Så, du har endelig truffet jackpotten til arrangementsideer. Du har en fantastisk ide i tankene.
Hvis du bygger den, vil de komme, ikke sant? Vel, kanskje ikke.
Noen av de mest upåklagelig planlagte hendelsene har mislyktes da forventede gjester ikke kom. Dårlig oppmøte med få mennesker som går rundt i et stort rom er hver hendelsesplanleggers mareritt.
Med mindre du har et ess-innvirker gjestekort på ermet for å fungere som hovedattraksjonen, må du virkelig fremme den hendelsen for å lykkes. Som det viser seg, trenger du ikke et kjendis gjestebudsjett for å markedsføre arrangementet ditt med hell.
Mange strategier krever bare noe fokus og godt gammeldags hardt arbeid. Organisering av arrangement er ikke en tur i parken. Men det er skritt du kan ta for å skape interesse for arrangementet ditt og øke deltakelse. Her er 6 måter du kan markedsføre arrangementet ditt ved hjelp av forumer og kollektiver.
1. Definer din målgruppe
Når de fleste begynner å markedsføre en begivenhet til et nettbasert kollektiv, har de en tendens til å glemme å først smale ned publikum de målretter mot. Du kan bruke markedsføringsbudsjettet og tid på feil publikum. Visst, du vil få meldingen din ut, men det publikumet vil ikke konvertere.
Hva betyr dette?
Når du markedsfører et arrangement til et nettbasert kollektiv, er målet ditt å få det kollektivet til å snakke om det. De burde ha en naturlig interesse i arrangementet ditt og en insentiv til å diskutere det. Å gjøre en hurtigkampanje vil ikke fungere.
Nøkkelen er: De bør være ivrige etter å delta på din type arrangement til å begynne med.
Det rette publikumet vil ha større sjanse til å delta på arrangementet og fortelle andre om det.
For eksempel, hvis du planlegger en konferanse om markedsføring, er det bedre med å målrette markedsførernes forumer og kollektiver. Dette signaliserer at arrangementet er tilpasset dem.
Med målgruppen bestemt, blir det mye lettere å begrense listen over kollektiver hvor du kan markedsføre arrangementet.
2. Bruk FOMO og sosial anbefaling
En utrolig del på 69% av personer fra millenniumsgenerasjonen opplever «frykt for å gå glipp av» (FOMO) når de blir utelatt av en begivenhet som deres familie eller venner deltar på.
Takket være vårt grunnleggende behov for å følge massen, kan arrangementsplanleggere dra nytte av FOMO for å fremme deres arrangement. Gjør arrangementet ditt FOMO-verdig ved å bygge nysgjerrighet rundt det. Hvordan?
Finn hubber der målgruppen møter, og del deretter arrangementsideen med dem.
Ved å fremme ideen til disse samfunnene, lar du dem i hovedsak gjøre mesteparten av arbeidet for deg. Alt du trenger er å gi dem noe av verdi.
Kort sagt:
- Finn forumer eller kollektiver som har målgruppen din
- Del arrangementet ditt med disse kollektivene
Hvordan utfører du disse to trinnene velykket?
Tips: For inspirasjon om FOMO-verdige arrangementer, besøk nettsider som visitengland, livenation, og openforumevents.
3. Finn de rette forumene
Et enkelt Google-søk bør lede deg til lokalsamfunn som ville være mer interessert i arrangementet ditt. Reddit og Facebook er også fantastiske jaktområder for å søke ut bestemte fora.
51.9% av eventplanleggere anser Facebook for å være den mest effektive sosial mediekanalen. Fulgt av LinkedIn og Twitter:
Med Facebook kan du også utføre et betalt søk for å finne ut om svært engasjerte spesialiserte kollektiver som passer deg. Du kan lage din egen gruppe og markedsføre den med Facebook-annonser.
LinkedIn-grupper er også en god ide.
Opprett en samlet hashtag for alle sosiale aksjer for å øke bevisstheten. Start med å veilede samtalen rundt kampanjen din. Husk å forbli relevant for kollektivet ditt.
Lurer på hvor du skal begynne?
Her er noen få steder du kan sjekke ut når du ser etter informasjon om hendelser i Storbritannia:
- Besøk Quora og spør så mye du vil.
- Følg subreddits som snakker om hendelser i ditt område. Her er en for London.
- Vær aktiv på UKEvents.net
4. Spør dine tidligere deltakere
Mens det å nå ut til tidligere deltakere kan ta ekstra innsats, er det ofte den beste måten å komme seg til de finere detaljene for å forbedre arrangementet ditt.
Gjennom e-post eller telefon og online undersøkelser kan du oppdage hvilke forumer eller kollektiver dine deltagere er en del av. Bruk denne informasjonen til å opprette relasjoner med disse kollektivene og engasjere dem for å utvikle bredere målgrupper.
5. Engasjer seg med forumene og kollektivene
Når du er blitt med i et kollektiv som har målgruppen din, les retningslinjene og bli kjent med deres kultur. Ta deg tid og dele innhold, og sørg for at det er av verdi. Ikke spam ditt nye kollektiv, men følg deres dynamikk for å unngå å bli irriterende.
Gjør mye innsats på å utvikle innlegget ditt. En enkelt tekstlinje, for eksempel, kan kanskje ikke være bra for eventmarkedsføring.
Hva med en video?
70% av markedsførerne hevder at videoer konverteres bedre enn noe annet innhold.
La videoen formidle verdien av arrangementet ditt.
Pass på at fordelene også er krystallklare. Du kan få videoen din på YouTube eller Vimeo, og utnytte den på alle dine sosiale medier med riktig hashtag.
Når vi snakker om video, visste du at Facebook-videoer har en 10-gangers høyere online rekkevidde enn lenker på YouTube? Inkluder en lenke som fører til registreringsskjemaet nær toppen av videoen din.
Inkluder noen sosiale anbefalinger også
Hvis du har kraftige visuelle anbefalinger av en vellykket fortid, må du ikke glemme å bruke dem. Dette vil bidra til å bygge tillit bedre enn å lese kommentarer.
84% av respondentene fra denne undersøkelsen sier at de stoler på informasjon fra folk de kjenner over online bannerannonser.
6. Bli uvurderlig for kollektivet
Folk elsker kjendiser. Hvis du er kjent som en pålitelig person, blir det lettere å markedsføre arrangementet.
Bygg et forhold til andre forummedlemmer. Kommenter og hjelp hvor du kan. Husk at dette er et kollektiv; de vil verdsette deg mer når de ser at du egentlig er nyttig.
Litt etter litt vil du danne en lojal base; en gruppe entusiaster som kan støtte deg og si noe godt om arrangementet ditt. Med bedre relasjoner i forumene eller kollektivene, vil du være i stand til å ringe inn flere tjenester for arrangementet ditt når det trengs.
Når du har bygget disse relasjonene, kan du styrke fansene dine med delbare ressurser.
Din tur…
Bruk av forumer og kollektiver er en fin måte å markedsføre arrangementene dine på. Finn de riktige fora, engasjer deg med målgruppen din, og gi dem et arrangement som de ikke kan motstå. Lykke til!