Vi bruker mye tid på å diskutere eventplanlegging, men vet vi hvorfor folk deltar på events i utgangspunktet? Pluss, skjer ikke alt på de sosiale mediene i disse dager?
Nei.
Det viser seg at – selv om nettet har gjort online events mulig – er folk fremdeles sosiale skapninger som foretrekker menneskelig kontakt fra tid til annen.
Dette er grunnen til at eventbransjen vokser jevnt, uten noen tegn til å bremse opp med det første. I stedet, har teknologiske fremskritt forbedret snarere enn erstattet events.
Hvem så det komme?
Så, la oss ta en titt på hvorfor folk deltar på events. Selv om det er mange individuelle motivasjoner, har vi kokt det ned til syv hovedgrunner.
1. Nettverking
Videosamtaler har erstattet behovet for mange fysiske møter. Men tid brukt ansikt til ansikt er fremdeles viktig når det kommer til å skape sosiale bånd med jevnaldrende kolleger og å skape verdifulle forbindelser.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Jo flere bånd deltagerne skaper under eventet ditt, desto mer verdifullt vil de oppfatte det. Sørg for at du legger til rette for nettverkings pauser, drinker, lunsjer og middager.
Tips: Les disse tipsene om hvordan du kan legge til rette for nettverking ved neste event.
Events best egnet for nettverking
Messer, konferanser og workshops er vanligvis kjent for å ha gode muligheter for nettverking. Men andre typer events, for eksempel klasser, kan også dra nytte av et eget segment for nettverking.
2. Utdanning
Du kan lære så og si hvilken som helst ferdighet på nettet. Men events tilbyr et interaktivt miljø der folk kan lære nye ferdigheter, som vil være nyttige for alt fra hverdagslivet til studier eller fremtidige karriereutsikter.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Eventet ditt blir permanent lagret i hodet til de fremmøtte hvis de går derifra med et helt nytt sett av ferdigheter. Sørg for at du tilbyr dem en mulighet til å vokse som person.
Tips:Bruk denne guiden til å hjelpe deg med å integrere læring i det eksisterende formatet for eventet ditt.
Events best egnet for utdanning
Seminarer, klasser og workshops er blant de mest pedagogiske typene av events. Men en vinsmaking kan også lære deltagerne om de forskjellige druene og glassene, for eksempel.
3. Inspirasjon
Inspirasjon finner du mange steder, men et event tar det til et helt nytt nivå. Å bli inspirert som en gruppe fremmer et gjensidig bånd, og kan også være en oppfordring til kollektiv handling.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Få ting kan inspirere mennesker som en talentfull underholder, foredragsholder eller coach. Å ha en slik person på eventet ditt kan skape en elektrisk atmosfære som henger igjen lenge etter eventet er over.
Tips: Lær hvordan du setter et preg av inspirasjon på et ellers kjedelig event.
Events best egnet for inspirasjon
Foredrag, musikkonserter og andre forestillinger kan lett inspirere en folkemengde. Men du kan legge til et inspirerende element eller foredragsholder til ethvert event som en åpning eller avslutning.
4. Anerkjennelse
Hvis inspirasjon fremmer kreativitet, gir anerkjennelse selvtillit. De fleste setter pris på å få anerkjennelse for sin innsats, spesielt hvis det er for noe de har jobbet hardt for.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Organiser en prisutdeling eller inkluder et lite element av anerkjennelse i eventet ditt hvis det har et annet fokus. Deltagerne vil forlate eventet ditt med en følelse av prestasjon og stolthet.
Tips: Bruk noen av disse ideene til hvordan du kan vise anerkjennelse for de ansatte under et event.
Events best egnet for anerkjennelse
Bortsett fra de faktiske prisutdelingene, kan ethvert event innlemme en liten utfordring med en premie på slutten. Tenk matlagingskurs, messekonkurranser og konkurranser i samfunnsevents.
5. Godbiter
Det er ikke noe som heter «gratis lunsj» … med mindre den er inkludert som en del av et event som sjefen din har betalt for at du skal delta på. Noen ganger kan en gratis godbit eller en goodiebag være grunnen til at folk deltar på events.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Bransjeevents kan være kjedelige for de ansatte, så sørg for at du inkluderer et godt måltid, rikelig med drikke og gratis goodiebags som deltagerne kan ta med seg hjem for å huske eventet.
Tips: Sjekk dette Pinterest-brettet med ideer til godbiter og snacks du kan servere.
Events best egnet for godbiter
Utstillinger og messer har vanligvis goodiebags. Men ethvert event med lange foredrag kan også dra nytte av å by på snacks, drikke og andre godbiter.
6. Eskapisme
«Hvor som helst» kan virke som en flukt fra 9–5 maset. Mange ansatte vil hoppe av glede over sjansen til å se et nytt og spennende sted uten båser.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Velg et sted som er så langt vekk fra hverdagens miljø som mulig. Hvis lokalet ellers er intetsigende, kan du krydre det opp med et tema og pynte det til det ugjenkjennelige.
Tips: Finn noen tips for hvordan du kan gjøre et ellers kjedelig event morsommere.
Events best egnet for eskapisme
Musikkfestivaler, yoga- og meditasjonsevents, og turer er symbolet på eskapisme. Mer hverdagslige events, kan potensielt bli brutt opp med en rask tur til et annet sted ved hjelp av virtuell virkelighet.
7. Markedsføring
Selv om det kanskje ikke er aktuelt for den gjennomsnittlige deltageren, er events en fin måte for bedriftseiere og eneforhandlere å markedsføre seg selv til sin målgruppe.
Hvordan arrangører kan dra nytte av det
Som med nettverking, er det viktig at du legger til rette for markedsføring på eventet ditt. Du kan for eksempel la deltagere lage små presentasjoner eller legge igjen en stabel visittkort.
Tips: Se på tips for å promotere deg selv på events, slik at du kan hjelpe deltagere med å nå målene sine.
Events best egnet for markedsføring
Det er mest relevant for forretningsfolk, så tenk konferanser, messer, seminarer, bransjemøter og rundebordsdiskusjoner.
På tide å kapitalisere
Enhver kyndig eventarrangør vet at kunnskap er halvparten av kampen. Hvis du kan benytte deg av den indre motivasjonen til målgruppen din, vet du nøyaktig hvilke godbiter du bør servere dem.
Så vet du hvorfor folk deltar på events som de du arrangerer? Bruk litt tid på å undersøke årsakene deres, og optimaliser eventene dine for å levere en opplevelse som får dem til å komme tilbake.
Vet du om noen grunner som vi har gått glipp av? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!