Hvorfor være vert for en workshop? Vel, for noen er det ingenting som er mer spennende enn å dele sin kjærlighet for et personlig håndverk.
Hvis du er lei av å forsøke å lære skremte nabobarn om gleden som kommer av å male eksotisk frukt, kan en frivillig workshop være et bedre alternativ. Men når du har planlagt og markedsført workshopen din, kan du fremdeles ha spørsmål om hva du egentlig skal gjøre på den store dagen.
Vi skal dekke disse syv enkle praksisene for fantastiske workshops:
- Forberede lokalet
- Hilse gjestene velkommen
- Begynne workshopen riktig
- Vær fleksibel
- Hold munn
- Skape den rette sosiale atmosfæren
- Avslutte
1. Forberedelse og utstyr
Workshops er ofte små sammenlignet med andre i den brede verden av events, men det er alltid en god idé å møte opp tidlig og forberede lokalet.
Utstyr
Kanskje du trenger å streame en opplæringsvideo for mesterlig leire-skulpturering. Eller kanskje du trenger en projektor for å vise nettleseren din der du viser deltagerne dine hvor de kan kjøpe overlegne håndverks materialer.
Gi deg selv god tid til ting som utstyrsoppsett og feilsøking. Du vil ikke være den gamle læreren som ikke kunne koble videospilleren til den enda eldre TVen.
Noen lokaler har teknikere eller annet personell som kan hjelpe med denne prosessen. Test alt og få girene dine i gang før deltagerne ankommer.
Kjør en liten demo for et usynlig publikum hvis du må. Hvis det ikke blir fikset nå, vil du måtte fikse det foran et live publikum.
Veien til feng shui
Uttalt «fung shway», dette konseptet er en gammel kinesisk praksis. I moderne forstand betyr feng shui otfest bare ergonomi.
Du vil at workshopen din skal være fysisk arrangert for maksimal produktivitet. Det er ikke akkurat en hard vitenskap til å guide deg her, så du må gjøre ditt beste for å skape et komfortabelt miljø. Noen faktorer som kan endres eller forbedres inkluderer:
- Temperatur
- Belysning
- Stol, skrivebord og bordavstand
- Støynivåer fra det omkringliggende området
- Kunst eller plakater på veggene (er de i tråd med tonen på workshopen din?)
- Renhold
Materiale og tilbehør
Uansett hva slags materiale du trenger for innholdet i workshopen, særg for at de er lett tilgjengelige og organisert. Enten du holder en sy-workshop med masse ekstra garn eller et møte for designing av brettspill, organiser det slik at alt tilbehør er lagt ut der det lett kan hentes.
Og ta med mer enn du tror du trenger. Det er alltid bedre å ha for mye enn for lite.
Rett til godsakene!
Du lyver hvis du sier at du ikke elsker goodie bags. Sett riktig tone for workshopen din og gi noen dopaminforsterkninger ved å dele ut goodie bags når eventet starter.
Alternativt kan du sette dem på skrivebord eller bord for deltagerne så de kan plukke dem opp når de finner plassene sine.
Disse kan være alt fra snackposer til morsomme workshop tilbehør som mini-almanakker eller små minnesmynter. Workshops er akkurat riktig størrelse for denne typen ting. Du trenger ikke å skyte spesielt designede T-skjorter ut av luftkanoner. Med mindre du vil selvfølgelig, men vi anbefaler ikke at du gjør dette i et lite rom.
Tips: Se på denne listen med over 100 kreative ideer til event giveaways.
2. «Greetings, earthlings»
Enkle personlige preg, som en «hyggelig å møte deg» er overraskende viktig når du er vert for en workshop. Hvis du kom tidlig for å få ting fint og ordentlig, kan du bruke ankomstperioden som en sjanse til å gi deltagerne en varm velkomst.
Småprat med gruppen og få i gang en felles samtale! Større events gjør dette til en utfordring, men hvis du er vert for en workshop, er gode relasjoner et midtpunkt.
Den formelle introduksjonen
Når du er i gang og workshopen begynner, sørg for å offisielt presentere deg selv til gruppen. Ditt introduksjon bør dekke noe av følgende informasjon:
- Referansene dine: hvordan ble du en proff miniatyr-maler eller den lokale jonglerings giganten?
- Målet med workshopen din: hva ønsker du å oppnå?
- Hva slags fremgang deltagerne kan forvente å opleve og hva deres ferdighetsnivåer bør være i utgangspunktet.
Tips: Ta en titt på denne guiden om å introdusere deg selv til en liten gruppe eller klasse.
Bryt isen
Ikke alle er en fan av den onde «isbryteren», men den har en nyttig hensikt mens du er vert for en workshop.
Isbrytere kan være en fin måte å senke hemminger på og få det sosiale elementet i workshopen til å flyte. Og når alle føler seg komferttble, kan kreativiteten blomstre for alle å se.
Noen ganger kan en isbryter være så enkelt som å spørre deltagerne om hva de håper å få ut av dagens økt.
Tips: Ikke alle isbrytere er strengt informative. Noen er faktisk ganske morsomme.
3. Klar, ferdig, workshop
Da er tiden inne!
På tide til å sette i gang med alt du har planlagt. Pass på at du går gjennom planen med alle som er involverte. Å skrive ut en timeplan for workshopen er et viktig steg. Enten det, eller å dele den digitalt, forutsatt at alle vil kunne få tilgang til den.
Les timeplanen høyt og fortell gjestene dine hva de kan forvente. Dette er egentlig ikke så annerledes fra en lærer som går over pensum. Det kan også bidra til å forklare gjestene hvorfor du har valgt å planlegge workshopen som du har.
Tips: En workshop timeplan trenger ikke å være Shakespeare-sikt på enkel og lett å analysere.
4. Å bøye reglene
Uansett hvor nyttige planlegging er, må du ikke glemme å være fleksibel. En stiv opplevelse som ikke imøtekommer gjestene kan skape en uhyggelig workshop.
Hvis en øvelse ikke går som planlagt, skift gir. Eller hvis deltagerne dine ikke kan få nok, ikke vær redd for å forlenge denne aktiviteten litt. Gå med strømmen og gjør opplevelsen morsom.
5. Vær stille!
Det kan være en tendens til å over-forklare og holde lange foredrag, men dette er sjelden en god idé.
La disse babyfuglene floppe seg ut av redet sitt på egenhånd. Du bør alltid være tilgjengelig for å svare på spørsmål og gi hjelp, men hvis du er vert for en workshop, handler det egentlig om deltagerne.
La dem eksperimentere, gjøre feil, og virkelig grave dypt inn i innholdet. Det er den morsomme delen av workshopen, uansett tifelle.
Tips Selvfølgelig har du en vakker stemme, men husk at selv den beste konsentrasjonsevnen har en grense.
6. Ingen over, ingen under
Når du er vert for en workshop, bør gjestene dine føle seg som likeverdige. Hvis du har arbeid i mindre grupper som krever ledere, balanserer du dette ved å rotere lederrollene.
Og bare fordi noen gjester ikke snakker mye på eget initiativ, betyr det ikke at de ikke har noe å si. Sørg for at du hører fra alle minst et par ganger i løpet av dagen.
Dette betyr ikke at du burde tvinge kommentarer fra gjestene dine, men det vil gå en lang vei å bare spørre hva de synes om emnet eller dagens prosjekt. Arbeid i mindre grupper kan også være svært nyttig for å få alle til å bidra, da det er lettere å være åpen og sosial i en liten gruppe.
Tips: Trello er en enkel måte å få alle ombord med prosjektmål i sanntid. Du kan ha en visuell fane av hvordan ting går gjennom hele workshopen, og alle kan bidra.
7. Gi sammendrag
Gi workshopen en god avslutning ved å dekke alt arbeidet dere gjorde. Sørg for at deltagerne innser at de fikk det de betalte for fra workshopen din.
Dette kan gi gjestene en følelse av mestring (og et ønske om å anbefale workshopen til vennene sine). Ikke glem å minne alle om hvor de kan registrere seg for neste workshop!
Tips: Avslutt på en morsomt og minneverdig måte med denne rutinen for å avslutte en workshop.
Det var det
Hva er noen av dine favorittstrategier når du arrangerer en workshop? La oss høre de i kommentarene nedenfor!
