Hvorfor trenger du å finne målgruppen for eventet ditt? Kan du ikke bare fortelle alle om det, og vente på at billettsalget skal rulle inn?
Du kan det, men det vil bli dyrt og tidkrevende.
Det er mye bedre å identifisere din spesifikke målgruppe, slik at du vet hvem du skal markedsføre eventet til.
Du tror kanksje at alle vil være interessert i eventet ditt … og kanskje de er det. Men, ikke alle vil komme til å faktisk kjøpe en billett og delta på eventet.
Det kan være flere grunner til det:
- Billettene er for dyre
- Stedet er vanskelig å finne
- Tidspunktet for eventet passer ikke med deres timeplan
Det gir ingen mening for deg å bruke tid og penger på å markedsføre eventet ditt til folk som sansynligvis ikke vil delta.
Ved å identifisere målgruppen din, kan du sikte deg inn på de bestemte personene du vil skal delta på eventet. De vil også være de som mest sannsynlig vil kjøpe billetter.
Les videre for å lære hvordan du identifiserer målgruppen din, med seks tips som vil hjelpe deg i gang.
Hvordan identifisere målgruppen din
Nøkkelen til å finne målgruppen er å vite så mye om dem som mulig. Desto mer detaljert informasjon du kan samle om de, desto lettere vil det være å promotere ditt event.
Her er noen av egenskapene som er vanlige i eventmarkedsføring:
- Alder
- Kjønn
- Yrke
- Sivilstatus
- Inntektsnivå
- Utdanningsnivå
- Geografisk plassering
- Etnisk bakgrunn
- Religion
- Hobbyer
- Teknologisk kunnskap
Vi skal nå gå gjennom noen måter du raskt kan idetifisere målgruppen din.
Tips:Du kan bruke dette juksearket som referanse dersom du glemmer noe.
1. Se på dine tidligere deltagere
Hvis du har organisert et lignende event tidligere, er du allerede flere skritt foran. Du kan nå se nærmere på dine tidligere deltagere for å forstå målgruppen din.
Hvis du følger bloggen vår, vil du ha samlet inn tilbakemeldinger etter events. Denne tilbakemeldingen vil hjelpe deg med å avgjøre om du har brakt inn de rette menneskene til eventet ditt.
Selve eventet kunne vært bra, det kunne være at du bare hadde feil publikum. Bruk billett-plattformen din for å hjelpe deg med å grave inn i dataen fra dine tidligere event-gåere.
2. Se på konkurransen din
Dersom du ikke har tilgang til tidligere event-gåeres data— eller du ikke har holdt et event enda— kan du bare se på hvem som deltar på events som ligner på ditt.
Gå inn i full stalker-modus og se på alt de gjør:
- Hvordan ser nettsiden deres ut?
- Hvilket stemmeleie skriver de i?
- Hvordan markedsfører de på sosiale medier(og på hvilke plattformer)?
- Hva slags innhold bruker de (blogger, bilder, video eller lyd)?
- Hva slags kommentarer og engasjement får de?
Skriv ned alt du finner og se nærmere på det. Du bør nå ha en mye bedre ide om hva slags publikum du skal markedføre ditt event til.
Tips:Brukdenne malen for å hjelpe deg med å utføre en riktig konkurrentanalyse.
3. Spør kolleger i eventbransjen
Hvis du er heldig nok til å kjenne noen som har arrangert events som ligner på det du planlegger, så ta kontakt med dem.
Spander en kopp kaffe og spør å grav om hvem deres målgruppe er, hvor du kan finne dem, og hva slags markedsføring de responderer til.
Du bør selvfølgelig ikke spørre noen som er i ferd med å et lignende event på samme tid som deg. Vennlig konkurranse er bra, men det vil være å strekke den litt langt.
Du kjenner ingen andre eventarrangører? Sjekk ut noen av de følgende LinkedIn-gruppene:
- Event Planners and Coordinators
- BizBash—Event Planners Gather
- Event Planning & Event Management
- Event Pros
4. Send ut en undersøkelse til e-postlisten din
Hvis du har opprettet en e-postliste, bruk den til å finne ut mer om personene som har abonnert og hva deres motivasjon er.
Du kan lage en forhåndsundersøkelse og spørre om deres bakgrunn, interesser og alt annet du tror kan hjelpe deg med å identifisere målgruppen din bedre.
Her er noen forslag til spørsmål du kan stille:
- Hva gjør deg begeistret for dette eventet?
- Hvem vil du se opptre eller forelese?
- Hva slags mat og drikke vil du være interessert i?
- Hvor holder du deg oppdatet på events?
Tips: Bruk vår liste over gratis eventundersøkelsesverktøy for å hjelpe deg med å utforme en profesjonell forhåndsundersøkelse.
5. Lag en deltager personaprofil
En «kjøper persona» (noenganger også kalt en kunde-avatar) er et nyttig verktøy innen event promotering.
Det er simpelthen et eksempel på den typiske event-gåeren. Du kan lage en slik persona fra informasjonen du har samlet fra tidligere deltagere eller gjennom andre events som ligner på ditt.
For eksempel, hvis du vet at omtrent 70% av folk som går på events som dine jobber i finansnæringen, så vil din kunde-avatar jobbe i finansnæringen.
Hvis du vet at din type event vanligvis trekker menn i alderen 30-50, så vil din kunde-avatar være en 40 år gammel mann som jobber i finansnæringen.
Tips:Les mer om hvordan du lager en kunde-avatar for ditt event.
6. Finn ut hva ditt event gjør for deltagerne
Det er nyttig å grave litt dypere for å finne ut de nøyaktige grunnene til at din ideelle event-gåer er interessert i ditt event.
Det er fristende å tro at dette punktet er enkelt og greit. Tross alt er vel ikke folk som går på matlagingskurs bare interesset i å lage mat?
Både ja og nei. Hvis du finner ut hvorforde er interessert i matlagingskurset ditt, vil du være i en mye bedre posisjon til å appellere til deres interesser … og å få dem til å delta på eventet ditt.
Hvis for eksempel matlagingskurset ditt fokuserer på japansk mat, kan det appellere til personer som har reist til Japan eller på annen måte har interesser eller bånd til det landet.
Din eventmarkedsføringsstrategi kan deretter fokusere på alle ting relatert til Japan. Skap en opplevelse, i stedet for å bare fortelle folk å komme og lære den sanne betydningen av wasabi.
Tips: Les mer om årsakene til at folk går på events for å hjelpe deg med å grave litt dypere.
Hvem skal du ringe?
Dersom du organiserer et «haunted house» event, da burde du definitivt ringe Ghostbusters. Men ellers vil du forhåpentligvis ha en bedre ide om hvem du skal invitere til ditt neste event.
Ting å huske:
- Se på tidligere deltagere
- Analyser konkurrenternes publikum
- Spør en venn i bransjen
- Send en undersøkelse til e-postlisten din
- Skap en kunde-avatar
- Finn ut den virkelige årsaken til at de går på events
Så … hvem skal du ringe?