Eventforsikring: alt du trenger å vite

Vi vil starte denne artikkelen med å si at den inneholder mange opplysninger og nettsteder som er spesifikke for Storbritannia, men den generelle kunnskapen vil være nyttig for en hver eventarrangør! Så, lurer du på om du trenger eventforsikring eller ikke? Du er ikke alene!

Den viktigste grunnen til at du bør ta ut en eventforsikring er at det er mange ting som kan gå galt.

Du er uten tvil en kompetent eventarrangør, men ikke alt er innenfor din kontroll. Fra utstyr som ikke virker og stjålet eiendom til fulle folk og force majeures (er de det samme?).

Les videre for å lære om…

• Typer av tilgjengelig forsikring for eventarrangører
• Hvor mye eventforsikring koster
• Hvor du finner gode eventforsikringsselskaper
• De beste praksisene for eventforsikring

Husk: sikkerhet først!

Hvilke typer eventforsikring er tilgjengelig?

Eventforsikring kommer i mange former. La oss se på de viktigste typene av eventsforsikring.

1. Offentlig ansvarsforsikring

Offentlig ansvarsforsikring beskytter deg dersom et medlem av publikum (det vil si eventdeltagere eller forbipasserende) blir skadet som en følge av ditt event.

Hvis du holder eventet ditt på en arena eller lignende, er det sannsynlig at de allerede har en offentlig ansvarsforsikring. Imidlertid vil det kun dekke dem, ikke deg som en eventarrangør.

2. Arbeidsgiveransvarsforsikring

Hvis du betaler ditt eventteam (i motsetning til å jobbe med frivillige), er du pålagt ved lov å ta ut arbeidsgiveransvarsforsikring i tilfelle de blir skadet under eventet.

3. Utstyrsforsikring

Det kan hende du bruker utstyr under eventet, enten det er en mikrofon, et kamera, et lydsystem eller en projektor. Utstyrsforsikring vil dekke deg dersom dette utstyret blir skadet eller stjålet.

4. Avbestillings- og forlatelsesforsikring

Det er mange ting som kan gå galt under et event. Eller alt, som var tilfellet med den beryktede Fyre-festivalen. Ta ut avbestillingsforsikring hvis det er selv den miste risiko for at du må avlyse eventet.

5. Alkoholansvarsforsikring (Liquor liability insurance)

Du vil ha alkoholansvarsforsikring hvis det blir servert alkohol under eventet. Det vil dekke deg hvis en full person skader noe eller noen, så vel som utilsiktet servering av alkohol til en mindreårig.

6. Tredjeparts skadeforsikring

Tredjeparts skadeforsikring dekker deg dersom lokalet du har leiet for eventet blir skadet mens det er under din kontroll. Det kan være en del av en offentlig ansvarsforsikring.

7. Multipel-eventforsikring

Hvis du holder events jevnlig, er det en god ide å ta ut en multippel-eventforsikring. Det vil spare deg penger, så vel som bryet med å ta ut en ny forsikringsplan for hvert event.

Merk: Guds handlinger

Gud vil muligens ikke være på din side under eventet, noe som betyr at tordenvær eller tungt regn kan kaste en kjepp i hjulene på ditt utendørs event.

Det store flertallet av britiske forsikringspoliser utelukker ikke «Guds handlinger», noe som betyr at du mest sannsynlig er dekket. Men sørg for at du sjekker, bare i tilfelle det står i liten skrift.

Hvor mye koster eventforsikring?

Det korte svaret? Det kommer an på.

Det lange svaret er at kostnaden for din forsikringsplan vil avhenge av risikoen som er involvert i eventet ditt.

Et racing event for motorsykler vil ha en mye høyere risiko for skade enn et bryllup. Et bryllup, på den andre siden, vil ha en mye høyere risiko for at fulle folk ødelegger ting.

Utendørs events er også mer utsatt for kansellering i tilfelle av dårlig vær. Events i storbyer er utsatt for terrorisme i større grad, som også driver opp prisen.

Offentlig ansvarsforsikring starter ved ca 660 kr ( £60), og arbeidsgiveransvarsforsikring starter ved ca 550 kr (£50). De fleste andre forsikringsplaner krever en skreddersydd vurdering av eventet ditt.

Når det er sagt, er det ikke dumt å sjekke litt rundt, noe vi skal gjøre nedenfor.

Hvor finner du den rette leverandøren for eventforsikring?

Hvis du allerede har en forsikringsagent for virksomheten din, bør du først ringe dem og få et anslag. Det kan hende de vil gi deg en god avtale siden du allerede er kunde.

Vi har allerede linket til noen forsikringsselskaper i seksjonene ovenfor, men det er mange nettsteder som lar deg sammenligne anslag for ulike forsikringsselskaper i Storbritannia.

Her er noen av dem:

• Quotezone
• GoCompare
• Simply Business
• Insure My Event
• Insure My Liability
• Money Super Market
• Compare The Market

Det er verdt å bruke litt tid på å sammenligne ulike forsikringsselskaper. Noen kan gi deg en god avtale på enkelte planer, men ikke andre.

Generelle tips og beste praksis for eventforsikring

Nå som du har en oversikt over forsikringstyper du kanskje trenger og hvor du kan få dem, er det på tide å se på noen av de beste praksisene for eventforsikring.

1. Vær tidlig ute

Jo før du tar ut en eventforsikring, vil du dekkes bedre til en rimelig pris. Det er en god idé å forsikre eventet så raskt du har sikret deg lokalet du skal bruke.

2. Utfør en risikovurdering

Du kan senke eventforsikringspremien hvis du gjennomfører en full risikovurdering på forhånd. Rådfør deg med lokalet for å arrangere en dag hvor du går gjennom potensielle farer.

3. Forhandling med lokalet

Lokalet vil sjelden dekke deg som en del av prisen for leie av lokalet. Men det betyr ikke at du ikke bør prøve å forhandle med dem når du diskuterer kontrakten.

4. Sjekk forsikringskravene

Ikke alle events og lokaler krever samme dekning. Noen steder trenger du bare å dekke opp til 2 millioner kroner i skade, mens andre kan kreve at du dekker for ti ganger det beløpet.

5. Se opp for transportproblemer

Hvis deltagerne dine kommer fra vidt og bredt, kan transportproblemer som tog- eller flyplassstreik påvirke dem. Hvis de ikke kan komme til arrangementet, trenger du en forlatelsesforsikring.

6. Hold et øye på gjestene dine

Du bør holde øye med hvem som er på eventet ditt på dagen. Du vil ikke risikere å ha ubudne gjester som kan føre til at det blir problemer i køen.

7. Tenk helse og sikkerhet

Selv om du har utført en risikovurdering før eventet, bør du likevel være årvåken på dagen. Helse- og sikkerhetsrisikoer, som våte gulv, kan oppstå når som helst.

8. Informer alle involverte

Kommuniser betingelsene for eventet ditt klart til eventteamet ditt, leverandører, ledelsen for lokalet og alle andre involverte. På den måten reduserer du risikoen for farlige misforståelser.

9. Få juridisk rådgivning

Hvis det er noe du ikke er sikker på, for eksempel det du er lovpålagt å forsikre, søk juridisk rådgivning. Det kan være virke dyrt, men det kan samtidig spare deg for mye penger senere.

10. Få det beste dekket som er mulig

Du bør ikke kutte hjørner når det gjelder eventforsikringen din. Hvis en plan er for billig, kan den inneholde mye liten skrift som utelukker mange mulige scenarier.

Er du dekket?

Forhåpentligvis har vi dekket alt du trenger å vite for å dekke deg selv i tilfellet av ulykker og andre ubehagelige hendelser under eventet.

Hvis du har kommet over en spesielt god eventforsikringsleverandør, så slipp en lenke til dem i kommentarene nedenfor. Å dele er å vise omsorg!