«Må jeg virkelig gjøre oppfølging etter en workshop?»
Svaret er ja! Oppfølgingen er en svært viktig del av ethvert events livssyklus. Og du vil vel ikke skape ubalanse i livets sirkel, ikke sant? Hold Mufasa glad og gjør en siste innsats for flott eventarrangering med en finjustert oppfølging.
Vi tar en titt på seks steg å ta etter eventet:
- Debriefing
- Det sosiale etter workshopen
- Uttrykke takknemlighet
- Revisjon av budsjettet
- Blogging
- Videre steg
Siste strekning, folkens. La oss få det meste ut av det!
1. En kort debriefing
For å følge opp etter en workshop, vil du faktisk ønske å begynne på slutten av eventet.
En av de beste tidene for å få tilbakemelding på en workshop er under avslutningen. På denne måten er dine deltageres følelser og meninger helt ferske.
Ideelt sett vil du ha forberedt et lite spørreskjema de kan fylle ut. Ikke bare vil dette gi verdifull innsikt i undervisningsmetodene dine, men det vil også hjelpe gjestene til å forsterke det de lærte gjennom workshopen.
En undersøkelse trenger ikke å ta lang tid, men planlegg nok tid til at gjestene kan skrive ned tankene sine om de nye ferdighetene de har lært.
Å stille de riktige spørsmålene
Selv for mesterne i yrket, kan det være vanskelig å komme opp med klare, nyttige spørsmål. Prøv noen av disse for å få mest mulig ut av tilbakemeldingene:
- Hva var målet med denne workshopen? Føler du den oppnådde dette målet?
- Har ferdighetsnivået ditt endret seg? Hvis ja, hvordan?
- Hvilke aktiviteter synes du var nyttigst? Hvilke var de hyggeligste?
- Hvordan kan workshop prosessen forbedres for bedre læring i fremtiden?
Det kan hjelpe om du gjør disse undersøkelsene anonyme. En mystisk identitet vil gi gjestene mulighet til å være mer ærlige i sin kritikk. Dette kan føles skjærende, men å ta i bruk konstruktiv kritikk er viktig for å forbedre workshopen din.
Når alt kommer til alt, er det mange ulike måter å sette et punktum for workshopen og avslutte for dagen. Finn den metoden som passer best for deg.
Tips: Kreativiteten trenger ikke å ende med undersøkelsene. Her er en måte å få tilbakemelding på og avslutte wprkshopen din med et smell!
«Hallo igjen!»
Noen ganger kan det ta litt tid for nye ferdigheter å virkelig feste seg i sinnet.
Hvis det er tilfelle, spør deltagerne om du kan kontakte dem med ytterligere spørsmål. Årsaken til en ny undersøkelse er å gi tid til refleksjon. Hvis du kun får deltagernes umiddelbare alene, kan du gå glipp av viktig innsikt som kommer med tiden.
En uke eller to er trolig en god grunnlinje for ventetid.
Tips: Her er en grundig titt på å få bedre tilbakemelding fra workshops.
2. «Kan jeg spandere en drink?»
Ok, vi anbefaler ikke at du flørter med gjestene dine.
Men det er ikke en dårlig idé å invitere hele gruppen til mat og drikke på din favoritt restaurant eller pub. Noen ganger finner de beste samtalene sted etter selve workshopen.
Vi vet, det er slutten på en lang dag med å forberede og undervise. Men tenk på møtet etter workshopen som en morsom måte å slappe av og å få litt god tilbakemelding fra dine deltagere.
3. «Takk for minnene»
En dag eller to etter at workshopen avsluttes, send en takk til dine deltagere i det formatet du liker best. Dette kan være en e-post, en oppdatering i sosial media, eller til og med en enkel gruppetekst hvis du har deltagernes telefonnumre.
Du vil muligens ønske å nevne formålet med workshopen din igjen(«Vårt mål var å bygge grunnlaget for en gartners ferdigheter …»).
Følg det opp med en vurdering av hvordan alle presterte. Viktigst, la gruppen få vite hvilke flotte studenter de var og hvor mye du setter pris på deres oppmøte.
Del notatene dine
Takkemeldingen din kan også være en flott mulighet til å gi en oversikt over workshopens hoved events.
Deltagerne setter ofte pris på et sammendrag av viktige ting. I tillegg kan dette også hjelpe til med å holde samtalen i gang. Google Dokumenter er en enkel måte å dele notater på, og du kan gi redigeringstilgang til deltagerne dine.
De kan fortsette å legge til ideer og sette opp punkter om håndverket, oppdatere dokumentet med noen av sine personlige notater og tanker fra workshop opplevelsen.
4. Budsjettbygging
Du kan ikke følge opp etter en workshop uten å se på budsjettet ditt, det er helt sikkert. Dette er muligens det minst interaktive av oppfølgings stegene. (Det er absolutt ikke så moro som å gå ut for drinker!)
Likevel er det ganske viktig å se på pengene du brukte og hvordan du kan bli mer kosteffektiv for kommende workshops.
Vurder kostnaden for:
- Godbiter og suvenirer til deltagerne
- Utskriftspapir (Dette kan være overraskende kostbart. Hvor grundig kan du gjøre byttet til digital?)
- Lokalet
- Kampanjer og markedsføring
- Materialer for workshopens innhold, f.eks. pensler, klinkekuler, garn, plantepotter osv.
Tips: Budsjettering trenger ikke å være en hands-on prøvelse. Ta en titt på disse 10 online budsjetteringsverktøyene for å gjøre prosessen mye enklere.
5. Del det på bloggen
Eventuelle bilder eller video hentet fra workshopen din, kan definitivt brukes. Når du følger opp etter en workshop, bruk litt tid på å oppdatere bloggen eller nettsiden din med noen av de innsiktene du og dine deltagere kom frem til sammen.
Dette fungerer i utgangspunktet også som promotering for dine pågående workshops. Sørg for at du legger vekt på alle de positive resultatene fra workshopen. Hvilke ferdigheter ble lært? Hvordan har gjestenes liv forandret seg etterpå?
Noen kommentarer eller historier fra deltagerne kan fungere veldig bra her.
Tips: Lag et fint sammendrag for workshopen og få det ut i verden så folk kan se.
6. Skyll og gjenta
Til slutt, følg opp etter en workshop med en ny økt! Ikke alle workshops gir muligheter til flere meningsfulle økter, men en «del to» eller en avansert workshop kan virkelig la deg dykke ned i emnet.
Dette er en av de beste måtene å komme til bunns i ubesvarte spørsmål fra den første workshopen. Spesielt spørsmål som krever mer praktisk opplæring.
Del to vil vanligvis være enklere enn det var å rekruttere gjester til første workshop. Den andre økten har et bestemt publikum å trekke i fra: dine nye bekjente!
Avslutt workshopen
Hvordan liker du å følge opp etter en workshop? Fortell oss om dine tips og triks i kommentarene nedenfor. God workshopping!