by Dagen for eventet ditt har kommet, men arbeidet ditt som arrangør er langt i fra ferdig. I tillegg til å være vertskap og å tilrettelegge, bør du vite om ulike måter å bruke sosiale medier på for events.
Sosiale medier kan være gunstige for alle typer events, men er helt avgjørende for store events som musikkfestivaler, forretningskonferanser, utstillinger og messer.
Desto flere som deltar på eventet ditt, desto lettere er det for alle å føle seg adskilt fra hverandre. Sosiale medier er din måte å samle alle sammen og å skape et fellesskap.
I denne artikkelen vil vi dekke 12 kule måter å bruke sosiale medier på for events, slik at du kan utvide rekkevidden din og fortsette samtalen på nettet der alle kan delta.
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
1. Bruk en eventhashtag
En eventhashtag lar folk på sosiale medier holde seg oppdatert om eventet ditt. Det lar dem også dele sitt eget innhold til samme stream som markedsføringsinnholdet ditt.
De sosiale medieplattformene der hashtagger er mest relevante er:
Du bør gjøre ditt beste for å promotere hashtaggen din før, under og etter eventet.
Sørg for at du inkluderer hashtaggen din på følgende steder:
- Nettsiden for eventet
- Kontoer på sosiale medier
- Markedsføringsmaterialer
- Billettene til eventet
- Lokalets skilting
Tips: Les denne guiden om hvordan du oppretter en eventhashtag for å hjelpe deg med å velge den riktige.
2. Opprett grupper på sosiale medier
I tillegg til hashtagger, bør du bruke grupper i sosiale medier for å holde samtalene rundt eventet ditt på ett sted. Du bør oppfrodre gruppemedlemmene til å bruke eventhashtaggen.
Her er noen eksempler på sosiale medie grupper du kan sette opp for eventet ditt:
I likhet med eventhashtaggen, skaper grupper på sosiale medier et rom der deltagerne kan diskutere høydepunktene fra eventet, og samtidig gi deg verdifull innsikt i opplevelsene og forventningene deres.
3. Lag en selfievegg
Alle større events vil ha en «selfievegg»: Dette er vanligvis en vegg merket med eventets tittel, logo og hashtag. Deltagere kan ta selfies foran veggen og dele disse til profilen sin på sosiale medier.
Noen alternativer til den klassiske selfieveggen inkluderer:
Sørg for at selfie mulighetene er godt annonsert, uansett hvilken variant du velger. Du kan for eksempel sette opp skilt som peker i selfieveggens retning.
4. Sett opp en fotobod
Et godt alternativ til selfieveggen (eller lignende selfie alternativer) er en dedikert fotobod. Deltagere kan bruke den til å ta bilder av seg selv og vennene sine.
Fotoboder kommer med mange tillegg i dag, inkludert muligheten til å bruke filtre og hashtagger, akkurat som på sosiale medier. Du kan også finne magiske speil og «table selfie» boder.
5. Forenklet sosial deling
Den beste fremgangsmåten for å selge billetter til ditt event er å ha så få trinn som mulig mellom at folk oppdager eventet ditt og kjøper en billett. Det samme gjelder deling på sosiale medier.
Bruk følgende verktøy for å gjøre det så enkelt som mulig for folk å dele eventet ditt:
- Sosiale delingsknapper på alt markedsføringsmateriell på nett, for eksempel blogginnlegg
- En liste over venner i sosiale medier som allerede har kjøpt en billett til eventet
- Pop-up for sosial deling som oppfordrer folk til å dele at de deltar på eventet
6. Insentiver sosial deling
Du kan øke antall sosiale delinger du får under eventet ditt ved å gi deltagerne et insentiv til å dele bilder og opptak sammen med hashtaggen din.
Den beste måten å gjøre det på er å sette opp en konkurranse. For eksempel, kan du dele ut en pris eller et gavekort til den beste selfien eller den morsomste videoen fra eventet.
Tips: Ta en titt på denne guiden om hvordan du setter opp en konkurranse for å oppmuntre til sosial deling under events.
7. Del innhold fra en foredragsholder eller underholder
Mange events leier inn foredragsholdere eller underholdere. Dette er en flott anledning til å dra nytte av deres følgere på på sosiale medieplattformer.
Du kan tweete (eller lage memes) de beste sitatene fra foredragsholderen din. På samme måte kan du dele bilder og video av underholderne. Bare husk å bruke hashtaggen.
Tips: Bruk elektroniske verktøy som Canva eller Pablo for å raskt og enkelt lage merkevarebilder.
8. Del innhold fra bak kulissene
Vis folk hvordan pølsa lages. Det vil ikke nødvendigvis være glamorøst, men det vil gi et personlig og menneskelig preg på arbeidet du gjør. Og gjett hva: Folk elsker det.
Her er bare noen få ideer:
- Ta dem med bak scenen før en foredragsholder eller underholder inntar scenen
- Vis dem hvordan maten tilberedes på kjøkkenet
- Lag en intervallvideo (time lapse) av teamet ditt som pynter lokalet
Vi er alle nysgjerrige skapninger, så bruk dine sosiale mediekanaler for å gi deltagerne en titt bak kulissene.
9. Bruk avstemninger på sosiale medier
Avstemninger og spørsmål på sosiale medier er også gode måter å samhandle med eventets deltagere på. Twitter-avstemninger er spesielt bra for målinger i sanntid..
Her er noen ting du kan spørre dem om for å starte samtalen:
- Hvilken foredragsholder/underholder likte du best?
- Hva har vært høydepunktet av eventet så langt?
- Hva er favorittdelen din av lokalet?
Det er viktig at du har et medlem av teamet ditt som er klar til å svare på alle kommentarene fra de fremmøtte og legge til rette for diskusjonen.
10. Livestream (deler av) eventet
Hvis du har tilgang til stabilt WiFi på eventet, bør du absolutt vurdere livestreaming av viktige deler av eventet. Dette kan være taler, forestillinger eller publikumsreaksjoner.
Husk at mange sosiale medieplattformer, som Facebook og Instagram, begrenser direktesendinger til rundt 60-120 minutter om gangen. Sør for at du dekker de viktigste øyeblikkene.
Livestreamer gjør det også mulig for deltagere (og de som ikke kunne komme) å kommentere og stille spørsmål. Sørg for at det er noen fra teamet ditt som er klare til å svare på alle kommentarene.
Tips: Vi har dekket livestreaming av events mer utfyllende i vår ultimate guide.
11. Aktiver teamet ditt
Eventteamet ditt bør være en integrert del av kampanjen din på sosiale medier under eventet. Teamet inkluderer ansatte, frivillige, sponsorer og alle andre involvert i eventet.
Du bør ha egne teammedlemmer dedikert til følgende:
- Administrering av livestreamen din
- Å svare på kommentarer på sosiale medier
- Å hjelpe folk som bruker fotoboden
- Å ta bilder og video bak kulissene
- Oppfordre folk til å bruke selfieveggen
Sørg for at alle blir orientert om punktene som er nevnt i denne artikkelen, og tar en aktiv rolle i å markedsføre eventet og svare på forespørsler fra deltagerne.
12. Ha alle de riktige verktøyene
Til slutt, er det viktig at du har alle de riktige verktøyene for hånden. Test WiFi tilkoblingen før eventet. Den vil mest sannsynlig bli presset til det ytterste under festlighetene.
Du bør også investere i et overvåkingsverktøy for sosiale medier slik at du kan følge med på alle samtalene som skjer på de forskjellige sosiale medieplattformene. Noen gode verktøy inkluderer:
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
La sosialiseringen begynne
Boom. Det var alt du trenger å vite om å bruke sosiale medier på events. Du kan være så kreativ du vil med noen av disse ideene – bare pass på at du bruker dem!
Har vi glemt noe du har sett brukt på events? Del det med oss i kommentarfeltet nedenfor, så legger vi det til på listen!
Legg igjen en kommentar