Hvordan skrive en pressemelding for et arrangement

Det er viktig å spre ordet om arbeidet ditt. Det er derfor du bør vite hvordan du skriver en pressemelding for et arrangement.

Selskaper har brukt pressemeldinger i mange tiår. Selv om markedsføring og journalistikk har blitt endret av internett, er de fortsatt relevante i dag.

En velskreven pressemelding kan hjelpe deg…

• Få flere personer til å delta på arrangementet ditt.
• Samle inn mer penger for din sak.
• Øke bevisstheten om merkevaren din.

Måten å skrive en pressemelding på er ikke veldig forskjellig fra å skrive en event listing. Men det er jo noen forskjeller som vi skal gå gjennom.

1. Utgivelsesdatoen

Først ting: Du må bestemme utgivelsesdatoen for arrangementets pressemelding. Du bør la medier vite om det er for umiddelbar melding eller er tidsbegrenset.

Umiddelbar publisering

Hvis arrangementet ditt kommer opp snart, bør du skrive «For umiddelbar publisering» øverst i pressemeldingen.

Tidsbegrenset publisering

Hvis arrangementet ditt fortsatt er litt unna, bør du angi når pressemeldingen skal ut. I dette tilfellet, skriv “Sperrede til [dato]”.

2. Overskriften

Overskriften din bør fange oppmerksomhet. Det er det første folk vil lese. Overskriften din bør lokke leseren til å lese resten av pressemeldingen.

Her er noen tommelfingerregler for å skrive en god overskrift:

• Bruk Title Case
• Bruk populære søkeord og søketermer
• Hold den til maksimalt 80 tegn
• Inkluder arrangements navn, tema og sted

En god idé er å skrive overskriften sist, fordi da vil du være bedre i stand til å fokusere på det som teller.

Videre lesning:5 enkle tricks for å skrive fengende overskrifter.

3. Underoverskriften

Underoverskriften er neste trinn til å gripe leserens oppmerksomhet. Du kan inkludere litt mer informasjon her, men hold det også konsistent.

Det bør utvides på informasjonen i overskriften og oppfordre folk til å lese det første avsnitt. Hold lengden til maksimalt 20 ord.

4. Det første avsnitt

Gratulerer! Du har gjort leseren nysgjerrig nok til å lese den faktiske pressemelding.

Nå må du holde oppmerksomheten deres. For å gjøre det, bør du inkludere all vital informasjon de trenger for å avgjøre om de er interessert i arrangementet ditt.

Hva inkludere i det første avsnitt:

• Hva arrangementet handler om, og hva som vil skje.
• Hvorfor arrangementet skjer og til hvilke formål.
• Når arrangementet finner sted.
• Hvor arrangementet er og i hvilket spillested.
• Hvem som står bak arrangementet, og hvem som vil være til stede.

Du bør fortsatt holde det relativt konsist på dette tidspunktet. Hold det til 25 ord eller mindre. Du kan utvide på alle disse punktene i brødteksten av pressemeldingen.

5. Brødteksten

Nå som du har dekket det grunnleggende, er det på tide å få ut pressemeldingen din. Brødteksten gir deg ytterligere to til tre avsnitt til å jobbe med.

Bruk brødteksten til å utvide på punkter du dekket i det første avsnitt. Du kan bruke brødteksten til å fortelle leseren om…

• Veldedigheten du innsamler penger for.
• En av de underholdende som skal utføre.
• Hvordan du, for eksempel, feirer et tiår på et selskap.

Den viktigste del av brødteksten er oppfordringen til handling (CTA) på slutten. Du kan for eksempel fortelle leseren hvor å bestille billetter og når de blir utsolgt.

6. Standardteksten (boilerplate)

Den siste delen av pressemeldingen din er standardteksten. Det er et journalistisk begrep for kort biografi eller «Om deg» -seksjon.

Standardteksten skal være rundt 100 ord lang. Du bør bruke den til å bygge troverdighet rundt deg selv og ditt merkevare som en eventplanlegger eller virksomhet.

Her er hva som skal inkluderes i standardteksten:

• Hvem du er og hva din virksomhet gjør.
• Hvorfor du er vert for denne hendelsen og hvor lenge.
• En lenke til ditt nettstedet og sosiale medier.

Inkluder noe annet som du føler vil få deg til å skille seg ut fra mengden.

Videre lesning:Hvordan skrive standardtekst for en pressemelding i 7 trinn.

10 tips for din eventpressemelding

Nå forstår du det grunnleggende om hvordan å skrive pressemelding for et arrangement. Men det er noen flere tips som vil gjøre at din eventpressemelding skiller seg ut fra mengden.

1. Skriv i tredje person

Du bør skrive pressemeldingen (inkludert standardtekst) i tredje person. Dette vil gjøre det enkelt for alle å lese og følge med.

2. Bruk et fengende bilde

Din pressemelding bør inneholde et bilde i høy oppløsning som reflekterer temaet for arrangementet ditt. Det er like så viktig å få riktig som overskriften fordi det er det første folk ser.

3. Bruk emotivt språk

Bruk ord som utløser visse følelser i leseren. Hvis du samler inn penger for en veldedighet eller planlegger en fest, bør språket ditt gjøre leseren være i godt humør.

4. Inkluder influenceres påtegning

Det kan være svært effektivt å inkludere en påtegning fra en influencer eller lokal kjendis.

5. Fremhev et uvanlig spillested

Hvis arrangementet ditt foregår på et merkelig sted, må du sørge for å understreke det. «Hvor» tiltrekker folk ofte så mye som «hva».

7. Bruk av bevissthetsdager

Hvis arrangementet ditt faller sammen med Den internasjonale dag av hva som helst, dra gjerne nytte av den oppmerksomheten. For eksempel, bli vert for en pannekakehendelse på Den internasjonale pannekakedagen.

8. Bruk nyhetshistorier

Referer gjerne til nyheter i pressemeldingen din. Hvis du lanserer en ny iskrem under en hetebølge, så inkluder dette i historien.

9. Feire jubileumet ditt

Firma- eller karrierejubileer tiltrekker oppmerksomhet og bygger troverdighet. Hvis arrangementet ditt faller sammen med et jubileum, inkluder dette i pressemeldingen din.

10. Vær den første til å gjøre noe

Jubileer er interessante, men så er det å bli den første på noe. Hvis du lanserer den første appen som filtrerer ut alle Brexit-nyhetshistorier fra TV, legger du vekt på dette i pressemeldingen din.

Distribuer pressemeldingen din

Du har gjort det. Nå vet du hvordan å skrive en pressemelding for et event — og litt til!

Alt som er igjen, er å distribuere pressemeldingen til medier. Du kan opprette din egen e-postliste eller bruke en distribusjonstjeneste.

Husk å også legge inn eventpressemeldingen på ditt nettsted og sosiale medier.

Vil du legge til noe fra din egen erfaring med eventpressemeldinger? Vi vil gjerne høre om det i kommentarene nedenfor.