I dag finnes det en enorm mengde informasjon tilgjengelig for oss. Vi trenger sjelden å “gjøre det alene” med noen oppgave i livet. Vi kan lene oss på erfaringer fra eksperter som bare er glade for å dele sine topptips. Det er også mulig å finne verktøy som gjør livet vårt litt enklere. In the event industry, this means identifying the right event planning websites.
Å organisere et arrangement er både morsomt og givende. Men hvis du har gjort det før, vet du at prosessen kan være stressende.
Å komme opp med ideer, koordinere bestillinger, markedsføring, sikkerhetshensyn og alle andre aspekter ved et arrangement kan virke skremmende. Ved å finne de riktige nettstedene kan du strømlinjeforme alle disse.
Heldigvis for deg, har vi gjort forarbeidet for dette søket. Nedenfor har vi laget en liste over de 8 beste arrangementplanleggingsnettstedene.
Noen av disse nettstedene er medlemskapsbaserte verktøy. Andre er bare blogger og samlinger av gode råd og tips. Alle tilbyr noe for å spare tid, spre bevissthet om arrangementet, og gjøre prosessen enklere.
1. Event Marketer: Bransjepublikasjon
Event Marketer er en bransje publikasjon med en enorm mengde informasjon og nyheter om arrangementplanlegging.
Avhengig av omfanget av din eget arrangementplanleggingsdrift, kan noe av dette virker irrelevant. Likevel er det mye informasjon der om du gjør litt graving. Event Marketer har kategorier for både forbruker- og forretningsorienterte arrangement.
Selvfølgelig kommer ikke alle av de utvalgte arrangementene til å helt matche ditt eget. Men bruk litt av kaffepausen til å kikke litt på Event Marketer, nettstedet kan garantert gi deg noen imponerende nye ideer.
2. Event Manager Blog: Tips, e-bøker, og maler
Event Manager Blog er en annen bransjepublikasjon. Den er spesielt nyttig for de nye i bransjen. Mange av deres e-bøker og guider er utformet for gi deg kunnskapen «fra bunnen av.” Hvis du er ny i å sette opp egne arrangementer, vil du helt sikkert finne verdifull informasjon her.
Noen av de gode ressursene deres inkluderer et innlegg om hvordan fremme arrangementet ditt uten penger og en guide til Arrangement Administrasjon Software.
3. Hootsuite: Sosiale medier administrasjon
Vi har ikke inkludert noen vanlige sosiale medie nettsteder på denne listen. Ikke fordi de ikke er viktige. Vi vil bare ikke fornærme dine ferdigheter ved å anta at du ikke vet om dem.
Å forstå at sosiale medier er nøkkelen er ikke så komplisert. Å vite hvordan å administrere dine sosiale medier kan definitivt være. Hopping mellom Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram og andre sosiale medier du planlegger å bruke arrangementsfremmende kan være både tidkrevende og kjedelig.
Hootsuite beskriver seg selv som et «sosialt media dashbord”. De lar deg koble sammen kontoene og administrere dem fra en sentral hub. Så du kan for eksempel dele et bilde til fire eller fem sosiale kontoer på den tiden det vanligvis tar for en.
4. Eventopedia: Finn et sted
Eventopedia er et veldig enkelt konsept: Du kan søke etter arrangementssteder over hele verden. Deretter kan du enkelt gjennomgå tekniske spesifikasjoner som kapasitet og transportforbindelser. Til slutt kan du kontakte stedet direkte for å bestille.
Nettstedet har også en voksende leverandøravdeling for å hjelpe deg med å finne leverandører av mat, drikke eller andre tjenester til arrangementet ditt.
5. HubSpot: Markedsføringsplattform
HubSpot er ikke spesielt rettet mot arrangemetsplanlegging, men det er et veldig nyttig verktøy innen bransjen.
Beskrevet som en «markedsførings-automatiseringsplattform», kan HubSpot hjelpe deg med alt fra å sende og spore e-postmarkedsføringskampanjer til å administrere billettsalget ditt.
Dette er et annet nettsted som kan virke skremmende i begynnelsen, da det er en kraftig CRM. Heldigvis har nettstedet en serie av gratis klasser og kurs levert av eksperter fra industrien. Det er også en blogg for å hente tips om hvordan du får mest mulig ut av HubSpot.
Hvis du jobber på en relativt liten skala, vil du bli glad for å vite at Hubspot har gratis medlemskap på utvalgte abonnement så du vil ikke behøver å bruke penger på det.
6. Canva: Gratis grafisk design
Folk går vanligvis ikke inn i arrangementplanlegging fordi de elsker grafisk design. Det kan virke som om de to ikke er direkte relaterte, men dine eventuelle deltakere vil ofte ta beslutninger med øynene.
Å ha salgsfremmende materiale som ser bra ut, får deg til å skille seg ut fra mengden. Hvis folk ser en arrangementside, plakat, eller invitasjon som ser amatørmessig ut, vil de anta selve arrangementet er amatørmessig også.
Canva har mange maler, gratis ressurser og ting du kan bruke.
Alt kan gjøres direkte i nettleseren din, og de fleste funksjonene er gratis. Det har aldri vært enklere å lage noe som ser profesjonelt ut uten å måtte betale for det.
Selv om du er heldig nok til å bruke en grafisk designer for ditt viktigste salgsfremmende materiale, kan det hende du trenge å legge til og/eller justere med kort varsel. Canva kommer til unnsetning!
7. MailChimp: Epost markedsføring
“E-postmarkedsføring er så 2009”.
Eller er det?
E-postmarkedsføring er faktisk fortsatt den mest effektive måten å nå kunder på for mange bedrifter og næringer. Så mange som 80% av fagfolk tror det er en effektiv måte å beholde kunder på. Arrangementplanleggere misser et triks hvis de ikke samler folks e-postadresser.
Teknikker for å gjøre dette inkluderer spesialtilbud og rabatter eller bare løftet om informasjon om fremtidige hendelser. Uansett hvordan du velger å bygge opp listen din, larMailChimp deg komme i gang helt gratis.
8. Billetto: Selg billetter til arrangementet ditt
Billettering kan være en stor utfordring. Gjør du det galt, vil du få et reelt rot å rydde opp i.
Billetto lar deg enkelt lage en begivenhetsside, selge billetter og til og med markedsføre arrangementet ditt. Folk kommer til Billetto-nettsiden på jakt etter arrangementer som foregår i lokalområdet. Ved å legge til ditt, vil du sørge for at det vises i kalenderen deres.
Billetto kan til og med la deg styre gjentatte hendelser som månedlige møter eller pågående show.
Over til deg…
Ved å finne de riktige arrangementplanleggingsnettstedene, kan du gjøre planleggingsprosessen mye enklere. Å sette sammen et arrangement krever organisasjon, kreativ tenkning, og mye hardt arbeid. Å ha de rette nettstedene til å hjelpe deg, kan være det som redder arrangementet ditt.