Takknemlighet vises best… med en fest! Det kan være mange grunner til at du ønsker å holde en takkefest for de du har jobbet med gjennom hele karrieren din.
Les videre for å oppdage…
- Hvorfor du bør arrangere en takkefest
- Hvordan du kan organiserer en
- Viktigheten av å involvere gjestene
- Ulike ideer til takkefest for inspirasjon
Hvorfor bør du holde en takkefest?
Det korte svaret? For å vise takknemlighet.
Det lange svaret? For å bygge og pleie langvarige profesjonelle og personlige forhold, som vil fremme karriere din så vel som sosiallivet ditt.
Tro det eller ei, selv profesjonelle folk har følelser. De er også mennesker, og vil vite at bidraget deres har utgjort en virkelig forskjell, og at det ikke vil bli glemt.
Uansett hvor du er i din karriere som eventarrangør, er sjansen stor for at du ikke har kommet dit på egen hånd. La dem få vite at du setter pris på innsatsen de har lagt inn.
Til slutt, er en takkefest også en flott måte å koble alle de betydningsfulle menneskene i livet ditt sammen, enten de er familie, venner, kolleger, klienter, sponsorer eller givere.
Slik organiserer du en takkefest
Omfanget av takkefesten din vil avgjøre hvor mye planlegging som er nødvendig. Events i stor skala vil åpenbart kreve mer forberedelse enn de mindre.
1. Fortell en historie
Du kan ganske enkelt invitere alle over til en hyggelig middag og en cocktail og så ønske de god natt. Men det vil gjøre takkefesten din mer betydelig hvis du har en historie bak den.
Historien for takkefesten din kan fokusere på alt det harde arbeidet dere har gjort sammen, livene dere har endret gjennom arbeidet dere har gjort, og hvordan fremtiden kan se ut.
Tips: Les guiden vår om hvordan du velger et tema for ditt event for å hjelpe deg med å fortelle historien.
2. Bruk mediepresentasjoner
Fortellingen du lager rundt eventet din, bør presenteres i forskjellige medieformater.
Disse kan, for eksempel, inkludere:
- Infografikk
- Fotografi
- Videoer
- Intervjuer
- Kasusstudier
- Utdrag fra sosiale medier
- Nyhetsartikkler
- Små lydklipp
3. Inviter gjestene
Du bør invitere gjestene til takkefesten din i god tid på forhånd. Med mindre festen er for hundrevis av mennesker, bør du velge håndskrevne invitasjoner for å legge til et personlig preg.
Siden det meste skjer på nettet om dagen, er det også en god idé å sette opp eventet på et billettside. Du vil ikke kreve betaling av de fremmøtte gjestene, så finn en plattform som gir mulighet for gratis billetter.
4. Involver gjestene
Siden en takkefest handler om gjestene, er det viktig å involvere dem i festlighetene. Du kan for eksempel skape muligheter for dem til å holde små taler under eventet.
Det vil ikke bare vise gjestene hvor mye du setter pris på dem, men det kan også fremheve deres bidrag til selskapet ditt og inspirere andre fremmøtte.
5. Forbered noen priser
De færreste vill motsette seg å motta en pris for en godt utført jobb. Så hvis du feirer teamet ditt eller et spesifikt medlem av teamet ditt, hvorfor ikke forberede noen priser til festen?
Dette vil være et ekstra element av takknemlighet i eventet. Det vil også gi mottakerne minnegjenstander de kan bruke til å tenke tilbake på takkefesten.
Tips: Les om hvordan du organiserer en prisutdeling dersom du planlegger å inkludere priser i ditt event.
6. Gjør det offentlig (eller hold det privat)
Avhengig av omfanget på takkefesten din, kan det være lurt å vurdere å kunngjøre det offentlig for å få mer ros for gjestene dine. Men du vil kanskje også foretrekke å holde ting privat, hvis omstendighetene krever det.
Du kan offentliggjøre gjestene dine via nettstedet ditt, kontoer på sosiale medier og i pressemeldinger.
Tips: Les guiden vår om hvordan du skriver en pressemelding, hvis du planlegger å gjøre eventet offentlig.
Ulike ideer til takkefest for inspirasjon
Så hva er noen situasjoner der en takkefest ville være passende? Du kjenner sikkert igjen mange av eksemplene nedenfor. Du bare kjenner de under andre navn.
1. Arbeidsmilepæl
En av de vanligste måtene å feire engasjementet til de enkelte ansatte for arbeidet deres, er å feire når de har vært en del av selskapet i et visst antall år.
Tips: Denne guiden beskriver interessante måter å feire et arbeidsjubileum på, hvis du trenger mer inspirasjon.
2. Pensjon
En annen takkefest blir ofte holdt når en ansatt går av med pensjon etter mange års tjeneste.
Tips: Ta en titt på disse trinnene til en vellykket pensjonsfest for inspirasjon.
3. Personalfest
Suksessen til en organisasjon kan ikke ofte bare spores til ett spesifikt teammedlem. Dette er grunnen til at mange selskaper er vertskap for personalevents i form av jule- eller sommerfest.
Tips: Denne artikkelen er full av ideer til fester for personalet du kan låne til eventet ditt.
4. Vis takknemlighet for giverne dine
Hvis du er involvert i en veldedig organisasjon, har du all grunn til å takke giverne som gjør det hele mulig. Hvorfor ikke holde en takkefest for giverne?
Tips: Les dette innlegget om hvordan du kan overraske giverne dine med en takkfest.
5. Takknemlighet for de frivillige
Det er viktig å huske på de frivillige som ofte er involvert i events. Vis dem litt kjærlighet ved å arrangere en takkefest.
Tips: Du kan hente inspirasjon fra dennelisten over ideer for å sette pris på frivillige.
6. Takknemlighet til klientene
Bedrifter som driver med, vel, virksomhet, kan bruke de samme konseptene på viktige klienter. Ikke bare vil de sette pris på en fest, men det vil også bidra til å sikre fremtidig virksomhet.
Tips: Det er mange ideer til events for å vise takknemlighet til klientene dine, som du kan bruke til å lage dine egne.
Takk for at du leser
Vi vil takke deg for at du leser bloggen vår, og håper at vi har gitt deg litt inspirasjon til din fremtidige takkefest.
Støtten din betyr mye for oss, så vi vil sette pris om du kan gi oss en kommentar nedenfor og fortelle oss hva du synes om dette innlegget … og om du har noe å legge til.