12 typer eventlokaler (og forklaring av kostnadene for et lokale)

Hvis du har lest vår guide om hvordan du finner et lokale, lurer du sikkert på hvor mye penger du bør være forberedt på å bruke.

Leieprisene på lokalet varierer så mye som de ulike typene events som holdes i dem. Så for å forstå hvordan lokalene er priset, la oss først se på de grunnleggende typene av lokaler.

De 12 vanligste eventlokalene

Et eventlokale er ethvert sted der du holder et event. (Det trenger ikke engang å ha vegger eller tak.) Når det er sagt, er det visse typer lokaler som er ideelle for events.

Les videre for å finne ut hvilken av de som er best for ditt neste event.

1. Barer, puber og klubber

Hvis du arrangerer en fest eller et live show, er det få eventlokaler som er bedre egnet til å holde dem enn barer og klubber. Når det er sagt, kan du også få en god avtale hvis du leier de for en dag.

Best egnet for: fester, live musikk, komediekvelder og smaksevents.

2. Restauranter

Du kan bestille en privat spisesal, eller hvis eventet ditt er stort nok, kan du leie hele restauranten.

Best egnet for: middagsselskaper, fødselsdager, bryllupsmottagelser, forretningsmøter og smaksevents.

3. Hoteller

Mange hoteller er utstyrt med restauranter, barer, ballsaler, konferanserom og andre eventlokaler, noe som gjør dem til det ideelle valget for mange ulike typer events.

Best egnet for: fester, middagsselskaper, smaksevents, forretningsmøter, konferanser, presentasjoner, nettverksevents og bryllupsmottagelser.

4. Konferansesentre

Selv om mange konferanser holdes på hotell, er spesialkonstruerte konferansesenter også et populært valg. De har alt AV-utstyr du trenger, og tilbyr også ofte catering.

Best egnet for: konferanser (duh), forretningsmøter, presentasjoner og nettverksevents.

5. Forretningssentre

Det er en viss grad av overlapping mellom forretnings- og konferansesentre. Vanligvis har forretningssentrene en tendens til å være mer orientert mot daglige aktiviteter som møter og samarbeid.

Best egnet for: forretningsmøter, nettverksevents og presentasjoner.

6. Samfunnshus

Lokale myndigheter og organisasjoner (som kirker) har lokaler til privat utleie. Lokalene vil kanskje ikke alltid være imponerende, men det er mulig å få til en veldig god avtale.

Best egnet for: møter og samfunnsevents.

7. Sportsklubber

Lokale sportsklubber, som golf, fotball og rugby, kan ha ekstra plass de er villige til å leie ut til private events for å generere ekstra inntekt for sine medlemmer.

Best egnet for: sportsrelaterte events.

8. Kunstgallerier

Kunstgallerierer stort sett tomme åpne rom, slik at det er plass til kunstinstallasjoner. Dette gir også rom til å holde events av alle slag, og du kan kanskje forhandle deg frem til en anstendig pris.

Best egnet for: workshops, artist møter og nettverksevents.

9. Akademiske lokaler

På samme måte som sportsklubber, er akademiske institutter ivrige etter å tjene ekstra penger. Du vil oppleve at mange skoler og universiteter er glade for å leie ut deler av deres lokaler for private events.

Best egnet for: workshops for skriving, nettverksevents og presentasjoner.

10. Staselige hjem

Hvis du leter etter et fancy lokal som ikke er tilgjengelig for alle, så se om du kan finne noen staselige hjem for å holde ditt neste event. De ser fantastiske ut, men kommer også med en høy prislapp.

Best egnet for: bryllupsmottagelser, middagsselskaper og bedrifts utflukter.

11. Stadioner og arenaer

Hvis du organiserer en gigantisk konsert med tusenvis av deltagere, er stadioner og arenaer det beste valget. Du vil imidlertid også oppleve at de tilbyr mindre lokaler for mindre events.

Best egnet for:sportsevents, konserter, komedieshow, teaterproduksjoner og presentasjoner.

12. Parker og uteområder

Naturen er vakker og kan brukes til mange forskjellige typer events – og det er rikelig med plass til å holde dem. Ta kontakt med ditt lokale kommuneråd for å se hvilke parker eller uteområder du kan bruke.

Best egnet for: markeder, messer, festivaler, konserter, komedieshow og teaterproduksjoner.

Kostnadene for et lokale

Når du har bestemt deg for lokalet for eventet ditt, er det på tide å se på de forskjellige prisstrukturene. Ikke alle lokaler vil belaste deg en fast avgift for å leie deres rom.

Nedenfor finner du noen av de vanligste prisstrukturene.

1. Leieavgift

En leieavgift er en fast avgift du betaler basert på hvor lenge du trenger lokalet for. Du vil vanligvis kunne leie lokalet for noen timer, en halv dag eller en hel dag.

Du kan komme unna med alt fra ca. 100 kr per time i billigere lokaler… og helt opp til tusenvis av kroner per dag på den mer prestisjefylte enden av skalaen.

Leieavgift kan være tørr (se nr. 2 nedenfor) eller inkludere catering og teknisk utstyr. Dette vil bestemmes av din avtale med lokalet.

2. Tørrleie

Tørrleie er det samme som leieavgift (se nr. 1 ovenfor), bortsett fra at det er gjort eksplisitt at ingenting annet er inkludert, bortsett fra selve lokalet. I mange tilfeller betyr det at det ikke engang er dekorasjoner.

Det er en god løsning hvis du ønsker å organisere mat, drikke, dekorasjoner og teknisk utstyr selv. Men du bør sjekke kostnadene og gjøre matten for å se om du faktisk kan spare penger på den måten.

3. Pakke per person

Pakke per person er en prisstruktur som fungerer som navnet tilsier: du betaler et visst beløp for hver person som deltar.

Det betyr at prisen vanligvis inkluderer mat og drikke for gjestene. Pakke per person-priser er vanligvis i området 300-1000 kr per gjest.

4. Dags basert delegat pris

Hoteller og konferansesentre som fokuserer på forretningsevents vil tilby dags baserte delegat priser. Disse er mer eller mindre i samme prisklasse som pakke per person avtaler (se nr. 3 ovenfor).

Dags baserte delegat priser varierer i den forstand at de ofte inkluderer AV-utstyr, samt eventuelle tillegg som deltagerne trenger, for eksempel penner og notisblokker.

5. Minimumsutgifter

Mange hoteller, restauranter, barer og klubber vil tilby deg en minimumsutgift avtale. Det betyr at du ikke betaler noenting før eventet for å leie lokalet, men at du må sørge for at gjestene bruker et visst beløp.

Hvis gjestene forventer at de må kjøpe egen drikke og mat, kan dette være en god løsning for deg. Bare vær sikker på at menyelementene ikke er latterlig overpriset.

Ulempen med denne prisstrukturen er at du må dekke forskjellen hvis minimumsbeløpet ikke blir oppfylt. Minimumsutgifter kan variere fra 2000 kr på en ukedag til titusenvis i helgene.

6. Minimum antall gjester

Noen lokaler vil gi deg et minimum antall gjester som en variasjon på prisstrukturen til minimumsutgifter. Dette er potensielt en enda bedre avtale enn minimumsutgift alternativet.

Her må du bare sikre et bestemt antall deltagere. Lokalet beregner at hver gjest vil bruke nok penger til å dekke kostnadene deres og lede dem til fortjeneste.

Som med minimumsutgift alternativet, kan det hende du må betale en «bot» hvis du ikke klarer å bringe inn minimum antall gjester til lokalet.

Tips: Les denne detaljerte guiden til prising for lokaler for å få bedre forståelse for hvor mye du skal legge til side i eventbudsjettet ditt.

La jakten på lokalet begynne…

Nå som du vet hva slags lokaler som er tilgjengelige for eventet og bedre kjent med de ulike prisstrukturene de tilbyr, er du i en mye bedre posisjon for å finne og forhandle frem en god avtale.

Hvis du har erfaringer med leie av lokaler som vi ikke har dekket i denne artikkelen, er du velkommen til å dele de med oss i kommentarene nedenfor!