finne spillesteder

by Frederik Nielsen on juli 9, 2019 Legg igjen en kommentar

12 typer eventlokaler (og forklaring av kostnadene for et lokale)

Hvis du har lest vår guide om hvordan du finner et lokale, lurer du sikkert på hvor mye penger du bør være forberedt på å bruke.

Leieprisene på lokalet varierer så mye som de ulike typene events som holdes i dem. Så for å forstå hvordan lokalene er priset, la oss først se på de grunnleggende typene av lokaler.

De 12 vanligste eventlokalene

Et eventlokale er ethvert sted der du holder et event. (Det trenger ikke engang å ha vegger eller tak.) Når det er sagt, er det visse typer lokaler som er ideelle for events.

Les videre for å finne ut hvilken av de som er best for ditt neste event.

1. Barer, puber og klubber

Hvis du arrangerer en fest eller et live show, er det få eventlokaler som er bedre egnet til å holde dem enn barer og klubber. Når det er sagt, kan du også få en god avtale hvis du leier de for en dag.

Best egnet for: fester, live musikk, komediekvelder og smaksevents.

2. Restauranter

Du kan bestille en privat spisesal, eller hvis eventet ditt er stort nok, kan du leie hele restauranten.

Best egnet for: middagsselskaper, fødselsdager, bryllupsmottagelser, forretningsmøter og smaksevents.

3. Hoteller

Mange hoteller er utstyrt med restauranter, barer, ballsaler, konferanserom og andre eventlokaler, noe som gjør dem til det ideelle valget for mange ulike typer events.

Typer av eventlokaler: Hoteller. — Hoteller kan håndtere en rekke ulike events.

Best egnet for: fester, middagsselskaper, smaksevents, forretningsmøter, konferanser, presentasjoner, nettverksevents og bryllupsmottagelser.

4. Konferansesentre

Selv om mange konferanser holdes på hotell, er spesialkonstruerte konferansesenter også et populært valg. De har alt AV-utstyr du trenger, og tilbyr også ofte catering.

Best egnet for: konferanser (duh), forretningsmøter, presentasjoner og nettverksevents.

5. Forretningssentre

Det er en viss grad av overlapping mellom forretnings- og konferansesentre. Vanligvis har forretningssentrene en tendens til å være mer orientert mot daglige aktiviteter som møter og samarbeid.

Best egnet for: forretningsmøter, nettverksevents og presentasjoner.

6. Samfunnshus

Lokale myndigheter og organisasjoner (som kirker) har lokaler til privat utleie. Lokalene vil kanskje ikke alltid være imponerende, men det er mulig å få til en veldig god avtale.

Best egnet for: møter og samfunnsevents.

7. Sportsklubber

Lokale sportsklubber, som golf, fotball og rugby, kan ha ekstra plass de er villige til å leie ut til private events for å generere ekstra inntekt for sine medlemmer.

Best egnet for: sportsrelaterte events.

8. Kunstgallerier

Kunstgallerierer stort sett tomme åpne rom, slik at det er plass til kunstinstallasjoner. Dette gir også rom til å holde events av alle slag, og du kan kanskje forhandle deg frem til en anstendig pris.

Best egnet for: workshops, artist møter og nettverksevents.

9. Akademiske lokaler

På samme måte som sportsklubber, er akademiske institutter ivrige etter å tjene ekstra penger. Du vil oppleve at mange skoler og universiteter er glade for å leie ut deler av deres lokaler for private events.

Typer av eventlokaler: Universiteter. — Akademiske lokaler kan være et smart valg for events.

Best egnet for: workshops for skriving, nettverksevents og presentasjoner.

10. Staselige hjem

Hvis du leter etter et fancy lokal som ikke er tilgjengelig for alle, så se om du kan finne noen staselige hjem for å holde ditt neste event. De ser fantastiske ut, men kommer også med en høy prislapp.

Best egnet for: bryllupsmottagelser, middagsselskaper og bedrifts utflukter.

11. Stadioner og arenaer

Hvis du organiserer en gigantisk konsert med tusenvis av deltagere, er stadioner og arenaer det beste valget. Du vil imidlertid også oppleve at de tilbyr mindre lokaler for mindre events.

Best egnet for:sportsevents, konserter, komedieshow, teaterproduksjoner og presentasjoner.

12. Parker og uteområder

Naturen er vakker og kan brukes til mange forskjellige typer events – og det er rikelig med plass til å holde dem. Ta kontakt med ditt lokale kommuneråd for å se hvilke parker eller uteområder du kan bruke.

Best egnet for: markeder, messer, festivaler, konserter, komedieshow og teaterproduksjoner.

Kostnadene for et lokale

Når du har bestemt deg for lokalet for eventet ditt, er det på tide å se på de forskjellige prisstrukturene. Ikke alle lokaler vil belaste deg en fast avgift for å leie deres rom.

Nedenfor finner du noen av de vanligste prisstrukturene.

1. Leieavgift

En leieavgift er en fast avgift du betaler basert på hvor lenge du trenger lokalet for. Du vil vanligvis kunne leie lokalet for noen timer, en halv dag eller en hel dag.

Du kan komme unna med alt fra ca. 100 kr per time i billigere lokaler… og helt opp til tusenvis av kroner per dag på den mer prestisjefylte enden av skalaen.

Leieavgift kan være tørr (se nr. 2 nedenfor) eller inkludere catering og teknisk utstyr. Dette vil bestemmes av din avtale med lokalet.

2. Tørrleie

Tørrleie er det samme som leieavgift (se nr. 1 ovenfor), bortsett fra at det er gjort eksplisitt at ingenting annet er inkludert, bortsett fra selve lokalet. I mange tilfeller betyr det at det ikke engang er dekorasjoner.

Det er en god løsning hvis du ønsker å organisere mat, drikke, dekorasjoner og teknisk utstyr selv. Men du bør sjekke kostnadene og gjøre matten for å se om du faktisk kan spare penger på den måten.

3. Pakke per person

Pakke per person er en prisstruktur som fungerer som navnet tilsier: du betaler et visst beløp for hver person som deltar.

Det betyr at prisen vanligvis inkluderer mat og drikke for gjestene. Pakke per person-priser er vanligvis i området 300-1000 kr per gjest.

Typer av eventlokaler: prisstrukturer for lokaler — Velg den beste prisstrukturen for eventet ditt.

4. Dags basert delegat pris

Hoteller og konferansesentre som fokuserer på forretningsevents vil tilby dags baserte delegat priser. Disse er mer eller mindre i samme prisklasse som pakke per person avtaler (se nr. 3 ovenfor).

Dags baserte delegat priser varierer i den forstand at de ofte inkluderer AV-utstyr, samt eventuelle tillegg som deltagerne trenger, for eksempel penner og notisblokker.

5. Minimumsutgifter

Mange hoteller, restauranter, barer og klubber vil tilby deg en minimumsutgift avtale. Det betyr at du ikke betaler noenting før eventet for å leie lokalet, men at du må sørge for at gjestene bruker et visst beløp.

Hvis gjestene forventer at de må kjøpe egen drikke og mat, kan dette være en god løsning for deg. Bare vær sikker på at menyelementene ikke er latterlig overpriset.

Ulempen med denne prisstrukturen er at du må dekke forskjellen hvis minimumsbeløpet ikke blir oppfylt. Minimumsutgifter kan variere fra 2000 kr på en ukedag til titusenvis i helgene.

6. Minimum antall gjester

Noen lokaler vil gi deg et minimum antall gjester som en variasjon på prisstrukturen til minimumsutgifter. Dette er potensielt en enda bedre avtale enn minimumsutgift alternativet.

Her må du bare sikre et bestemt antall deltagere. Lokalet beregner at hver gjest vil bruke nok penger til å dekke kostnadene deres og lede dem til fortjeneste.

Som med minimumsutgift alternativet, kan det hende du må betale en «bot» hvis du ikke klarer å bringe inn minimum antall gjester til lokalet.

Tips: Les denne detaljerte guiden til prising for lokaler for å få bedre forståelse for hvor mye du skal legge til side i eventbudsjettet ditt.

La jakten på lokalet begynne…

Nå som du vet hva slags lokaler som er tilgjengelige for eventet og bedre kjent med de ulike prisstrukturene de tilbyr, er du i en mye bedre posisjon for å finne og forhandle frem en god avtale.

Hvis du har erfaringer med leie av lokaler som vi ikke har dekket i denne artikkelen, er du velkommen til å dele de med oss i kommentarene nedenfor!

by Daniel Gniazdo on mars 31, 2019 Legg igjen en kommentar

8 grunner til at akademiske arenaer er det intelligente valget for event

Utleie av bedriftslokale er ganske komplisert. Du finner ingen mangel på valg i den luksuriøse enden av markedet. Glitzy fasiliteter på topphoteller og spesialbygde, toppmoderne konferansesentre konkurrerer om bedriftskunder, og deres nettverksmøter, treningsdager eller gjestfrihet er posisjonert for å være en stilig merkevarepåtegning.

Med så mye å velge mellom, hvem ville tenke å utleie eventsted på en skole, høyskole, universitet eller college?

Inntil nylig ble disse typer lokaler sett som mer glans enn glamour; fast posisjonert på den utilitaristiske, kjedelige enden av spektret. Tilgjengelig utelukkende under semesterperioden, var akademiske arenaer kjent for å gi praktisk sted uten ekstra ting å utleie til store grupper, og grunnleggende fasiliteter for studering og overnatting.

Heldigvis har denne gammeldagse tilnærmingen til utleie av lokaler gitt vei til en ny, intelligent tenkning. Det er basert på forståelsen av at det er seriøse penger å tjenes i dette. Ved å maksimere potensialet for ofte vakre historiske bygninger og investere i nye, banebrytende konferansefasiliteter, tilbyr mange høyskoler og universiteter nå forretningslounger, høyteknologiske møterom og overnatting i hotellstil som er svært høypriset og populær.

Opplæringssteder oppdager nå resultatene av deres innsats for å utvikle utvikle bedriftslokaler i sine bygninger. Hvis du tenker om å bestille et sted på en skole, et universitet eller et college for ditt neste event, er det 8 grunner til å gå videre.

1. Stor verdi for pengene

Det er ikke overraskende at verdi for pengene er en av de viktigste beslutningsprosessene for å bestille et lokal. For de akademiske institusjonene, er det en verdifull og trinnvis inntektsstrøm som kommer fra utleie av bedriftslokaler. Da kostnaden av konferanserom er delvis dekket av tjenester som allerede brukes for studenter, kan kostnader av privat utleie holdes konkurransedyktige.

2. Fleksibel plass på møterom

Utdanningsinstitusjoner er svært oppmerksomme på behovet for å ha fleksibel plass på undervisningsrom. De er vant til å konfigurere rom og ganger inn i en rekke forskjellige møteroms- og møbeloppsett. For forretningskunder som ønsker å utleie et allsidig eventsted, kan dette være en stor fordel.

3. Storskala eventplass

Akademiske institusjoner er spesialbygde for å imøtekomme et stort antall studenter. De inkluderer dedikerte rom for læring, møter og sosialisering. Fra store foredragsteater og store refektorier til mindre klasserom, barer og kafeer, er det god plass til bedriftens nettverksevent. (Pluss mye mer for ekstra avslapningsplass.)

4. Tilgjengelighet året rundt

Mens skoler, høyskoler og universiteter fortsatt styres hovedsakelig ved tidsbegrensede forpliktelser, har tilgjengeligheten av bedriftslokaler blant utdanningsinstitusjoner forbedret seg betydelig i de siste årene. Mange institusjoner har nå dedikerte fasiliteter som er tilgjengelige hele året, i tillegg til møterom utenfor semesterperioden.

5. AV/IT-fasiliteter

I motsetning til mange kommersielle steder har akademiske konferansesteder en tendens til å komme med audiovisuelle og IT-fasiliteter som allerede er bygd inn i rommet og inkludert i romprisen (sammen med gratis WiFi). Med mange bedrifter som har investert mye i den nyeste teknologien i et forsøk på å konkurrere med tradisjonelle arrangementer, er prisene høye, og en tekniker kan også være tilgjengelig på stedet.

6. Imøtekommende kundeservice

Sammenlignet med mange kommersielle steder, tilbyr utdanningsbransjen attraktive fordeler til ansatte. Dette resulterer i høyere nivåer av personalemotivasjon og lavere personalomsetning. Når det gjelder kundeservice, kan bedriftskunder dra nytte av kontinuitet i tjenesten, oppmerksomhet på detaljer, og mer personlig engasjement fra personalet.

7. Valg av lokaler

Med et så bredt spekter av attraktive akademiske arenaer som nå tilbys til bedriftskunder, er det lett å finne den perfekte plassen for enhver anledning. Fra sportshaller til riddersaler, små klasserom til foredragsteater, innendørs utstillingsplass til utendørsanlegg, er du nødt til å finne det ideelle lokalet for dine arrangementskrav.

8. Individuell arkitektur

Enten du velger et moderne kunstsenter eller et historisk universitet, vil det ikke være to eventrom det samme. Forvent å finne masse karakter og personlighet, spennende arkitektur og inspirerende omgivelser, flotte utsikter og mer. Sammenlignet med et moderne konferansesenter eller standard hotellrom, vil et akademisk sted ha en atmosfære som ingen andre.

Forfatter: Dakota Murphey gir innhold for et lite utvalg av eventindustrinettsteder, inkludert Billetto.

by Ben Jacklin on mars 2, 2019 Legg igjen en kommentar

Finn riktig spillested for ditt arrangement: Tips for å finne det perfekte stedet

Å finne det riktige stedet er sjelden enkelt. Hvert arrangement har sine egne krav.

Å velge et spillested som er stort nok (og er tilgjengelig) kan være utfordrende. Tenk deg om noen av spørsmålene du må spørre deg selv som en eventarrangør, og du vil se hvor tøff prosessen kan være.

Har spillestedet det rette teknologiske oppsettet? Er det lett å få tilgang til? Er det bemannet? Må jeg ta med noe utstyr? Det er enkelt å sende deg selv til panikktilstand med alt du trenger å tenke på. Våre tips er laget for å gjøre livet ditt enklere.

Det er to aspekter å vurdere:

Hva prosessen med å finne et spillested ser ut.
Hvordan evaluere spillesteder for egnethet.

Prosessen med å finne et arrangementsted

Hvilke skritt bør du ta for å finne riktig spillested? Hvor starter og slutter prosessen? Ta oss ta en titt.

1. Start tidlig

Dette kan ikke understrekes nok. Et populært arrangementsted kan bestilles i flere måneder eller til og med år på forhånd. Dessuten er booking av talere, leverandører eller utøvere enklere når du starter tidlig.

Jo mer tid du har, desto høyere er sjansen for å få det rette spillestedet… og jo mindre stressende blir prosessen.

2. Arbeid til et sett med kriterier

Tenk deg å gå til en bilforhandler uten å vurdere hva slags MPG (Miles Per Gallon) eller til og med hvor mange seter du trenger. Det ville være tåpelig. Du bør være så forberedt som mulig.

Det gjelder også for å lete etter et spillested. Du må opprette en liste over kriterier. Dette bør dekke alt fra kapasitet til helse og sikkerhet, avstand fra offentlig transport og bemanning.

For å fortsette metaforen, sørg for at du ikke forlater forhandleren med en sportsbil når du faktisk trengte en funksjonell familiebil.

Tips: For en god liste over ting å tenke på, ta en titt på «13 Important Things to Consider When Choosing Your Event Venue«

3. Opprett et budsjett

Å ha et budsjett er et fornuftig råd i alt du gjør i både nærings- og privat liv. Dette er en del av dine kriterier, men fortjener sin egen seksjon. Ikke bare bør du ta hensyn til budsjettet for bestilling av spillestedet selv, men også for eventuelle sikkerhetshensyn, bemanning og lisensiering.

Finn det rette spillestedet ved å først opprette et budsjett — Du bør alltid tenke på budsjettet ditt når du finner et eventsted.

Tips: Her er et flott verktøy for å hjelpe deg med å opprette et budsjett for ditt neste arrangement (inkludert spillestedet).

4. Shortlist og nå ut

Det kan være veldig fristende å bare finne et sted som synes passende og skaffe det. Det vil bety færre timers diskusjon og evaluering, men det kan også bety å få en rå avtale og ikke legge merke til det.

Å finne bare ett sted er tøft, men oppgaven ved hånden er faktisk å finne flere arrangementer og hakke dem til den beste.

Når du har valgt noen få steder som passer dine kriterier, nå ut til dem for diskusjoner.

De burde ønske din virksomhet. Av den grunnen kan spillestedet være villig til å hjelpe med bemanning og markedsføring. Diskusjoner er også en mulighet til å sjekke ting som utstyr og hva annet de kan tilby.

Et spillested som forstår dine behov og kan hjelpe deg med tilleggene, sparer deg mye stress.

Tips: Sjekk ut denne artikkelen for tips om forhandlinger med spillesteder.

5. Besøk

Det er en slags gyllen regel: Ikke bestill et sted uten å besøke det først. Et besøk kan enkelt endre avgjørelsen din på en eller annen måte. Å dukke opp og finne det er ingen parkering eller tilgang, uhøflige ansatte og ødelagt utstyr? Det er best å holde seg unna.

Besøk kan være tidskrevende, men de har den ekstra fordelen av å vise deg hvorvidt spillestedet føles riktig for arrangementet ditt. Din magefølelse er viktig.

Verktøy for å undersøke spillesteder (og hvordan du bruker dem)

Det er mange verktøy som kan hjelpe deg med å finne spillesteder. Noen er mer åpenbare enn andre. Verktøyene under skal i det minste utgjøre en del av arsenalen din.

1. Tagvenue

Tagvenue er et utmerket verktøy for alle slags arrangementer. De har en britisk og australsk database og lar deg søke over 5000 steder.

Deres søkeverktøy lar deg legge inn eventstypen, antall gjester og ønsket sted, og det vil gi deg passende resultater. For eksempel, hvis du planlegger en live musikk konsert for 200 gjester i Manchester, skriv inn disse kriteriene for en ferdig liste.

Tagvenue.com spillestedssøk — Tagvenue.com er både enkel og fullpakket med detaljer

Du kan også filtrere resultatene du får. Sammenlign disse filtene med din liste over kriterier. Du kan søke etter spesifikke A/V-utstyr, alkohollisenser, sikkerhet og mer.

Alternatively, Venue Scanner er et annet nettsted med svært lik funksjonalitet. Hvis du sliter med å finne resultater i ditt område, kan du prøve deres database også.

2. Eventlisting-nettsteder

Eventlisting-nettsteder er steder du kan finne mange eksisterende arrangementer. Det er ingenting galt med å få inspirasjon fra hendelser som ligner ditt arrangement.

For å reversere lister, bla gjennom lignende hendelser i det aktuelle området. (Alle eventlisting-nettsteder lar deg filtrere resultater.)

The List eventlistinger — The List er et flott sted å finne arrangementslister og hvor de holdes

Du vil raskt se hvilke steder som brukes til lignende arrangementer. Deretter kan du lage en liste over spillesteder for utforskning.

Denne teknikken krever at du gjør en god del grovarbeidet. Men det garanterer at du finner spillesteder som er aktive og i bruk i din bransje.

Tips: Det er hundrevis av arrangementslisting-nettsteder der ute. For 10 av de beste i Storbritannia, sjekk ut denne guiden.

3. Søkemotorer

Rådene her er ikke begrenset til Google, men la oss innse det: Google er det du tenkte på.

Eventplanleggere har et elsk/hat-forhold med Google. Dette er helt forståelig.

Det er fortsatt den beste metoden for å søke etter nesten alt. Spillestedene er ikke annerledes. Du kan få massevis av resultater med bare noen få søkeordssøk, men dette kan skape mer arbeid.

Et søk etter «musikksted Birmingham» eller «konferansesenter Southampton» vil bringe mange sider med matcher for å sile gjennom.

Dessverre vil ikke spillestedene som vises i resultatene ha blitt filtrert. Du må gjøre noe graving for å finne ut om de passer.

Google garanterer heller ikke at et sted som vises på søket ditt, er aktivt. Du kan bli frustrert for å finne et sted som har blitt stengt i flere måneder.

Tips: For å forbedre ditt Google-spill, sjekk disse «Google Search Hacks That’ll Make Your Life Easier«

Ytterligere betraktninger

Nå kjenner du prosessen med å kartlegge spillesteder og hvor du skal lete etter potensielle eventsteder. Her er noen andre betraktninger.

1. Målgruppe

Et spillested kan virke perfekt på papir, men ikke ha den rette følelsen for målgruppen din. Opprette et metallkonsert? Ikke bestill den på et klassisk musikksted. Bestilling av et arrangement for business høy klasse? Gå til den velstående delen av markedet. Vurder hva målmarkedet ditt forventer.

2. Fyll rommet

Hvis du forventer 100 deltakere og finner et 500-personers kapasitetssted innenfor budsjettet, bør du vurdere et mindre sted. Det kan se motstridende ut (og å ha litt rom er greit), men et stort sted vil gjøre det virke som om du har færre gjester som går rundt i arrangementet.

3. Fasiliteter, leverandører og andre tjenester

Trenger du at mat serveres på arrangementet ditt? Vil du ha bord og stoler eller er det en stående hendelse? Kan sikkerhet bli gitt av spillestedet? Opprett hva som tilbys tidlig for å unngå hodepine på et senere tidspunkt.

Tips: Add to event er et utmerket nettsted for å finne leverandører hvis du trenger å levere dine egne.

Begynn spillestedsjakt i dag

Bevæpnet med disse tipsene, kan du opprette en sterk liste over alternativer og begynne å sette følehorn ut. Å være smart om det og å etablere dine behov tidlig, vil spare mye tid og stress.

Når du har funnet det rette stedet, gå gjennom disse eventplanleggingstipsene for å sørge for at du organiserer en knallsuksess. God spillestedsjakt!