistyring
• Menneskelige ressurser
• Regnskap
• Forretningsrett
• Markedsføring

Bedriftsledelse

Selv om «business» er et bredt begrep, vil mange business management kurs gi deg muligheten til å studere arangementsplanlegging. Du vil også kunne lære om følgende:

• Finans
• Økonomi
• Forretningsvirksomhet
• Organisatorisk oppførsel

Kan du bli en bedre arrangementsplanlegger uten å studere?

Både ja og nei.

Noen mennesker har en naturlig evne til å arrangere begivenheter, men de fleste av oss trenger en hjelpende hånd. Hvis online kurs og helgeseminarer ikke er din kopp te, så du må du finne kilden til kunnskap et annet sted.

Se på YouTube videoer

Prøv å gjett på hvor mange timer med innhold som lastes opp på YouTube hvert eneste minutt? 400 timer. Hvert. Minutt. Alle tenkelige tema er dekket på denne plattformen, og ja — det inkluderer også arrangementplanlegging.

Sjekk ut denne omfattende videoopplæringen for å hjelpe deg å komme i gang:

Finn deg en mentor

Mennesker med erfaring fra arrangementsplanlegging finnes ikke kun på universiteter og konferansesentre. Du finner dem nesten hvor som helst.

Finkjem ditt sosiale nettverk for å se om du kan finne noen som kan hjelpe deg med arrangementet ditt. De trenger ikke å være guruer i arrangementsplanlegging. Du trenger bare å finne noen med mer erfaring enn deg. Sjansen er at du finner noen rett og slett på grunn av konseptet Six Degrees av Kevin Bac–err–Seks grader av separasjon.

Lære ved å gjøre

For masochistene der ute, det finnes alltid den harde måten å lære på: prøving og feiling.

Hvis du er usikker på om et bestemt arrangement vil fungere, kan du jo prøve det og se hva som skjer. Planlegg så mye på forhånd som overhodet mulig, og forvent deg det uforventede.

Når arrangementet er over, vurder det kritisk. Hva gikk bra, og hva var en katastrofe? Kan det positive forbedres? Kan negative forhindres? Hvis ja, hvordan? Bruk denne metoden for å gradvis forfine din tilnærming til arrangementsplanlegging.

For å summere det hele

Som du kan se, finnes det mange måter å flå en katt. Du kan studere både i noen dager eller i noen år. Det hele avhenger av hva du ønsker å få ut av ditt arrangementplanleggingskurs.

Før du dykker ned i utdanningen, bør du vurdere hvilken type elev du er og hva du har tid til i tillegg til dine andre forpliktelser.

Det viktigste: Forbedre dine kommunikasjons- og organisatoriske ferdigheter. Perfeksjoner disse, og du er på god vei til suksess.