by Folk kommer fortsatt sent og går glipp av ting til tross for de teknologiske fremskrittene i tidsregistrering og kalender påminnelser.
De går seg også bort selv om de har en GPS i bilen og Google Maps på telefonen. Er alt håp ute?
Vi vet ikke. Men vi vet at det er hjelp for de som ønsker å være på rett sted til rett tid.
Les videre for å oppdage …
- Hva som skal inkluderes på event agendaen din
- Forslag til eventprogrammet ditt
- Hvordan du skal gå frem med design av eventprogrammet
- Maler for utskrivbare eventprogram
- Noen eksempler på eventprogram
Uten ytterligere om og men, la oss se på hvordan du oppretter et eventprogram.
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Hva er et eventprogram?
Et eventprogram er ganske enkelt en oversikt over hva som skal skje på dagen for eventet ditt. Hvis du er vert for en liten sammenkomst, så har du kanskje ikke behov for et.
Men for store events som musikkfestivaler, forretningskonferanser, teaterforestillinger og til og med bryllup, vil det være en praktisk ressurs å gi ut til dine eventdeltagere.
Hvorfor det er en god idé å ha et eventprogram
Eventprogrammer er tradisjonelt skrevet ut på et stykke papir eller tatt med i et hefte. I dag vil mange events ha en app som inkluderer eventprogrammet.
Det er imidlertid fortsatt noen bruksområder for et trykt program. Telefonbatterier har en tendens til å dø etter litt bruk – og hvordan skal deltagerne finne ladestasjonene da?
Videre vil ikke alle publikum sette pris på en app. Eldre deltagere vil nok sette pris på en papirversjon. Varsler fra apper har også en tendens til å distrahere fra oppgaven som skal gjøres.
Som et siste punkt, er det god mulighet til å få ekstra inntekter med et eventprogram. Mange konferanser tilbyr sponsorer muligheten til å annonsere i eventprogrammet.
Hva skal inkluderes i eventprogrammet ditt
Det du inkluderer i eventprogrammet ditt, vil i stor grad avhenge av hvor mye plass du har å jobbe med. Et minimalt program med viktig informasjon er i utgangspunktet nok.
Her er det du definitivt bør inkludere i eventprogrammet ditt:
- Navnet, lokalet og datoen for eventet ditt.
- Tidsplanen for hva som vil foregå i løpet av dagen.
- Et kart over lokalet som viser de forskjellige stedene.
- Ditt events merkevare, slagord og lenker til sosiale medier.
Hvis eventprogrammet ditt er skrevet ut i et hefte, har du mer plass å jobbe med. I så fall kan du inkludere noen få praktiske tillegg.
Her er noen valgfrie elementer du kan inkludere i et mer omfattende eventprogram:
- Ytterligere bilder og merkevarebygging
- Event sponsor annonser
- Korte beskrivelser av event leverandører
- En OSS-seksjon for å svare på vanlige spørsmål
- Korte biografier for eventuelle forelesere og artister.
- Liste over mediepartnere
- Kontaktinformasjon for nødsituasjoner
Med andre ord, bør du inkludere alt som du føler vil være nyttig å vite for deltagerne dine. Jo mer informasjon du pakker inn i programmet, desto mer tid vil du ha til å fokusere på andre ting.
Tips til hvordan du kan strukturere eventprogrammet ditt
Før vi går inn i estetikken til eventprogrammet ditt, la oss gå over noen generelle retningslinjer for hvordan du bør strukturere det. Disse syv tipsene vil få det beste ut av ditt program.
1. Hold merke i tankene
Vurder firmaets merke før du hopper inn i utformingen av eventprogrammet ditt. Merket ditt har kanskje en viss stil, fargevalg, skrift eller andre ting som er unike for deg.
2. Vurder merke til partnere
Ditt eget merke er ikke den eneste du bør vurdere. Utformingen av ditt eventprogram bør også stemme overens med merkevarene til dine sponsorer, partnere, forelesere og veldedige organisasjoner.
3. Bruk bilder med høy oppløsning
Ingenting skriker amatørarbeid som pixelerte bilder i ditt eventprogram. Pass på at du vet hvilke dimensjoner du trenger for bildene, slik at de ser bra ut i programmet.
4. Hold det kortfattet
Selv om du har valgt et hefte, husk at eventprogrammet ikke er en roman. Hold all informasjon kortfattet og til relevant, slik at programmet kan brukes som en rask referanse.
5. Referer til eventets nettside
Hvis du må utdype visse punkter, kan du alltid henvise folk til eventets nettside. Det inkluderer informasjon om lokalet, forelesere, sponsorer og eventuelle veldedige organisasjoner du støtter.
6. Bruk visuelle hierarkier
Designet av ditt eventprogram bør fokusere på de viktigste elementene. Bruk bokser, sirkler, sterke farger og fet skrift for å lage et visuelt hierarki som fremhever dem.
7. Kjør kvalitetskontroll
Uansett hva du gjør, ikke send ut eventprogrammet ditt til utskrift ut før du har kjørt noen kvalitetskontroller. Få programmet korrekturlest, kontroller bildekvaliteten, og gjennomgå formateringen.
Verktøy for å hjelpe deg med å designe eventprogrammet ditt
Det er et par måter du kan velge mellom for å designe eventprogrammet ditt. Du kan ansette en profesjonell designer, designe det selv, eller justere og endre en allerede eksisterende program mal.
1. Ansett en designer
En designer vil trolig gi de beste resultatene, men vil også være det dyrere alternativet. Hvis du ikke allerede har en designer, kan du bruke frilansing nettsteder for å finne en.
Her er noen av de mest populære frilanser nettstedene:
Tips:Les denne guiden om hvordan du ansetter en frilansdesigner for å lære å kavlitetssjekke dem.
2. Design det selv
Hvis du er kjent med Adobe Photoshop, Illustrator eller InDesign, kan du spare penger ved å designe ditt eventprogram selv. Det er også mulig å bruke Microsoft Word hvis det er krise.
Her er en video som viser deg hvordan du lager et eventprogram ved hjelp av InDesign:
3. Bruk en mal
Det billigste og minst tidkrevende alternativet er å bruke en mal for eventprogram. Det er mange gratis maler tilgjengelig på nett, og du kan tilpasse dem til dine events og din merkevare.
Her er noen nettsteder som tilbyr gratis maler for eventprogram, som du kan laste ned, redigere og skrive ut:
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Konklusjon
Det er ikke rakettvitenskap å strukturere og designe et eventprogram, men det kan være en utrolig verdifull ressurs for eventet ditt.
Sørg for at deltagerne ikke går glipp av ting ved å gi dem et program når de møter opp.
Har du noen verktøy for å designe et eventprogram som vi ikke har inkludert? Del dem i kommentarfeltet nedenfor!
Legg igjen en kommentar