Hvordan velge den beste online billettløsningen for ditt neste arrangement

Har du et kommende arrangement? Du trenger å gjøre det så sømløst som mulig?

Bruk en av de top-notch elektroniske billettsystem løsninger på markedet i dag. Dette kan hjelpe deg med å planlegge, administrere, markedsføre, invitere deltakere og selge arrangementet ditt i god tid.

Du kan finne en løsning for alle typer arrangement du kan ha i tankene, fra musikk til mat, bedriftsarrangement og veldedige arrangement.

Å finne en online billettløsning er ikke en utfordring. Det finnes dusinvis av alternativer på nettet. Men hvordan finner du den mest hensiktsmessige online billettservicen for ditt konkrete arrangement?

Finnes det en sjekkliste eller noen kriterier som bør gjelde når de vurderes?

I denne raske veiledningen finner du 10 aspekter du bør vurdere før du velger en online billettløsning.

Det fungerer omtrent slik.

1. Hvilken type arrangement arrangerer du?

Si at du ønsker å holde et veldedighet eller crowdfunding arrangement.

Så trenger du en måte å hjelpe deltakerne til å gjøre anonyme og sikre donasjoner.

Eller planlegger du å være vert for et betalt arrangement?

Da trenger du en online billettplatform som støtter:

• Billettprisinnstilling
• Online pre-salg av billetter
• Billettalternativer
• Godtar offline betaling
• Kontroll på avgifter

Hva om du trenger at deltakere leverer en billett ved inngangen? Du vil kanskje ha en plattform som kan skrive ut billetter og armbånd også, for eksempel.

Bestem deg for hvilken type arrangement du å holde, og resten av disse tipsene vil komme godt til nytte.

2. Elektroniske billettsystem-løsninger som er enkle å bruke

Gå for en intuitiv billetteringsplattform.

Du vil jo ha et enkelt system du kan sette opp og begynne å bruke med en gang.

Hvis du ikke kan finne ut det, vil arrangementet sannsynligvis ikke få markedsført alt de har å tilby. Spill av tiden din.

Brukervennlighet inkluderer løsningens hastighet. Husk at en dårlig plattform kan koste deg så mye som 7% av deltakerne.

Hjerteskjærende 23% vil droppe arrangementet ditt hvis billettservicen krever at de først må registrere seg og sette opp konto før de kan kjøpe billetten.

Så mange som 10% vil falle fra ved hvert ekstra trinn plattformen krever at de skal ta.

3. Arrangements-administrasjon og planleggingsverktøy

Du har finpusset arrangement administrasjons-ferdighetene dine. Du har noen av beste arrangements appene rett ved hånden.

Neste: Sjekk ut hvilke verktøy en online billettløsning kan gi deg.

Noen verktøy inkluderer:

• Arrangering av sitteplasser
• Kontaktliste
• Kalender
• Segmentering av deltakere
• Mulighet til å sende invitasjoner
• Behandling av kredittkortbetalinger
• Mulighet til å varsle deltakere med ny informasjon

4. Kommunikasjonskanaler

E-post er den mest utbredte kommunikasjonskanalen du kan forvente deg av de fleste programmer.

Men et par av elektroniske billettsystem tjenester støtter nå sosiale medier og push-varsler. Disse to kan bidra til raskere kommunikasjon med både potensielle deltagere og ansatte.

Hvilken du velger, vil avhenge av hvor fort du trenger å videresende informasjon og hvilken kommunikasjonskanal den største delen av målgruppen din foretrekker.

5. Hvor stabil er plattformen?

Noen elektroniske billettsystem-plattformer har krasjet ved tung trafikk før.

Bruk et nettsted som Currently Down for å undersøke billetterings administrasjons-systemers oppetid, pålitelighet og hvor gjentakende de eventuelle problemene er.

Du ønsker ikke å miste en masse villige og dyktige aktører bare fordi leverandøren din ikke kan håndtere en bølge av i siste liten-abonnementer, billettkjøp eller donasjonstransaksjoner.

6. Kundeservice

Hvilken form for hjelp er tilgjengelig for arrangementarrangører dersom det oppstår et problem med billettetsystemet?

Søk svar fra dine valgte løsninger for å:

• Få vite hvor tilgjengelig, rask og responsiv plattformens kundeservice er?
• Kan de hjelpe deg med å løse deltakeres problemer raskt og grundig?
• Må du kanskje betale for ekstra hjelp?
• Er den hjelpen tilgjengelig døgnet rundt og i helgene?

7. Få betalt

Dette gjelder betalte arrangement og/eller donasjoner.

Kanskje du ønsker å bruke forhåndssalg til å finansiere arrangementet. Hvis det er tilfelle, vil du ønske å velge en online billettløsning som lar deg gjøre utbetalinger samme dag.

På den måten kan du motta midler betalt i dag den påfølgende dagen, i motsetning til å vente til etter arrangementet.

8. Billettløsninger for spesielle arrangement

Avhengig av arrangementstype og ønskede mål, trenger du kanskje en spesialisert online billettsalgsprogramvare. Dette kan inkludere:

Vert eller nettsky-baserte løsninger?

En fin ting med nettsskybaserte billettløsninger er at du, arrangørene dine og målgruppen din kan få tilgang til hendelsesdetaljene online fra flere enheter, uansett hvor de er.

Nettside integrasjon

Et online billettsystem som Billetto tilbyr en widget du kan legge på nettstedet ditt for å få mer eksponering for arrangementet.

Derfra kan du forhåndsbestille, forhåndsselge billetter og knytte nye og nysgjerrige interesserte til den dedikerte arrangements-siden din.

Arrangement-markedsføringsverktøy

En av de mest kraftfulle markedsføringshjelpemidlene er å se etter hva tjenesten lover å tilby i form av lokal søkemotor optimalisering (SEO).

Du vil at lokalbefolkningen skal finne arrangementene dine når de Googler arrangement nær meg”.

Kan plattformen hjelpe deg å lage annonser også?

Merkevare-alternativer

Ja, kan billettservice sider gir deg muligheten til å opprette en arrangemtentside og gir deg nyttige tips for å lage en fantastisk side selv.

Men tilbyr de en rekke tilpasningsalternativer eller kompatibilitet med grafiske designverktøy som Canva og Infogr.am?

Auksjonsverktøy

Auksjonsarrangement vil kreve verktøy til å administrere kontakter, online budgivning, auksjonsartikler, lagerstyring, live auksjoner, raske varsler og toppliste.

Interaktive arrangementskart

En måte å bruke interaktive kart på er å hjelpe potensielle deltakere til å få en 3D-visning av ulike sitteplasser, slik at de kan bestemme hvilket sete de skal bestille.

Lokalguider

Se etter denne funksjonen når du ønsker tilby en lokal guide til arrangementet.

Du kan bruke nabolagets kartvisninger til å varsle deltakerne om parkeringsplasser og lokale restauranter i nærheten av stedet, samt mindre trafikkerte ruter for å komme dit for eksempel.

9. Integratsjon av sosiale media

Du ønsker å ha en plattform som støtter deling av en aktivitet på YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn eller andre sosiale mediekanaler hvor dine målgruppen din bruker mye sosial eller profesjonell tid.

10. Rapporteringsverktøy

Du ønsker selvfølgelig å holde oversikt over ulik logistikk og handlinger som kan påvirke arrangementet.

Du ønsker å vite hvor mange invitasjoner du har sendt ut, hvor mange mennesker som møtte opp, og hvor mye du har gjort, for eksempel.

Med et solid analyseverktøy, kan du sammenligne hvordan hendelsene har opptrådt så langt. Slik at du vet om du forbedrer din arrangementsplanlegging, markedsføring og lederevner.

11. Gebyrer/betaling (eller mangel på)

You’ll typiDu finner vanligvis to prismodeller for billettløsninger cally find two ticketing solutions pricing models:

• Betalt: De fleste billett-tjenester krever kun at du betaler hvis du er vert for et betalt arrangement. Prisene varierer. Så du vil kanskje gjøre noen sammenligninger for å finne den beste verdien for pengene dine.
• Gratis: Betalte billetteringsplattformer tilbyr gratis online billettservice for gratis arrangementer. Men noen premium-billettløsninger er helt gratis (enten du er vert for en betalt eller gratis begivenhet).

Over til deg. Nå vet du hvordan du lager en sjekkliste for å vurdere de beste online billettløsningene for arrangementet ditt.

Trenger mer hjelp til å finne den rette online billettløsningen? Chat med oss i kommentarfeltet. Vi svarer alltid.