Velkommen til den ultimate guiden til et vellykket show!
Shows kommer i mange former og størrelser. Det kan være et kabaret show, en komedie kveld, et slam poesi event, eller en jazz opptreden.
Det de alle har til felles, er at de involverer talentfulle artister, spektakulære lokaler og et publikum sultene på kvalitetsunderholdning.
I denne guiden vil du lære mer om:
- Hvilke aspekter du bør prioritere når du planlegger et show.
- De mange måtene du kan markedsføre showet for å selge billetter.
- Hvor oppmerksomheten din bør rettes på selve dagen for showet.
- Hva du kan gjøre når du følger opp etter et show.
1. Planlegg showet ditt
Planleggingsfasen av showet ditt krever at du undersøker, forhandler med og til slutt ansetter artistene. Men det er ikke det eneste du trenger å bekymre deg for!
La oss ta en titt på noen av måtene for å planlegge et show på riktig måte:
Direkte vs. byrå
Bestem deg for om du vil ansette artistene direkte eller gjennom et byrå.
Regler og kontrakter
Diskuter oppvarmings forestilligner, hvor lenge showet skal vare, språkbegrensninger, betaling og forsikring med den artisten du bestiller.
Lokalet
Finn et lokale som kan huse det antall gjester du forventer at vil komme til showet.
Budsjett
Beregn kostnadene for lokalet, artisten/e og markedsføringen for å opprette et budsjett for eventet.
Teknisk utstyr
Planlegg for alt teknisk utstyr som eventet krever, for eksempel scener, lyd og belysning.
Siden det er mange ting å planlegge, kan det være veldig nyttig å ha et eventteam. Du kan for eksempel delegere ansettelsen av artister til ett teammedlem og leie av lokalet til en anen.
Neste steg
Du kan lære om prosessen med å ansette artister, samt å rekruttere teamet ditt, ved å lese vår grundige guide til å planlegge et show.
Videre lesing: Slik planlegger du en show i 9 enkle trinn.
2. Markedsfør showet ditt
Markedsføringen av showet ditt handler om å spre ordet og selge billetter. Heldigvis er det mange måter å gjøre dette på.
Her er hva du må inkludere i din markedsføringsstrategi:
Målgruppe
Definer målgruppen din og fokuser på de kanalene der de kan nås.
Følg med og juster
Følg med og hold et øye på resultatene du får fra markedsføringen og juster tilnærmingen din hvis du må.
Gratis markedsføring
Sosiale medie-plattformer som Facebook og YouTube er gode måter å markedsføre showet ditt på, helt gratis.
Betalte annonser
Betalte nettannonser på de samme sosiale medie-plattformene kan også hjelpe deg med å nå målgruppen din.
E-postliste
Bruk e-postlisten din til å markedsføre showet (eller begynn å bygge en liste hvis du ikke allerede har en).
Pressemelding
Vurder å skrive en pressemelding og bruk et PR-byrå for å hjelpe deg med å få ordet ut.
Plakater og flygeblad
Design og skriv ut noen plakater og flygeblad du kan plassere i områder med mye fottrafikk.
Gateteam
Rekrutter et gateteam (virtuelt eller fysisk) for å hjelpe deg med å markedsføre showet både online og offline.
Utskrevne publikasjoner
Plasser annonser i relevante magasiner og lokale aviser.
Ikke alle disse metodene vil være passende for ditt show. Fokuser alltid kampanjen din mot de mediene der du best kan nå målgruppen din.
Neste steg
Vi har dekket alle ovennevnte markedsføringsmetoder i vår omfattende guide om hvordan du markedsfører et show. Les den ved å klikke på linken under.
Videre lesing: Hvordan markedsføre et show: det grunnleggende.
3. Å være vert for et show
Å være vert for et show kan være en stressende bestrebelse. Men hvis du planlegger i god tid før selve dagen, vil du kunne eliminere mye stress som kommer med rollen som en show-vert.
Her er en sjekkliste over ting du kan gjøre for å sikre at showet går som planlagt:
Teknisk øvelse
Kontroller alt teknisk utstyr: klargjør scenen, kontroller lyden, kontroller belysningen, og gjør en liten «øvelseskjøring» på alt teknisk utstyr som skal brukes.
Greenroom
Sørg for at artistene får et greenroom der de kan slappe av og pakke ut utstyret de skal bruke.
Showets tidsplan
Skriv ut en tidsplan for eventet ditt og en adferdskodeks for publikum.
Fotografi
Ha en fotograf eller videograf på stedet for å dokumentere høydepunktene i showet.
Sosiale medier
Oppmuntre folk til å dele eventet ditt på sosiale medier ved å sette opp lenker til kontoene dine og eventets hashtag.
Distraksjoner
Eliminer alle distraksjoner som bakgrunnslyder og blinkende lys når artistene er på scenen.
Tilbakemelding
Be om tilbakemelding på stedet, slik at du får en følelse av hvordan teamet ditt og publikum opplevde showet.
Jo flere av disse tingene du kan ordne på på forhånd, desto bedre. Ditt hovedfokus som show-vert bør være å møte behovene til artister og publikum.
Neste steg
Vi har gravd litt dypere ned i dette i vår dedikerte artikkel om hvordan du arrangerer et show. Klikk på lenken nedenfor for å få en bedre forståelse av hva du skal gjøre på selve dagen.
Videre lesing: Hvordan være vert for et show (hva du bør gjøre på selve dagen).
4. Oppfølging etter showet ditt
Det siste trinnet i reisen til et vellykket show er å følge opp etterpå. Det er din sjanse til å få en bedre forståelse av hvordan showet ble oppfattet av gjestene og teamet ditt.
Følgende oppgaver er viktige å huske på under oppfølgingsfasen for showet ditt:
Takk alle sammen
Takk alle som kom til showet, inkludert gjestene, forelesere, underholdere, lokalets ansatte, leverandører, sponsorer og donorer.
Spørreundersøkelser for tilbakemelding
Få tilbakemelding ved å sende ut en spørreundersøkelse som spør folk om hva de likte og ikke likte, så vel som hva de mener du kan forbedre for fremtidige show.
Analyser data
Analyser alle dataene du har, for eksempel billettsalg, engasjement på sosiale medier (likes, kommentarer og delinger), tilbakemeldinger fra gjestene, omtale i ulike medier, og selvfølgelig – bunnlinjen din.
Budsjett
Rydd opp budsjettet ditt ved å beregne hvor mye du har tjent fra billettsalg, mat, drikke og varer, satt opp mot hvor mye du har betalt artistene, lokalet, det tekniske teamet, eventteamet og eventuelle leverandører.
Debriefing
Hold et debriefing-møte med ditt eventteam. Les opp den generelle tilbakemeldingen du har mottatt, og be om deres meninger i tillegg.
Høydepunkt
Bruk videoopptak og bilder fra showet til å lage en høydepunkts-video som du kan bruke til markedsføring på sosiale medier.
Som du kan se, handler det mest om å samle inn og analysere data. Budsjettet og billettsalg vil fortelle en del av historien, men den muntlige og skriftlige tilbakemeldingen vil gi deg hele bildet.
Neste steg
Vår artikkel om oppfølging etter et show beskriver hver av disse trinnene mer detaljert. Ta en titt på lenken nedenfor for å forstå hvordan du kan implementere de i din egen prosess.
Videre lesing: Slik følger du opp etter et show: 6 ting du trenger å gjøre.
Avslutte
Du har nå et fugleperspektiv av hva som trengs for å sette opp et vellykket show. Vi har dekket de viktigste punktene og gitt deg verktøy for videre undersøkelser.
Nøkkelpunkter
Her er de viktigste punktene fra denne ultimate guiden til hvordan du organiserer et show:
- Undersøk artister, lokaler og markedsføring for å få en grov idé om hva budsjettet ditt er.
- Vær forsiktig når det gjelder å forberede det tekniske utstyret for å unngå problemer.
- Fokuser oppmerksomheten din på artister og publikum på dagen for showet.
- Pass på at du samler så mye data og tilbakemeldinger som mulig etterpå for å forbedre fremtidige show.
Føler du deg forberedt på å planlegge og gjennomføre ditt eget show? Fortell oss hva du tenker i kommentarene nedenfor!