Slik organiserer du et nattklubb-event (uten at taket tar fyr)

Har du noen gang lurt på hvordan du kan organisere et nattklubb-event, når de du har mest å gjøre med er unge mennesker som er og blir beduggede?

Ja, oss også.

Derfor har vi sett på hvordan vi kan arrangere et event på en nattklubb med minimale skader og maksimal underholdning gjennom natten.

Les videre for å lære …

• Hva som skiller nattklubb-events fra andre events
• Hvilke typer events som vil være passende
• Hva du bør være obs på når du planlegger eventet
• Hvordan du best promoterer eventet for å nå ungdommen

Hva gjør et nattklubb-event spesielt?

Nattklubber er kjent for å være mørke, bråkete, dyre og kaotiske. Ikke noe av det vi nevnte demper imidlertid populariteten til nattklubber, men det er verdt å huske på når du arrangerer et event der.

En ting deltagerne ikke vil gjøre mye av, er å snakke. Musikken er vanligvis så høy at lengre samtaler er umulige, så skreddersy underholdningen deretter.

En annen faktor som skiller nattklubb-events fra andre, er klientellet. Publikummet ditt vil vanligvis være yngre mennesker, siden 31 år regnes som avskjæringspunktet for å gå ut på nattklubber.

Til slutt hat vi kaosfaktoren. Kombiner ungdommelig hensynsløshet og hormoner med alkohol og «andre stoffer«, så har du en tikkende bombe som venter på å gjøre natten din mye mer spennende.

Hvilke typer events funker for nattklubber?

Du vil møte visse begrensninger når du planlegger et nattklubb-event, men det betyr ikke at du ikke har alternativer. Ta en titt på ideene som er oppført her for å finne litt inspirasjon.

1. Temakvelder

Alle elsker en god unnskyldning for å kle seg ut for en natt på by’n, så hvorfor ikke organisere en temakveld? Å bestemme deg for et tema vil også hjelpe deg med å finne ut hvilken musikk du skal spille, hvilken DJ du vil booke, eventuelle konkurranser, så vel som lokalets dekor og markedsføringsstrategi.

Her er noen åpenbare høytider du kan starte med:

• Jul
• Halloween
• Mardi Gras (fetetirsdag)
• Nyttårsaften
• St. Patrick’s Day
• Valentinsdag

Men du kan også holde deg til temaer som er uavhengige av sesongen:

• 20-talls gangster-tema
• 70-talls retro discofest
• 90-talls throwback-fest
• Karnevaltema
• Hollywood-glamour
• Innendørs strandfest
• Sportstema

Tips: Les guiden vår om hvordan du finner det perfekte temaet for nattklubb-eventet ditt.

2. VIP nattklubb

Kjendiser fester ikke på de samme nattklubbene som oss vanlige folk. Men er det en ting vi liker, er det når vi føler oss spesielle. Organiser et gjesteliste-event for å bringe den kjendisfaktoren til lokalet ditt og få deltagerne til å føle at de er en del av en eksklusiv klubb.

Tips: Les guidene våre om hvordan du organiserer hemmelige events og private events for inspirasjon.

3. Karaoke konkurranse

Det er mulig å bli hørt på en nattklubb, hvis du tar scenen med en mikrofon og et PA-system. Organiser en karaokekveld der deltagerne konkurrerer om å få betalt barregningen sin. Du kan dele ut premier for den beste framførelsen eller la folk konkurrere om å slakte klassiske sanger.

Tips: Bruk denne guiden til å hjelpe deg med å organisere et karaoke-event på nattklubben din.

4. Live underholdning

I og med at du har en scene og et flott lydsystem allerede, er nattklubben din et ideelt sted å være vertskap for et live event. Bestill en kjent DJ, band eller komiker for å få begeistre publikum. Sørg for at du bruker live-underholdningen som en sentral ingrediens i markedsføringsstrategien din.

Tips: Se guiden vår om hvordan du organiserer et show for å hjelpe deg med detaljene.

Slik organiserer du et nattklubb-event

Prosessen for planlegging av et nattklubb-event ligner på de fleste andre events, men med noen få viktige unntak. Ta en titt på hvert punkt for å forsikre deg om at du ikke går glipp av noen detaljer under planleggingen.

1. Finn målgruppen din

Finn ut nøyaktig hvem som vil være interessert i eventet ditt. Du kjenner allerede aldersgruppen, så dykk dypere ned i hobbyene deres, interessene og trendene de følger.

Tips: Bruk guiden vår om hvordan du finner målgruppen din for å så mange detaljer som mulig.

2. Finn det perfekte lokalet

Hvis du ikke allerede driver en nattklubb, må du finne en. Ikke alle nattklubber er skapt like, og noen har bedre omdømme og beliggenhet enn andre.

Tips: Les guiden vår om hvordan du finner riktig lokale for nattklubb-eventet ditt.

3. Bestill underholdningen

Enten du har valgt en temakveld eller ikke, trenger du i det minste å booke en DJ. Hvis du har bestemt deg for at du vil ha et liveband eller annen underholdning, er det nå på tide å undersøke mulighetene dine.

Tips: Her er et bookingbyrå ​​for DJs du kan bruke.

4. Organiser sikkerheten

Dette er en veldig viktig del av planleggingen din. Ting vil helt sikkert eskalere hvis du ikke har organisert riktig sikkerhetsnivå, så sørg for at du har dekket dette aspektet av eventet ditt.

Tips: er er et sikkerhetsselskap for nattklubber du kan ringe for å ansette sikkerhetsvakter.

Å promotere et nattklubb-event

Med tanke på alderen til deltagerne dine, er det trygt å anta at du kommer til å gjøre mesteparten av markedsføringen av eventene dine på sosiale medier. Men selv her er det noen fallgruver du bør unngå.

1. Fokuser på riktig plattform

Deltagerne dine vil ikke være på LinkedIn, og sannsynligvis heller ikke på Twitter. Fokuser på Instagram, Facebook og Snapchat (kanskje til og med Pinterest for å nå den kvinnelige delen av publikum).

2. Vis frem tidligere events

Bilder og videoer av lokalet, DJen, drinkene og de dansende folkemengdene vil være ditt største salgsargument. Sørg for å legge ut denne typen innhold på alle relevante sosiale medier regelmessig.

3. Lag en konkurranse på sosiale medier

Giveaways for eventbilletter vil være en stor hit med målgruppen din, så sørg for å holde en konkurranse på sosiale medier. Det hjelper deg med å skape engasjement rundt eventet ditt og selve nattklubben.

Tips: Se guiden vår om hvordan du arrangerer en giveaway for eventbilletter på sosiale medier.

4. Kan jeg få nummeret ditt?

Ikke for invitasjon til nach, men for å markedsføre nattklubb-eventet ditt via tekstmeldinger og WhatsApp. Det er en ofte oversett form for markedsføring som fungerer veldig godt for de yngre demografiene.

Tips: Les mer om hvordan du markedsfører via tekstmeldinger og WhatsApp her.

5. Samarbeid med influensere

Ingenting gjør større underverker for et nattklubb-event enn influensere på sosiale medier. Sørg for at du får med deg minst en eller to av dem på teamet ditt for å hjelpe deg med å markedsføre eventet på nettet.

Tips: Bruk en katalog over influensere i sosiale medier for å hjelpe deg med å finne de rette menneskene.

Hvordan være vert for et nattklubb-event

Med all planlegging og promotering i orden, er det på tide å se på hva som bør gjøres på dagen for nattklubb-eventet ditt. Sørg for å gjøre de siste forberedelsene før gjestene kommer.

1. Forbered eventskilting

Du trenger grunnleggende skilting for å fortelle folk hvor toalettet er, hvor de kan røyke, og hva de kan og ikke kan gjøre. Sørg for at de er store og tydelige nok til at berusede mennesker kan lese dem.

Tips: Les guiden vår om all eventskiltingen du vil trenge.

2. Sjekk helse og sikkerhet

Klubb-gåere kan være en helse- og sikkerhetsrisiko i og for seg selv, så pass på at alle skarpe gjenstander er ute av veien og at alt brennbart materiale er fjernet.

Tips: Lær hvordan du foretar en risikovurdering i vår helse- og sikkerhetsartikkel.

3. Kontroller folkemengdene

Rådfør deg med sikkerhetsselskapet du har ansatt for å se hvordan du best kan kontrollere flyten av mennesker slik at ingen blir skadet og ingenting blir stjålet.

Tips: Vi har samlet noen tips om kontroll av folkemengder for å hjelpe deg.

4. Planlegg for nødsituasjoner

Hva er bedre enn en plan? En backup-plan! Sørg for at du har forberedt en beredskapsplan for når noe går galt på dagen for eventet.

Tips: Se denne artikkelen om beredskapsplaner for events for mer informasjon.

5. Gjør innsjekkingen så effektiv som mulig

Du vil at alle skal sjekke inn så raskt som mulig. Derfor må du sørge for at du har nok folk til å bemanne dørene og å skanne billetter.

Tips: Vår artikkel om innsjekking av gjester vil lede deg gjennom det grunnleggende.

Klar til å feste?

Nå bør du være bedre rustet til ikke bare å nå den rette mengden, men også å gi en uforglemmelig (eller glemmelig, avhengig av hvor mange drikker som inntas) natt full av underholdning.

Vet du allerede hvordan du organiserer et nattklubb-event og vil dele opplevelsene dine? Legg igjen en kommentar nedenfor og del dem med oss.