ultimat guide - Billetto Blog

by Frederik Nielsen on august 1, 2019 Legg igjen en kommentar

Den ultimate guiden til et vellykket privat event

Har du fått ansvaret for å organisere et bryllup, bursdag eller familiegjenforening? Eller kanskje du vil planlegge en hyggelig fest for kollegaene dine fra jobben?

Du har kommet til rett sted. Dette er vår ultimate guide til et vellykket privat event. Selv om det kan være lite og privat, er det fremdeles mange ting å vurdere for å få det til å gå på skinner.

I denne guiden vil du lære om:

Hvordan planlegge mat, underholdning og lokalet (og hvordan sikre privatliv).
Hvor og hvordan du kan markedsføre ditt private event, selv om det er lite.
Hva du skal gjøre som vert på dagen for eventet ditt.
De ulike måtene du kan følge opp etter festen er over.

1. Planlegg ditt private event

Det første steget mot å planlegge ditt private event er å vurdere tema, formål og målgruppe. Når du har den informasjonen, kan du begynne å lage et realistisk budsjett og en tidslinje.

Her er noen av de viktigste spørsmålene du må vurdere når du planlegger et privat event:

Lokalet

Er lokalet passende for eventets tema?

Privatliv

Tilbyr lokalet det ønskede nivået av privatliv?

Meny

Hva står på menyen, og hvordan blir det servert?

Underholdning

Planlegger du å tale eller vil du ansette en underholder?

Budsjett og tidslinje

Hvor mye penger og tid har du å jobbe med?

Ultimate guide til et vellykket privat event: Planlegging. — Selv private events krever en plan.

Fordi private events er så varierte, bør du alltid planlegge med konseptet til eventet i bakhode.

Neste steg

Vår detaljerte guide vil ta opp hvert av disse spørsmålene og hjelpe deg med å lage en solid plan for ditt private event.

Videre lesing:Hvordan planlegge et privat event: 11 ting du bør tenke på.

2. Markedsføring av ditt private event

Markedsføringen av et private event vil ofte fokusere på eksklusivitet. Enten det er et bryllup eller en kjendismiddag, vil folk sette pris på at det ikke er for alle.

Her er noen av de mange måtene du kan markedsføre ditt private event:

Timing

Vurder timingen for eventet ditt og promoter i god tid på forhånd.

Målgruppe

Fokuser på markedsføringskanalene som brukes av publikummet du vil nå.

Merke ambassadører

Benytt deg av tidligere deltagere for å hjelpe deg med å promotere det kommende eventet.

Eksklusivitet

Legg vekt på arrangementets eksklusivitet for å skape interesse.

Influensere

Inviter influensere til eventet og bruk navnet deres til å promotere det.

Konkurranser

Sett opp en konkurranse for billetter, så folk deler eventet.

Billettsystem

Bruk en billettplattform for å selge billetter og få datainnsikt.

Ultimate guide til et vellykket privat event: Markedsføring. — Å promotere på sosiale medier er bare ett alternativ.

Ikke alle disse metodene vil gjelde for ditt event. Ikke inviter en influenser til bryllupet ditt eller til familiegjenforeningen… med mindre du kjenner dem.

Neste steg

Uansett hva slags privat event du arrangerer, er sjansen stor for at du finner litt inspirasjon i vår dyptgående guide for hvordan du kan markedsføre det.

Videre lesing:12 måter å markedsføre et privat event.

3. Vertskap for ditt private event

Som vert for ditt private event er opplevelsen til dine gjester i dine hender. Hvis du organiserer bursdag eller bryllup, er det desto viktigere at du er forberedt.

Forsøk å planlegge så mange av disse tingene på forhånd, slik at du minimerer stress på selve dagen:

Adgang

Forsikr deg om at det er ordentlig tilgang til lokalet og veibeskrivelser til viktige områder.

Sitteplasser

Organiser bord og sitteplasser slik at alle vet hvor de skal være.

Atmosfære

Sett stemningen med musikk og belysning for å skape en hyggelig atmosfære.

Underholdning

Vær imøtekommende mot eventuelle underholdere eller forelesere og gi dem plass til å slappe av og forberede seg.

Teknisk utstyr

Sjekk alt teknisk utstyr, mikrofoner, lydanlegg, projektor, belysning og IT-systemer, for eksempel.

Drinker og snacks

Forbered velkomstdrinker og kanapeer til gjestene ankommer.

Sosiale medier

Ta bilder, ta opp videoer og oppmuntre til deling på sosiale medier.

Ultimate guide til et vellykket privat event: Vertskap. — Sjekk det tekniske utstyret ditt.

Hvis du ikke har tid til å forberede alt dette før dagen har kommet, må du gi deg selv nok tid på dagen før gjestene kommer.

Neste steg

Hvis du synes det høres ut som mye å håndtere på en gang, så ikke bekymre deg. Vi har satt sammen en detaljert guide som vil lede deg gjennom trinnene for å være vert for ditt private event.

Videre lesing: Guide for å være vert for et privat event (i 9 trinn).

4. Oppfølging etter ditt private event

Hvordan du følger opp etter et privat event avhenger i stor grad av typen av event. Etter en familiegjenforening kan du finne de på nytt på Facebook. Etter forretningsmøter kan det være LinkedIn. Her er noen av de viktigste oppgavene du må gjøre i oppfølgingsfasen av et privat event:

Takk alle sammen

Takk gjestene for at de kom, ikke glem å takke teamet ditt og lokalet også. Du bør også takke sponsorer, leverandører og influensere som hjalp deg.

Gå gjennom målene

Se om du nådde målene for eventet. Var det for å møte en klient? Eller kanskje bare å ha det moro med familie og venner?

Tilbakemelding

Få tilbakemeldinger fra alle om hvor bra du gjorde det slik at du kan forbedre fremtidige events.

Knyt bånd på nett

Du bør styrke forbindelsene du har opprettet eller gjenopprettet ved å finne de og legge de til på nettet.

Budsjett

Regn sammen inntektene og utgiftene dine for å se om du er i det svarte eller det røde. Bruk billettplattformen for å gjøre det (hvis du har en).

Markedsfør neste event

Forbered og engasjer gjestene dine til neste private event du vil holde. Du kan gjøre dem til merke talsmenn ved å tilby dem noen insentiver som rabatter på billetter.

Høydepunkter

Saml alle bildene og videoene fra eventet, og del dem med gjestene dine, slik at de kan gjenoppleve de fine øyeblikkene dere laget sammen.

Ultimate guide til et vellykket privat arrangement: Oppfølging. — Takk alle som var involverte.

Bruk skjønn når du følger opp. Å dele selfies fra eventet med din nye klient er kanskje ikke helt passende. Eller kanskje er det nøyaktig det de vil se fra deg!

Neste steg

Vi har gått gjennom hver av disse ideene i vår guide for hvordan du kan styrke forbindelsene dine etter eventet. Les guiden ved å klikke på lenken rett nedenfor.

Videre lesing: Forsterk forbindelsene dine: oppfølging etter et privat event.

Avslutte

Det var en liten gjennomgang av alt du trenger å vite om du vil planlegge og gjennomføre et vellykket privat event. Forhåpentligvis vil du dra nytte av den nye kunnskapen din når det gjelder ditt eget event.

Nøkkelpunkter

Her er noen av de viktigste punktene du må huske på når du begynner å planlegge:

Vurder nivået av privatliv som lokalet tilbyr før du bestiller det.
Fokuser på eksklusivitet når du markedsfører eventet til potensielle gjester.
Forsikre deg om at det er tilstrekkelig tilgang til lokalet og skap en hyggelig atmosfære.
Forsterk forbindelsene dine ved å nå ut til folk etter eventet.

Er tanken på å organisere ditt eget private event litt mindre stressende nå? La oss få høre hva du tenker i kommentarfeltet nedenfor!

by Frederik Nielsen on juli 25, 2019 Legg igjen en kommentar

Den ultimate guiden til et vellykket mat- og drikkeevent

«Mat er en viktig del av et balansert kosthold.»

– Fran Lebowitz

Hvis du er i spillet om å planlegge mat- og drikkeevents, er du i en bransje som aldri går tørr. Men det er mange events som imøtekommer foodies på markedet, så hvordan får du ditt til å skille seg ut?

Vi har satt sammen den ultimate guiden til et vellykket mat- og drikkeevent, slik at du kan gjøre et varig inntrykk på gjestene dine.

I denne guiden vil du lære om:

Hvordan du planlegger for og presenterer maten
Promoteringsteknikker for å selge billetter som vil gi deg vann i munnen.
Hva du skal gjøre som vert når du serverer hors d’œuvre.
Hvordan du følger opp etter at tallerkene er blitt slikket rene.

Bon Appétit!

1. Planleggingen av ditt mat- og drikkeevent

Fantastiske matopplevelser og matsmak handler ikke bare om god smak. Det handler om opplevelsen som en helhet. Bruk planleggingsfasen til å finne ut hva du vil at gjestene dine skal føle før, under og etter eventet.

Her er hovedpunktene du bør huske når du planlegger et vellykket mat- og drikkeevent:

Forventninger

Velg mat som tilfredsstiller dine gjesters forventninger.

Lokalet

Finn et lokal som gjenspeiler temaet for eventet ditt.

Tall

Finn ut hvor mye mat og drikke du trenger per gjest.

Catering

Ansett et godt cateringfirma som du kan stole på, og som leverer service av høy kvalitet.

Presentasjon

Husk å planlegge hvordan du vil at maten skal presenteres.

Kostholdsbehov

Vurder kostholdsbehov som matallergier.

Miljø

Sørg for at maten eller råvarene du bruker kommer fra området og tenk på miljøet.

Ultimate guide til et vellykket mat- og drikkeevent: Planlegging. — Planlegg ting i detalj.

Maten og drikken skal naturligvis være midtpunktet for eventet ditt. Men når det er sagt, bør du ikke overse andre aspekter ved eventet, for eksempel presentasjonen.

Neste steg

Les artikkelen nedenfor for å lære mer om hvordan du velger riktig meny, catering og lokalet for ditt mat- og drikkeevent.

Videre lesing: Hvordan planlegge et mat- og drikkeevent.

2. Markedsføringen av ditt mat- og drikkeevent

Gi dine potensielle gjester en smak av hva som skal komme gjennom promoteringen av eventet. Utnytt fristende bilder og mateksperter for å hjelpe deg med å bygge interesse både on- og offline.

Her er noen ideer for hvordan du kan markedsføre mateventet ditt:

Flygeblad og plakater

Plasser fysiske annonser, som flygeblad og plakater, på steder der folk handler mat.

Sosiale medier

Bruk sosiale medie-plattformer for å nå folk som er interessert i maten du skal servere.

Bilder

Fokuser på de visuelle aspektene ved promoteringen din, og gjør bildene så fristende som mulig.

Hashtags

Utnytt populære hashtags fra sosiale medier som er relatert til mat (for eksempel #sushi eller #yummy).

Influensere

Forsøk å få en foodie-influenser ombord for å hjelpe deg med å markedsføre ditt eventet for sitt publikum.

Catering

Be cateringfirmaet ditt om å hjelpe deg med å markedsføre eventet (og maten deres) på deres sosiale medier.

Grupper

Markedsfør eventet ditt til grupper (så vel som enkeltpersoner) for å maksimere eksponeringen og oppmøte.

Promotering. — Få ditt mat- og drikkeevent ut på sosiale medier.

Neste steg

Vi har laget en velsmakende guide for hva du trenger å gjøre for å få ordet ut om ditt mat- og drikkeevent. Sjekk det ut nedenfor!

Videre lesing: Promotering av ditt mat- og drikkeevent: en smakfull guide.

3. Vertskap for mat- og drikkeevent

Markedsføringen din vil ha fått Instagram til å koke over med bilder av dine kulinariske ferdigheter. Nå er det på tide å vise gjestene dine at beviset virkelig ligger i puddingen.

Dette er ting du bør gjøre på dagen for mat- og drikkeeventet:

Sitteplasser

Dekk bordene og arranger sitteplassene alfabetisk slik at de er enkle å finne.

Musikk

Cue musikken for å skape den rette atmosfæren til temaet for middagen din.

Sikkerhet

Forsikre deg om at du overholder matsikkerhetsstandarder slik at maten ikke blir dårlig før den serveres.

Hilsener

Hils gjestene velkommen når de ankommer, server hors d’œuvre og kunngjør menyen.

Sosialisering

Bryt isen, få hver gjest til å føle seg spesiell og husk å holde samtalen ren.

Takk alle sammen

Takk gjestene for at de kom. Hjelp de med transport og overnatting om det er nødvendig.

Ultimate guide til et vellykket mat- og drikkeevent: Vert. — Øv deg på presentasjonen av maten.

Neste steg

Vi har bare dekket et lite utvalg av de mange tingene du bør gjøre som vert på dagen for eventet ditt. Les vår fulle guide for hvordan du kan være den perfekte verten nedenfor.

Videre lesing: 24 tips for å være vert for et mat- og drikkeevent.

4. Oppfølging etter mat- og drikkeeventet ditt

Flaskene og tallerkene er tomme, og gjestene har reist hjem. Nå er det tid for å slå mens jernet er varmt og følge opp med takknemlighet og insentiver for å komme tilbake.

Dette er hva du bør gjøre dagen etter mat- og drikkeeventet:

Gjennomgang

Vurder om alt gikk som planlagt, og evaluer cateringfirmaet.

Si tusen takk

Takk alle som deltok på mat- og drikkeeventet og cateringfirmaet (hvis de gjorde en god jobb).

Tilbakemelding

Mens du takker gjestene for deres selskap, kan du også spørre de om hva de likte best og om hva som kunne vært bedre.

Insentiver

Gi dem et insentiv til å komme tilbake, for eksempel rabatt på billetter til ditt neste event.

Data

Se på hvor godt e-postene dine, sosiale medier og annen markedsføring fungerte.

Billetter

Tell billettene du har solgt, og ha en idédugnad om hvordan du kan selge flere neste gang (hvis du ikke allerede ble utsolgt).

Budsjett

Se på bunnlinjen og vurder om det var lønnsomt å jobbe med lokalet og cateringfirmaet.

Følg opp — Takk gjestene dine og folkene som fikk eventet opp og i gang.

Neste steg

Tilbakemeldinger er uten tvil en av de mest effektive måtene du kan forbedre deg på. Så grav deg ned i vår guide om hvordan du kan få tilbakemeldinger fra gjestene dine etter at du har takket dem for at de deltok.

Videre lesing: Tilbakemelding på mat: oppfølging etter et mat- og drikkeevent .

Avslutte

Å organisere et mat- og drikkeevent kan være en munnfull. Men hvis du følger trinnene vi har skissert, vil du aldri bite av mer enn du kan tygge.

Nøkkelpunkter

Her er noen viktige punkter du kan ta ut av fryseren når du begynner å planlegge eventet ditt:

Plasser maten og akkompagnementene i sentrum for eventplanleggingen.
Fokuser på visuell promotering for å gi gjestene dine en smaksprøve av eventet.
Vær en vert i ordets beste betydning og legg til rette for gode samtaler.
Saml så mange tilbakemeldinger du kan om maten for å optimalisere neste event.

Håper du likte denne guiden og er klar til å arrangere et vellykket mat- og drikkeevent! Hvis du har noen gode tilbehør du vil legge til i menyen vår, så legg igjen bestillingene i kommentarfeltet nedenfor!

by Andrew Mortier on juli 17, 2019 Legg igjen en kommentar

Den ultimate guiden til en vellykket velvære event

Velvære events er et voksende fenomen, og de kommer ikke til å falle av radaren med det første. Vurderer du å hoppe på denne store trenden? Her er den gode nyheten: hvem som helst kan holde et velvære event.

Den dårlige? Ikke alle kan gjøre det bra.

Og det er her vår ultimate guide til et vellykket velvære event kommer inn! Denne guiden vil bli delt inn i fire faser:

Planlegging
Markedsføring
Vertskap
Oppfølging

På slutten av hver seksjon har vi gitt linker til våre mer dyptgående guider om bestemte emner. Få det viktigste her, og følg opp med alle de mindre detaljene i våre fokuserte og nyttige artikler.

La oss dekke hovedtrekkene til et vellykket velvære event!

Et vellykket velvære event kan avslutte med en rolig yoga økt som denne — Bli en med din indre event manager

1. Planen

Det er her det hele starter. Lag en blåkopi for velvære eventet ditt ved hjelp av følgende retningslinjer.

Finn din målgrupe

Ikke alle er like begeistret for velvære og alt som følger med. Et vellykket velvære event er bygget rundt den rette demografien. Prøv å finne folk fra noen av disse miljøene eller som har lignende interesser:

Meditasjon
Yoga
Trening og friidrett
Velvære og å slutte dårlige vaner
Folk som jobber innen medisin
Vegetarianere og veganere

Finn et sted

Velvære events kan være ganske forskjellige. Fra yoga festivaler til «grønn-mat» samlinger, er det mye å jobbe med. Så hold tankene dine fokusert når du ser etter et lokale. Vurder noen av disse lokalene:

Resorts for et avslappende spa-stil event
Treningssentre for peppy, aktive sammenkomster
Campingplasser for å legge vekt på det naturlige

Tid og rom logistikk

Du trodde kanskje du kunne unnslippe logistikken!

Når du planlegger velvære eventet ditt, tenk på hvilke aktiviteter du ønsker å inkludere. Vil noen være mer populære enn andre? Hvor mye plass vil enkelte aktiviteter kreve? Populære aktiviteter bør gis et større område, det samme gjelder aktiviteter som er mer fysisk aktive.

Når det gjelder tid, hvordan skal aktivitetene koordineres? Konflikter i tidsplanen kan føre til at en bod en tom mens en annen blir overfylt.

Utstyr og materiale

Hva slags utstyr vil du trenge? For profesjonelt treningsutstyr, vil du ønske å være på utkikk etter et sted som allerede har det. Men for et matbasert event vil du trenge buffetbord. Og ikke glem resirkulerbare eller komposterbare tallerkener og bestikk.

Guide til å planlegge et velvære event

For mer planleggingstips, sjekk ut vår dyptgående guide: «Slik planlegger du et velvære event: en utførbar guide for god og sunn moro«.

2. Markedsføringen

Du vil ha publisitet, vi vet hvordan du får det. La oss få deg frem og i sentrum på velvære-kartet!

En gang til, med følelse

Når du jobber med reklamematerialet ditt, husk dette: velvære er en kategori som fokuserer på følelse.

Med det i tankene, har du to brede toner å velge mellom for annonsene dine.

Rolig
- Markedsføring med denne følelsen signaliserer mindfulness, avslapning og velvære. Naturskjønne bilder og rolige mennesker er flotte alternativer til bildebruk her.
- Begreper som «forynge» og «frigjøre spenning» lar publikum vite hva de kan forvente seg.
Aktiv
- For fitness- eller treningevents, vil du motivere publikum. Bilder av aktive, lykkelige mennesker som trener er et solid valg.
- På samme måte er finurlige treningsbegreper din venn. «Cardio» og «gains» og så videre. Det er et helt språk å utforske her.

Hvor skal du markedsføre?

For fysiske annonser, finn noen lokale steder for å fange forbipasserende med flygebladene dine. Plasseringen er viktig. Bowlingbaner vil nok ikke fungere særlig bra. Du vil ønske å finne steder relatert til velvære, for eksempel:

Fitness- og treningssentre
Svømmebasseng
Dans- og yogastudioer
Samvirkelag og veganske spisesteder

Flygeblad som disse kan brukes til å markedsføre eventet ditt — Et vellykket velvære event er avhengig av god markedsføring – prøv flygeblad som disse.

Digital markedsføring

For online markedsføring, sjekk ut populære samfunn på sosiale medier. Spesielt vil du se etter velvære grupper dannet rundt det samme temaet som er fokuset for ditt event.

Hashtags er en praktisk måte å lokalisere publikum på. Vurder noen av disse som en grunnlinje for ditt eget søk:

#wellness
#mindfulness
#lifestyle

Selvfølgelig, kontroller alltid at moderatorer eller administratorer av en gitt gruppe har godkjent kampanjene dine.

Annonser premien(e)

Mye helseutstyr er ærlig talt ganske kult.

Hjelp til å kick-starte gjesteres reise inn i velvære verdenen med kule premier. Disse kan være super grunnleggende, som vannflasker eller øretelefoner. For de store premiene kan du velge høyteknologiske gadgets som Fitbits.

Når du markedsfører ditt velvære event, sørg for at du nevner noen av premiene. Du kan holde andre hemmelig og lokke med hint. Rør opp litt spenning! (Og billettsalg.)

Hei partner

Samarbeide med velvære grupper for et bredt spekter av fordeler. Disse kan omfatte finansiering, gratis annonsering og mer.

Noen ideer for partnerorganisasjoner kan inkludere:

Røde Kors
Lokale «grønne» grupper
Veganske restauranter
Nærliggende treningssentre

Fordeler kan inkludere blodbanker, demonstrasjoner av treningsutstyr, sunn catering, eller til og med helseundersøkelser.

Billetter!

Et vellykket velvære event trenger å selge billetter. Vurder å ta i bruk en plattform for forhåndssalg av billetter, som Billetto.

Guide til å markedsføre et velvære event

Ta en titt på vår mer dyptgående guide for noen ekstra detaljer som ikke er dekket her: «Slik markedsfører du et velvære event: unngå lavt oppmøte«

3. Vertskap

Og her begynner den virkelige moroa! Å være vert kan være hektisk, men med vår guide på din side, kan du holde et vellykket velvære event helt på egen hånd.

Verktøysett

Med de riktige digitale verktøyene på din side kan et velvære event gå strålende. Billettplatformer på nett er et slikt verktøy, og de er ikke begrenset til forhåndssalg.

Bruk din online billettplattform til å:

Skriv ut og del gjestelister og eventdetaljer med teamet ditt
Selg billetter ved døren med kassekontorprogramvare
Skann billetter for å sjekke inn gjester

Forbered teamet ditt

Uansett hva fokuset for eventet er, skal teamet være klare med svar til gjestenes spørsmål. Et team for en helsekostmesse bør vite alt om karbohydrater, kalorier og proteiner. Et trenings team bør vite forskjellen mellom repetisjoner, sett, utholdenhet og «mass gains».

Få lokalet i orden

Et velvære event kan ha mye utstyr å sette opp. Du vil ønske å møte opp tidlig for å ordne dette. Sport- og spilltilbehør, buffetbord og helseundersøkelses stasjoner er bare noen av de tingene du må få orden på.

Bevissthet og plan B

Kjør en siste sjekk over utstyr og midler før eventet begynner. Maten skal være frisk, fersk og klar til å nytes. For utendørs events bør det være paraplyer og ponchoer for regnvær. Er alt utstyret i orden? Pass på at alt ser rent og innbydende ut, ingenting som kan være i konflikt med velvære-auraen.

Godt solfylt vær for et utendørs velvære event. — Det kan være sol og skyfritt, men forbered velvære eventet ditt på dårlig vær, bare i tilfelle.

Guide til å være vert for et velvære event

For å lære mer, sjekk ut vår dyptgående guide: «Hvordan være vert for et velvære event med sunn suksess«.

4. Oppfølgingen

Når eventet er over, er det fremdeles litt arbeid som skal gjøres. Ikke glem å følge opp med disse viktige «etter eventet» stegene.

Si takk

Enkelt og effektivt. Vis litt takknemlighet: Det er mange mennesker som fortjener det. Du bør takke:

Lokalet
Deltagerne dine
Ditt hardt arbeidende eventteam
Eventuelle partnerorganisasjoner

Alle disse mottakerne bør kontaktes med takknemlighet. Å gjøre dette er et viktig skritt mot å bygge varige relasjoner i velvære-fellesskapet. Takknemligheter er i seg selv et viktig aspekt av velvære, og de du takker vil legge merke til det!

Tilbakemeldinger

Velvære kan være vanskelig fordi temaet et bredt og tett. Gjestenes tilbakemeldinger kan gi deg informasjon om hvordan du gjør det når det gjelder undervisning. Vurder noen spørsmål i tråd med:

Lærte du noe viktig eller ny info om velvære?
Hva var det viktigste velvære-tipset du tok til deg under eventet?
Har din holdning til velvære endret seg? (Hvis ja, hvordan har den endret seg?)
Hvilke endringer, i livet eller treningsrutinen, har du blitt inspirert til å gjøre?

Sunn data

Alle events bør ta tid å analysere statistikken etter det er over. Imidlertid, har ikke velvære events noen spesiell info å analysere. Bortsett fra billettsalg og inntekter, vil du kanskje se på ting som treningsmedlemskap kjøpt under eventet.

Eller enda viktigere, resultatene av helseundersøkelser du tilbød. Å komme i kontakt med gjestene etter at eventet er over er uvurderlig for å bygge gode relasjoner. Del resultatene fra eventuelle undersøkelser og la dem få vite at du bryr deg.

Pust inn og oppsummer

Til slutt kommer debriefingen. Dette er et annet skritt alle eventarrangører burde ta seg tid til.

Velvære events er fokusert på bedring av deltagernes liv. Dermed vil du ønske å diskutere gjestenes deltagelse og tilfredshet med eventteamet ditt. Var de energiske og forventningsfulle? Så de ut til å være fornøyd med helseinformasjonen du delte, eller å nyte de grønne matalternativene?

Påminn teamet ditt om at de utgjorde en forskjell. Dette var ikke bare en annen fest. Det handlet om å hjelpe folk.

Guide til oppfølging etter et velvære event

Få på plass alle detaljene av oppfølging ved å kikke på vår guide: «Oppfølging etter ditt velvære event: 5 trinn å meditere på «.

Sjekk dine vitale tegn

Med vår trofaste guide for hånden kan ditt velvære event virkelig komme til live. Pass på å gå over våre mer grundige artikler av hver hendelsesfase, oppført på slutten av hver seksjon ovenfor. Lykke til!

by Andrew Mortier on juli 13, 2019 Legg igjen en kommentar

Den ultimate guiden til en vellykket workshop

En vellykket workshop er produktet av tonnevis av arbeid bak-scenen. Men ikke vær redd!

Vi vil gå gjennom alt det grunnlegende her i vår ultimate guide til workshop events. Sjekk ut disse trinnvise tipsene for å få en omfattende idé. Vi anbefaler også at du tar et dypt dykk inn i våre dedikerte artikler lagt til slutten av hvert segment.

Vi vil dekke disse fire, brede fasene av workshop ledelse:

Planlegging
Markedsføring
Vertskap
Oppfølging

På tide å sette i gang!

1. Planen

Vår guide til en vellykket workshop begynner i planleggingsfasen. Følg disse generelle tipsene når du lager planene dine.

Talent

Du vil ikke planlegge en worksjop rundt et håndverk du ikke kjenner til eller kan! Pass på at du organiserer ting rundt noe du er veldig god på og har masse erfaring i.

Hvem er deltagerne?

Kanskje du er den typiske typen person som liker dette håndverket. Eller kanskje du er en 25 år gammel mann som liker strikking.

Det kan være lurt å snakke med kunstnere og andre håndverkere for å se hvilken slags demografisk gruppe du vil jobbe med.

Timeplan

En vellykket workshop instruktør trenger en solid plan for dagens hendelser. Lag et utkast over noen ideer og organiser en timeplan for dagen. Dette kan også hjelpe deg med å finne ut hva budsjettet ditt vil være.

Forstå avgiftene

Mellom lokalet, håndverks materialer og annet materiale må du forsikre deg om at billettprisene dine reflekterer beløpet du investerer.

Opplæringsmateriell

Vil du behøve å dele ut ting som informative brosjyrer for denne workshopen? Kan du spille opplæringsvideoer på en projektor i stedet? Ikke la all læringen foregå gjennom dine forelesninger alene.

Bilettsalg

Det er nesten alltid en god idé å selge billetter på forhånd. Selvfølgelig, dette vil være noe avhengig av din demografiske gruppe.

Gi både tidlige-kjøpere og siste øyeblikks-kjøpere deres foretrukne alternativer. Bruk en online plattform som Billetto.

Guide til å planlegge en workshop

Ta en titt på vår dyptgående guide der vi virkelig dykker inn i de minste detaljene: «Hvordan planlegge en vellykket workshop i 6 enkle trinn«

2. Markedsføringen

Med planene klare, er det på tide å starte markedsføringen av workshop eventet ditt. Få ordet ut, og selg billettene.

Skap forbindelser med kunstfolk

Online kunst og håndverk samfunn er stoe på Internett. Se etter lokale håndverksgrupper du kan bli medlem av på nettet.

Gruppe etikette

Når du har funnet dine lokale grupper, ikke bare kast deg ut i det med alt du har. Du vil ønske å bygge relasjoner først. Last opp relatert innhold og delta i samtaler.

Før du annonserer workshopen din, må du sørge for at du får kampanjen godkjent av enten administratoren eller moderatorer.

Influensere

Influensere på sosiale medier er en stor greie. De har solide relasjoner til sine følgere og har oppbygget tillit. Du vil ønske å ha disse ekspertene på din side.

Du kan finne noen av dem med hashtags som #crafts eller #handcrafted.

Tips: Influenser plattformer som denne gjør det enkelt å komme i kontakt med relevante personer.

En vellykket workshop betyr å markedsføre med internettkjendiser som denne fyren. — Sosiale medie-stjerner er utrolig effektive for markedsføring av workshops

Kløktig innhold

Innholdsmarkedsføring er super nyttig hvis du ønsker å markedsføre en vellykket workshop. Mens du promoteret eventet, vil du ønske å:

Lage lærerikt innhold: Vis deltagerne dine hvordan de skal gjennomføre egne prosjekter.
Dele andre skaperes innhold: Dette er innhold du ikke trenger å lage selv. Du kan bruke det til å skape forbindelser med andre håndverkspersonligheter hvis innhold du deler.
Fokusere innhold rundt dine egne workshops: Hvis du har hatt noen tidligere workshops, kan video og bilder fra disse gi godt innhold for videre markedsføring.

Guide til å markedsføre en workshop

Ser du etter flere detaljer? Kom skikkelig i gang med vår dyptgående guide: «5 gode måter å markedsføre en workshop på«

3. Vertskap

Den store dagen har endelig kommet! La oss gå over noen ting å huske på når du setter i gang showet ditt.

Utstyr

Vil du trenge opplæringsutstyr som bærbare datamaskiner, projektorer eller TVer? En vellykket workshop vert kommer tidlig for å ordne ting som dette. Pass på at alt fungerer, ellers må du kanskje hoppe over PowerPoint presentasjonen om lavering med blekk vs. maling.

Følg strømmen

Strømmen av rommets atmosfære bør godkjennes før du arrangerer en workshop i det. Noen få ting å endre på kan inkludere bord, skrivebord og stolavstand. Hvordan er temperaturen? Hva med vinduene: åpne eller lukkede?

Ikke vær sjenert

Sett i gang småprat med deltagerne dine når de kommer! Få samtalen til å gå og bygg relasjoner tidlig for at læringen skal komme litt lettere.

Formaliteter

Når alle er kommet, gir du en formell introduksjon. Hvordan ble du så god i håndverket ditt? Hva er hovedmålet for denne workshopen? Få deltagerne engasjerte, men sett realistiske forventninger til oppnådde ferdigheter på slutten av dagen.

Del timeplanen din

Pass på at alle vet hvordan dette eventet vil utfolde seg. Du kan skrive ut en timeplan for dagen eller dele en på nett.

Fleksibilitet

Vær som saltkringla: fleksibel! En timeplan er viktig, men hvis en populær aktivitet går litt på overtid, er ikke det nødvendigvis en dårlig ting.

En vellykket workshop understreker praktisk erfaring som dette. — Vær fleksibel og la deltagerne lære på egen hånd.

Når du elsker noe, la det gå

Ikke ta helt av med instruksjonene. La deltagerne dykke ned i det og få hendene sine skittene. Dette burde være en utfordrende, «hands-on» opplevelse.

Likeverd

Sørg for at alle har lik mulighet til å delta i diskusjoner. Gi alle tid i rampelyset og roter eventuelle leder-roller for gruppearbeid..

Sammendrag

Når ting er i ferd med å avsluttes, vil en vellykket workshop gå over alle fremskrittene som er gjort. La deltagerne få en følelse av prestasjon og mestring, og gjør det klart at de har fått god valuta for pengene sine.

Dette kan også tillate deltagerne å behandle og internalisere kunnskap og erfaringer.

Guide til å være vert for en workshop

Vi har mye mer å dele med workshop verter som trenger råd. Ta en titt på vår dyptgående guide: «Vær vert for en workshop med disse 7 praktiske øvelsene«

4. Oppfølgingen

Det er ikke over før det er over. Eller i det minste til du følger opp. Her er noen retningslinjer for å sette en sløyfe på hele virksomheten.

Meld meg!

En av de beste mulighetene for tilbakemelding er under avslutningen av eventet. Opplevelsen er helt fersk og gjestene er fulle av følelser. Prøv et spørreskjema med noen av følgende spørsmål:

Nådde workshopen målet sitt?
Har ditt ferdighetsnivå i dette håndverket forbedret seg?
Hva kan workshopen gjøre bedre i fremtiden?

En takknemlig holdning

Få takkemeldingene dine ut så snart som mulig. Enten via e-post, sosiale medier eller til og med tekstmelding, takk deltagerne dine og la dem få vite at det var en fornøyelse å jobbe med en så flott gruppe. Du kan også snakke litt om alle fremskrittene som alle gjorde.

Ikke glem å takke deltagerne! — Avslutt på en god måte ved å takke gjestene for å ha gitt liv til workshopen.

Budsjett

Hvilke materialer ble brukt opp og hvilke samlet støv? Var markedsføringen din en suksess? Var dette et godt miljø å holde en workshop i?

Gå over budsjettet ditt og foreta tilpasninger der det er nødvendig. Hvis du for eksempel har kjøpt for mange pensler, har du nå en bedre ide om hvor mange du trenger neste gang.

Blogging

Eventuelle bilder eller video du sitter på fra workshopen, er flott materiale for markedsføring i fremtiden.

Lag en bloggrapport med play-by-play av dagens hendelser. Legg vekt på moroa og ferdighetene som er oppnådd. Få det til å se uimotståelig ut for fremtidige deltakere!

Guide til oppfølging etter en workshop

Sørg for å sjekke ut vår dyptgående guide for viktige detaljer som ikke er dekket her: «Etter du har lukket dørene: oppfølging etter en workshop i 6 steg«

Givende arbeid

Workshops er veldig givende events å arrangere. De skaper personlige forbindelser du ikke alltid får med andre events. Pass på at du finpusser dine ferdigheter med våre dyptgående artikler om ulike faser av events knyttet til slutten av hvert segment ovenfor.

Fortell oss om dine egne erfaringer med workshops i kommentarene nedenfor!

by Frederik Nielsen on juli 12, 2019 Legg igjen en kommentar

Den ultimate guiden til et vellykket show

Velkommen til den ultimate guiden til et vellykket show!

Shows kommer i mange former og størrelser. Det kan være et kabaret show, en komedie kveld, et slam poesi event, eller en jazz opptreden.

Det de alle har til felles, er at de involverer talentfulle artister, spektakulære lokaler og et publikum sultene på kvalitetsunderholdning.

I denne guiden vil du lære mer om:

Hvilke aspekter du bør prioritere når du planlegger et show.
De mange måtene du kan markedsføre showet for å selge billetter.
Hvor oppmerksomheten din bør rettes på selve dagen for showet.
Hva du kan gjøre når du følger opp etter et show.

1. Planlegg showet ditt

Planleggingsfasen av showet ditt krever at du undersøker, forhandler med og til slutt ansetter artistene. Men det er ikke det eneste du trenger å bekymre deg for!

La oss ta en titt på noen av måtene for å planlegge et show på riktig måte:

Direkte vs. byrå

Bestem deg for om du vil ansette artistene direkte eller gjennom et byrå.

Regler og kontrakter

Diskuter oppvarmings forestilligner, hvor lenge showet skal vare, språkbegrensninger, betaling og forsikring med den artisten du bestiller.

Lokalet

Finn et lokale som kan huse det antall gjester du forventer at vil komme til showet.

Budsjett

Beregn kostnadene for lokalet, artisten/e og markedsføringen for å opprette et budsjett for eventet.

Teknisk utstyr

Planlegg for alt teknisk utstyr som eventet krever, for eksempel scener, lyd og belysning.

Ultimat guide til et vellykket show: Planlegg. — Alt starter med en plan.

Siden det er mange ting å planlegge, kan det være veldig nyttig å ha et eventteam. Du kan for eksempel delegere ansettelsen av artister til ett teammedlem og leie av lokalet til en anen.

Neste steg

Du kan lære om prosessen med å ansette artister, samt å rekruttere teamet ditt, ved å lese vår grundige guide til å planlegge et show.

Videre lesing: Slik planlegger du en show i 9 enkle trinn.

2. Markedsfør showet ditt

Markedsføringen av showet ditt handler om å spre ordet og selge billetter. Heldigvis er det mange måter å gjøre dette på.

Her er hva du må inkludere i din markedsføringsstrategi:

Målgruppe

Definer målgruppen din og fokuser på de kanalene der de kan nås.

Følg med og juster

Følg med og hold et øye på resultatene du får fra markedsføringen og juster tilnærmingen din hvis du må.

Gratis markedsføring

Sosiale medie-plattformer som Facebook og YouTube er gode måter å markedsføre showet ditt på, helt gratis.

Betalte annonser

Betalte nettannonser på de samme sosiale medie-plattformene kan også hjelpe deg med å nå målgruppen din.

E-postliste

Bruk e-postlisten din til å markedsføre showet (eller begynn å bygge en liste hvis du ikke allerede har en).

Pressemelding

Vurder å skrive en pressemelding og bruk et PR-byrå for å hjelpe deg med å få ordet ut.

Plakater og flygeblad

Design og skriv ut noen plakater og flygeblad du kan plassere i områder med mye fottrafikk.

Gateteam

Rekrutter et gateteam (virtuelt eller fysisk) for å hjelpe deg med å markedsføre showet både online og offline.

Utskrevne publikasjoner

Plasser annonser i relevante magasiner og lokale aviser.

Ultimat guide til et vellykket show: Markedsføring. — Få markedsføringsstrategien på plass.

Ikke alle disse metodene vil være passende for ditt show. Fokuser alltid kampanjen din mot de mediene der du best kan nå målgruppen din.

Neste steg

Vi har dekket alle ovennevnte markedsføringsmetoder i vår omfattende guide om hvordan du markedsfører et show. Les den ved å klikke på linken under.

Videre lesing: Hvordan markedsføre et show: det grunnleggende.

3. Å være vert for et show

Å være vert for et show kan være en stressende bestrebelse. Men hvis du planlegger i god tid før selve dagen, vil du kunne eliminere mye stress som kommer med rollen som en show-vert.

Her er en sjekkliste over ting du kan gjøre for å sikre at showet går som planlagt:

Teknisk øvelse

Kontroller alt teknisk utstyr: klargjør scenen, kontroller lyden, kontroller belysningen, og gjør en liten «øvelseskjøring» på alt teknisk utstyr som skal brukes.

Greenroom

Sørg for at artistene får et greenroom der de kan slappe av og pakke ut utstyret de skal bruke.

Showets tidsplan

Skriv ut en tidsplan for eventet ditt og en adferdskodeks for publikum.

Fotografi

Ha en fotograf eller videograf på stedet for å dokumentere høydepunktene i showet.

Sosiale medier

Oppmuntre folk til å dele eventet ditt på sosiale medier ved å sette opp lenker til kontoene dine og eventets hashtag.

Distraksjoner

Eliminer alle distraksjoner som bakgrunnslyder og blinkende lys når artistene er på scenen.

Tilbakemelding

Be om tilbakemelding på stedet, slik at du får en følelse av hvordan teamet ditt og publikum opplevde showet.

Ultimat guide til et vellykket show: Vertskap. — Pass på at alt teknisk utstyr fungerer som det skal.

Jo flere av disse tingene du kan ordne på på forhånd, desto bedre. Ditt hovedfokus som show-vert bør være å møte behovene til artister og publikum.

Neste steg

Vi har gravd litt dypere ned i dette i vår dedikerte artikkel om hvordan du arrangerer et show. Klikk på lenken nedenfor for å få en bedre forståelse av hva du skal gjøre på selve dagen.

Videre lesing: Hvordan være vert for et show (hva du bør gjøre på selve dagen).

4. Oppfølging etter showet ditt

Det siste trinnet i reisen til et vellykket show er å følge opp etterpå. Det er din sjanse til å få en bedre forståelse av hvordan showet ble oppfattet av gjestene og teamet ditt.

Følgende oppgaver er viktige å huske på under oppfølgingsfasen for showet ditt:

Takk alle sammen

Takk alle som kom til showet, inkludert gjestene, forelesere, underholdere, lokalets ansatte, leverandører, sponsorer og donorer.

Spørreundersøkelser for tilbakemelding

Få tilbakemelding ved å sende ut en spørreundersøkelse som spør folk om hva de likte og ikke likte, så vel som hva de mener du kan forbedre for fremtidige show.

Analyser data

Analyser alle dataene du har, for eksempel billettsalg, engasjement på sosiale medier (likes, kommentarer og delinger), tilbakemeldinger fra gjestene, omtale i ulike medier, og selvfølgelig – bunnlinjen din.

Budsjett

Rydd opp budsjettet ditt ved å beregne hvor mye du har tjent fra billettsalg, mat, drikke og varer, satt opp mot hvor mye du har betalt artistene, lokalet, det tekniske teamet, eventteamet og eventuelle leverandører.

Debriefing

Hold et debriefing-møte med ditt eventteam. Les opp den generelle tilbakemeldingen du har mottatt, og be om deres meninger i tillegg.

Høydepunkt

Bruk videoopptak og bilder fra showet til å lage en høydepunkts-video som du kan bruke til markedsføring på sosiale medier.

Ultimat guide til et vellykket show: Oppfølging. — Forbered deg på å promotere ditt neste show i oppfølgingsfasen.

Som du kan se, handler det mest om å samle inn og analysere data. Budsjettet og billettsalg vil fortelle en del av historien, men den muntlige og skriftlige tilbakemeldingen vil gi deg hele bildet.

Neste steg

Vår artikkel om oppfølging etter et show beskriver hver av disse trinnene mer detaljert. Ta en titt på lenken nedenfor for å forstå hvordan du kan implementere de i din egen prosess.

Videre lesing: Slik følger du opp etter et show: 6 ting du trenger å gjøre.

Avslutte

Du har nå et fugleperspektiv av hva som trengs for å sette opp et vellykket show. Vi har dekket de viktigste punktene og gitt deg verktøy for videre undersøkelser.

Nøkkelpunkter

Her er de viktigste punktene fra denne ultimate guiden til hvordan du organiserer et show:

Undersøk artister, lokaler og markedsføring for å få en grov idé om hva budsjettet ditt er.
Vær forsiktig når det gjelder å forberede det tekniske utstyret for å unngå problemer.
Fokuser oppmerksomheten din på artister og publikum på dagen for showet.
Pass på at du samler så mye data og tilbakemeldinger som mulig etterpå for å forbedre fremtidige show.

Føler du deg forberedt på å planlegge og gjennomføre ditt eget show? Fortell oss hva du tenker i kommentarene nedenfor!

by Frederik Nielsen on juli 11, 2019 Legg igjen en kommentar

Den ultimate guiden til et vellykket veldedighetsevent

Hvis du organiserer et event for å samle inn penger for en god sak, har du nettopp funnet en gullgruve. Vi har pakket alt vi vet om emnet inn i denne ultimate guiden til et vellykket veldedighetsevent.

I denne guiden vil du lære om:

Hvordan du får mest mulig ut av planleggingsfasen
Måter du kan fremme ditt veldedighetsevent på, helt gratis
Hva du som vert bør gjøre på selve dagen for eventet
Hvordan du gjør gjester til donorer under oppfølgingen

1. Planleggingen av ditt veldedighetsevent

Veldedighetsevents er blant noen av de vanskeligste eventene å planlegge. Ikke bare må du vurdere alt som er inkludert i andre events, men du må også støtte en god sak.

Her er en kort oppsummering av alle aspektene du må dekke under planleggingsfasen:

Tema

Sørg for at temaet for eventet ditt passer sammen med den veldedige saken du vil samle inn penger til.

Mål

Sett et realistisk mål for hvor mye penger du vil samle inn eller hvor mange donorer du ønsker at skal registrere seg.

Budsjett

Sett opp et budsjett som tar i betraktning underholdning, lokalet, catering, personale, markedsføring og sikkerhet for eventet ditt.

Frivillige

Rekrutter frivillige til å hjelpe deg med å organisere eventet og å sørge for at det går jevnt på selve dagen.

Sponsorer

Kontakt potensielle sponsorer som kan hjelpe med å dekke kostnadene for eventet i bytte mot eksponering av merkevarer.

Donasjoner

Finn en måte å godta donasjoner på, for eksempel gjennom billettsalg og salg av varer.

Leverandører

Undersøk event leverandører, som cateringfirmaer, fotografer, leie av utstyr og medieplanleggere.

Ultimat guide til et vellykket veldedighetsevent: Planlegging. — Få planleggingen din i orden.

Rekruttering av frivillige kan ofte være det aller første steget. Det vil gjøre det mulig for deg å delegere noen av de mange andre tingene du har på oppgavelisten din.

Neste steg

Vi har satt sammen en omfattende artikkel som beskriver hvordan du skal gå om hvert av punktene som er skissert ovenfor. Vi har også en liste over ideer til fundraising som du kan hente inspirasjon fra. Les begge for å sikre at du har sjekket av alle boksene.

Videre lesing: Slik planlegger du et veldedighetsevent: 10 viktige trinn og 61 Unike ideer til fundraising events for veldedighet.

2. Markedsføring av ditt veldedighetsevent

Veldedighetsevents må markedsføres som alle andre former for events. Men når det gjelder å støtte en god sak, må man være mye mer forsiktig med hvor pengene går.

Her er noen poeng verdt å vurdere når du markedsfører ditt veldedighetsevent:

Budsjett

Vær forsiktig med hvor mye penger du investerer i promotering og hvilke kanaler du markedsfører gjennom.

Merkevarebygging

Vær selektiv i hvor du annonserer eventet, og sørg for at markedsføringen din stemmer overens med veldedighetens merke og stemme.

Gateteam

Be dine frivillige om å fungere som et gateteam og hjelpe deg med å spre ordet både online og offline.

Budskap

Ta med kjernebudskapet til veldedighetseventet ditt i alt reklamemateriale for å understreke den gode saken du samler penger til.

Sosiale medier

Bruk sosiale medier for litt gratis markedsføring for å maksimere eksponeringen av eventet ditt.

Influensere

Se om du kan få influensere på sosiale medier som har sympati for din sak til å hjelpe deg med å promotere eventet.

Billettsystem

Finn en billettpartner som tilbyr deg en rabatt for å holde et veldedighetsevent.

Radio og aviser

Spør lokale radiostasjoner og aviser om de vil presentere eventet ditt gratis eller med en rabatt.

Ultimat guide til et vellykket veldedighetsevent: Markedsføring. — Vær nøye når du planlegger markedsføringskampanjen din.

Fordelen veldedighetsevents har over andre events, er at mange mennesker og institusjoner vil være glade over å kunne hjelpe. Ikke vær redd for å be om tjenester og rabatter!

Neste steg

Vi vet at det kan være vanskelig å markedsføre med et minimalt budsjett, så vi har satt sammen en omfattende guide for deg. Klikk på linken nedenfor for å lære hvordan du markedsfører en fundraiser.

Videre lesing: 20 måter å markedsføre et veldedighetsevent.

3. Å være vert for et veldedighetsevent

Som vert, er jobben din for å sikre at alle har det bra: både gjestene og dine frivillige. Men du bør også være i promo-modus på dagen for eventet.

Her er noen gjøremål for oppgavelisten din som vert for et veldedighetsevent :

Briefing

Fortelt dine frivillige om hvordan man skal hilse velkommen og registrerer gjester, forbered dem på planen for dagen, og hva som skal gjøres i nødstilfeller.

Lokalet

Klargjør lokalet ved å ordne sitteplasser, sette opp merkevrene og sette opp retnings skilting for gjestene.

Logistikk

Forbered logistikk ved å sjekke om det er noen endringer i trafikken og været som kan forårsake forsinkelser.

Teknisk utstyr

Still opp scenen og teknisk utstyr, som mikrofoner, lydsystemer, scenelys, projektorer og datamaskiner.

Hilsener

Hils gjestene velkommen når de ankommer, gi dem noe å tygge på og vurder å gi en kort velkomsttale.

Sosiale medier

Spør dine frivillige om å hjelpe deg med å ta bilder og video av eventet, og oppfordr gjestene til å dele bildene sine på sosiale medier.

Opprydning

Når festlighetene er over, er det på tide å rydde opp og si farvel til gjestene.

Ultimat guide til et vellykket veldedighetsevent: Vertskap. — Mic check, one, two.

Du bør også bruke denne muligheten til å spørre dine frivillige om hvordan de følte eventet gikk. På den måten får du litt innsikt mens minnet deres fremdeles er friskt.

Neste steg

Vi har satt sammen en trinnvis guide om hvordan du arrangerer et veldedighetsevent, slik at du får de beste resultatene. Lenken nedenfor tar deg direkte til artikkelen.

Videre lesing: Hvordan være vert for et veldedighetsevent (i 9 trinn).

4. Oppfølging etter ditt veldedighetsevent

Nå som eventet er over, har du forhåpentligvis møtt målet du satte deg for pengeinnsamlingen. Du bør imidlertid følge opp med gjestene for å se om du fortsatt kan konvertere noen flere til å bli donorer.

Her er noen ting du bør se på i oppfølgingsfasen av ditt veldedighetsevent:

Tall

Se på hvor mange penger du har klart å samle inn, og analyser andre eventuelle tall, som engasjement på sosiale medier.

Budsjett

Når du vet hvor mye du har samlet inn i donasjoner, er det på tide å lukke bøkene og beregne det endelige beløpet du har.

Innhold

Donorer, sponsorer og frivillige vil alle like å se høydepunkter fra veldedighetseventet. Sett sammen en video med innholdet du har.

Takk og bukk

En stor takk til alle som deltok er på sin plass. Et personlig preg går langt for å få frivillige, sponsorer og givere til å føle seg verdsatte.

Del resultaterne

I tillegg til takknemligheten, vil også personer som er involvert i eventet være interessert i resultatene av det.

Tilbakemelding

Når du sender ut takkemeldinger og deler resultatene, bruk også muligheten til å samle inn tilbakemeldinger.

Debrief teamet ditt

Til slutt er det nyttig å debriefe frivillig-teamet ditt for å se om du har oppnådd målet ditt og avgjøre hva som kan forbedres framover.

Ultimat guide til et vellykket veldedighetsevent: Oppfølging. — Takknemlighet går en lang vei.

Neste steg

Hvis du vil sørge for at du gjør gjestene til donorer, bør du lese guiden nedenfor om hvordan du gjør det.

Videre lesing: 8 ideer for donorutvikling i oppfølgningen etter et veldedighetsevent.

Avslutte

Veldedighetsevents kan være vanskelig å få til på grunn av begrensningene på budsjett og ofte merkevarebygging. Men nå er du mye bedre rustet til å takle disse utfordringene.

Nøkkelpunkter

Her er hovedpoengene du bør ta med deg fra denne guiden:

Pass på at alt du planlegger for eventet passer med den veldedige saken.
Rekrutter frivillige tidlig i planleggingen for å hjelpe deg med alle oppgavene som må gjøres.
Bruk så mange gratis markedsføringskanaler (som sosiale medier) du kan.
Følg opp med gjestene for å se om du kan konvertere flere av dem til donorer.

Og det er essensen av det! Har du noe du vil legge til i denne guiden? Slipp forslagene dine i kommentarene nedenfor.