Event medie partnerskap er et samarbeid mellom deg som eventarrangør og mediekanaler. Et slikt partnerskap kan være utrolig nyttig hvis mediekanalene kan nå ut til din målgruppe.
Men et event partnerskap er en toveis gate, så å danne et er ikke så enkelt som det kanskje høres ut. Du må tilby noe i retur for all publisiteten du vil motta.
Les denne guiden for å forstå …
- Hvorfor du trenger en mediepartner
- Hvordan henvende seg til mediepartnere
- Hvilke verktøy som kan gjøre søket enklere
På slutten av denne artikkelen vil du være i rute til å sikre deg et godt event medie partnerskap.
Hvorfor sette opp et medie partnerskap?
Din jobb som eventarrangør er å selge billetter til events. Du må bruke mange forskjellige ferdigheter for å oppnå det. Så du har sannsynligvis ikke tid til å drive en blogg eller nyhetsnettsted.
Det er der mediekanaler kommer inn i bildet. Jobben deres er å øke trafikk til nettstedet sitt ved å publisere nyheter og interessante historier de deretter kan transformere til annonseinntekter.
La oss se på noen av fordelene med et solid medie partnerskap.
1. Garantert dekning
Bare det å organisere et event, garanterer ikke at folk vil snakke om det. Et medie partnerskap garanterer derimot at eventet ditt blir promotert til mediekanalens leserskare.
2. Troverdighet
Målgruppen din kan potensielt være skeptiske til nye events de ikke har hørt om før. Men de stoler på mediakanalene de følger, så kanalens omdømme kan bli ditt med et partnerskap.
3. Forbedret SEO
Mange medie partnerskap involverer koblingsutveksling: «Hvis du linker til mitt, vil jeg linke til ditt.» Kvalitets koblinger fra en anerkjent mediekanal kan gjøre underverker for eventnettsiden din sin SEO.
4. Utvidet nettverk
Andre mediekanaler vil begynne å merke det hvis du blir vennskapelig med en av deres egne partnere eller konkurrenter. Hvis ditt nåværende partnerskap er en suksess, kan du forvente å bli kontaktet.
5. Mer billettsalg
Alt dette fører oss til bunnlinjen … som er en sunnere bunnlinje. Mer dekning, troverdighet, bedre SEO og større nettverk vil til slutt føre til en økning i billettsalget for ditt event.
Hvordan henvende seg til mediepartnere
Det er mange fordeler med et medie partnerskap, så du er sikkert ivrig etter å danne et. Men hvordan finner du den rette mediekanalen du vil samarbeide med?
La oss ta en titt på dette nedenfor.
1.Undersøk mediakanalene
Du bør ta deg tid til å undersøke alle potensielle mediekanaler som kan passe godt for eventet ditt. Sørg for at målgruppen deres er den samme som din (eller i det minste lik).
Hvis du organiserer et event for lokalsamfunnet, er det beste alternativet å komme i kontakt med lokale aviser, radiostasjoner og influensere på nettet.
Men, dersom du arrangerer en internasjonal forretningskonferanse eller musikkfestival, bør du sette søkelyset på større online publikasjoner.
Tips: Bruk denne sjekklisten til å undersøke potensielle mediepartnere før du kontakter dem.
2. Finn riktig kontakt
Be om å få snakke med personen som jobber med event medie partnerskap. Det blir vanligvis håndtert av salgssjefen for mindre publikasjoner, mens større publikasjoner vil ha en dedikert person.
Noen ganger kan det være vanskelig å få tak i rett person. Du kan også støte på portvakter som forhindrer deg i å komme deg gjennom på telefonen.
LinkedIn er et flott verktøy for å unngå portvakter fordi du ofte kan bruke det sosiale aspektet for å finne ut hvem som arbeider med medie partnerskap i en gitt organisasjon. (Du kan også prøve en e-postfinner som ContactOut.)
Tips: Bruk denne e-postmalen som utgangspunkt for din henvendelse.
3. Still relevante spørsmål
Før du kommer inn på hva de kan gjøre for deg og omvendt, er det viktig å kvalifisere mediekanalen, slik at du vet om det passer godt for eventet ditt.
Her er noen spørsmål du kan stille dem:
- Hvor mange unike besøkende har du hver måned?
- Hvilke andre annonsører jobber du med?
- Hvor stor er e-postlisten din?
- Kan du målrette deg mot ulike geografiske områder?
Du vil ønske å forsikre deg om at rekkevidden er stor nok for eventet ditt. La oss sjenerøst anta, at rundt 0,1% av publikummet deres vil konvertere.
Det betyr at du trenger en mediepartner med tilgang til en database med 10.000 abonnenter på adresselisten, eller 10.000 besøkende per måned for å selge 100 billetter.
Tips: Bruk denne listen med forhåndsskrevne spørsmål slik at du kan kvalifisere en potensiell mediepartner på riktig måte.
4. Beskriv behovene dine
Når du har identifisert en mediekanal som passer godt for ditt event, er det på tide å sette sammen et forslag til medie partnerskap.
Avhengig av hva slags mediekanal du henvender deg til, kan de:
- Publisere pressemeldingene dine
- Sende ut en offentlig kunngjøring
- Gi deg gratis eksponering (reklamer, radiospotter, osv.).
- Rabatter på annonseringsplass
Tips: Les denne artikkelen av The Drum om hva de tilbyr sine mediepartnere når det kommer til fordeler og goder.
5. Tilby noe i retur
Å lage en liste over krav vil ikke få deg langt, spesielt ikke hvis du vil ha en positiv start på et langsiktig partnerskap med mediekanalen.
Her er noen måter du kan gjengjelde din nye mediepartner:
- Markedsfør dem på eventnettstedet ditt
- Sett dem på skiltingen for eventet ditt
- Nevn dem i velkomsttalen din
- Nevn og tagg de i innlegg på sosiale medier
- Tilby skattefordeler (hvis du er en veldedighet)
Tips: Les guiden vår om sponsorpakker for events for å se hva du kan tilby en mediepartner.
Verktøy som hjelper deg med å finne mediepartnere
Det kan være kjedelig å tråle gjennom Google-side etter Google-side for å finne potensielle partnere. Derfor har vi satt sammen en kort liste over verktøy du kan bruke for å fremskynde prosessen.
1. Prowly
Prowly er en plattform som lar deg søke etter muligheter for medie- og pressedekning fra forskjellige mediekanaler over hele kloden.
2. Muck Rack
Muck Rack er en fantastisk database som lar deg søke etter journalister basert på deres beliggenhet, kompetanseområde og andre relevante kvalifikasjoner.
3. Cision
Cision er en PR-programvareapp som har blitt hyllet på den internasjonale scenen. Den kommer med en database som gir deg tilgang til over 1,6 millioner mediekanaler.
4. Anewstip
Anewstip er en Google-lignende søkemotor for mediakanaler, influensere på sosiale medier og frilansjournalister basert på deres Twitter-aktivitet.
5. Blog Dash
BlogDash er en annen nyttig database som lar deg nå bloggere og influensere innen forskjellige kategorier og kompetanseområder.
Tips: Les mer om disse verktøyene og andre PR-verktøy på HubSpot-nettstedet.
Finn en mediepartner i dag
Det er aldri for tidlig å begynne å lete etter et potensielt medie partnerskap som kan være nyttig for det neste eventet ditt. Bare husk at du trenger noe å tilby i retur.
Har du allerede satt i gang prosessen med å finne et medie partnerskap? Del dine erfaringer med Billetto-samfunnet i kommentarfeltet nedenfor!