eventsponsing

by Frederik Nielsen on september 4, 2019 Legg igjen en kommentar

Slik lager du et vellykket sponsorforslag for events

Penger er en stor faktor når det gjelder å arrangere et event. Du vet det, vi vet det, og selskaper vet det – det er derfor de hopper på muligheten til å sponse events!

I denne artikkelen vil vi dekke…

De grunnleggende spørsmålene du må stille deg selv før du kontakter en sponsor
Hvordan du undersøker potensielle sponsorer for events
Hvordan du kan henvende deg til dem når du har en kortliste
De grunnleggende elementene og strukturen i et sponsorforslag for events

Klar til å skaffe litt penger? La oss komme i gang!

Definer ditt eventmerke og målene dine

Før du kan skrive opp et sponsorforslag for events (eller eventuelt kontakte potensielle sponsorer i første omgang), må du ha en klar definisjon av deg, ditt event og dine mål.

Ikke bare vil dette hjelpe deg med å begrense kortlisten din over potensielle sponsorer, men det vil også hjelpe dem å forstå hva du kan tilby i retur for deres sponsing.

Nedenfor er noen viktige spørsmål du kan stille deg selv for å hjelpe deg med å definere merkevaren din og målene dine. Dette vil hjelpe deg med å gjøre eventuelle sponsorer trygge på deg når du sender inn forslaget ditt.

1. Eventmerke

Hva slags event arrangerer du? Hva er dine mål, verdier og forretningsfilosofi? Ha en tydelig definisjon av ditt personlige merke som eventarrangør.

2. Målgruppe

Hvem er dine events for? Er de profesjonelle i dress som liker nettverksevents og konferanser? Eller er de kule liksom-rockestjerner som spiller luftgitar på festivaler?

3. Profesjonell bakgrunn

Hva er din profesjonelle bakgrunn? Har du et rykte for å ha holdt vellykkede events i fortiden? Har du jobbet i et felt som har gitt deg overførbare ferdigheter?

4. Enestående salgsargument

Hva skiller deg fra alle andre eventarrangører som ønsker at noen skal investere penger i prosjektet deres? Har du noen enestående salgsargumenter som gjør deg, vel, enestående?

5. Fordeler med partnerskap

Hva får folk vanligvis ut av å samarbeide med deg? Vil de få en økning av salg? Føler de ansatte inspirasjon? Vil det se bra ut for selskaper å bli nevnt side om side med ditt navn?

Sponsorforslag for events: Hva får sponsorer ut av å samarbeide med deg? — Hva får sponsorer ut av å samarbeide med deg?

Hvordan undersøker du mulige sponsorer for dine events?

Når du har en klar definisjon av merkevaren, målgruppen og enestående salgsargumenter, er du i stand til å begynne å undersøke og henvende deg til potensielle sponsorer.

Her er noen måter du kan undersøke eventsponsorer på:

Finn selskaper som har sponset lignende events. (Det er sannsynlig at de vil sponse lignende events igjen.)
Lag en liste over konkurrenter til disse selskapene. (De vil ikke ønske å utelates.)
Spør tidligere deltagere hvilke merker de bruker. (Disse merkene vil ønske å nå ditt publikum.)
Undersøk målgruppen din for å oppdage hva de liker. (Merkene de bruker vil være gode kandidater å henvende seg til.)
Bruk Sponsor My Event for å finne selskaper som er klare og villige til å sponse events.

Hvordan henvender du deg til potensielle sponsorer for events?

Du bør nå ha en liste over potensielle sponsorer som du kan henvende deg til. Men vent, hvordan kan du henvende deg til dem uten et sponsorforslag for events?

Ta det rolig.

Det du nå skal gjøre er essensielt det samme som å ringe inn salgssamtaler og sende salgs e-post. Ingen liker det. (Inntil de kjøper, og da vil de elske deg.) Men du er ikke helt der ennå.

Først må du finne ut hvem den rette personen å snakke med er. Den «rette personen» er den som holder pengeboka, og de er notorisk vanskelig å få tak i.

Det vil ta litt tid å gå gjennom ulike artikler på nettet og LinkedIn-profiler, samt telefon og e-post voktere og kolleger før du kommer til den personen.

Heldigvis har vi satt sammen en utmerket guide for hvordan du gjør nettopp det. (Åpne lenken i en annen fane og kom tilbake hit for å finne ut hvordan du skriver forslaget ditt.)

Slik skriver du ditt sponsorforslaget for events

Nå er vi i ferd med å komme til kjernen. Et sponsorforslag, også kalt «pitch deck», er en skriftlig salgspresentasjon. Som sådan er det ingen harde og faste regler for hvordan du skriver det.

Det må bare selge eventet ditt.

Når du har kommet forbi dørvokteren og nådd riktig person i selskapet, vil de enten be deg sende over et forslag eller sette opp et møte med deg.

Hvis du har blitt bedt om å sende over et forslag på forhånd, vil et enkelt Word-dokument eller PDF gjøre susen.

Hvis du har blitt bedt om å møte dem personlig, bør du forberede en PowerPoint.

La oss se på hvordan du skriver et sponsorforslag for events.

1. Beskriv eventet i et nøtteskall

Selve eventet er kjøttet i det deilige måltidet du vil servere potensielle sponsorer når du frir til dem for investering.

Sørg for at denne første delen inneholder alle relevante detaljer som kan interessere sponsorene:

Navnet på eventet
Dato og tid
Forelesere og underholdere
Catering og leverandører
Lokalet og beliggenhet
Hva gjør eventet ditt spesielt (dvs. de enestående salgsargumentene)

Dine potensielle sponsorer kan også være interessert i historien eller bakgrunnen til eventet (om du har holdt et lignende event før).

Til slutt, vil de være interessert i hvorfor du gjør det du gjør. Hva er hensikten med eventet, og hva er ditt oppdrag som en eventarrangør?

2. Presenter målgruppen din

Typen event du organiserer, vil gi en indikasjon på hvem det er rettet mot. Den andre delen av forslaget ditt er hvor du kan utpeke nøyaktig hvem målgruppen din er.

Her er noen av detaljene du bør ta med (jo mer, jo bedre):

Aldersgruppe
Kjønn
Interesser
Yrke
Inntektsnivå
Teknisk kunnskap

Siden det visuelle elementet i sponsorforslaget ditt også vil spille en rolle i hvordan det blir mottatt, bør du vurdere å sette sammen en infografikk for målgruppen din.

Tips: Les vår guide om hvordan du identifiserer målgruppen din, slik at du vet nøyaktig hva du skal inkludere.

3. Demonstrer resultatene dine

Husker du da vi diskuterte din profesjonelle merittliste tidligere? Nå er det på tide å vise frem hva du har oppnådd og resultatene du har produsert tidligere.

Det er vel og bra at du har en utmerket idé for et event. Det er også flott at målgruppen din overlapper med sponsorens. Men hvorfor skal de stole på deg med pengene sine?

Dine profesjonelle resultater viser at du vet hva du gjør. Hvis du vil at folk skal investere i eventet ditt, må du demonstrere et passende nivå av troverdighet.

Tips: Ta en titt på hvordan du oppretter en eventplanlegger CV slik at du kan spikre merittlisten.

4. Skisser prosessen din

Du har forklart konseptet for eventet, hvem det er rettet mot, og hvorfor du er den beste personen til å organisere det. Du har fortalt dem litt om planen din, men nå er det på tide å vise dem.

Skisser nøyaktig hvordan du skal utføre planen trinn for trinn. Det vil gi sponsorene dine mulighet til å se om du faktisk vet hva du snakker om, og om du er realistisk.

Se for deg at du skriver en forretningsplan som du vil bruke for å søke om lån i banken. Det er det samme prinsippet enten om du ber banken om penger eller prøver å få sponsing.

Til slutt, bør tidslinjen også inkludere tiltak for markedsføring. Dette lar sponsorene se hvor mye eksponering til den ettertraktede målgruppen du vil gi dem som en del av avtalen.

Tips: Bruk denne guiden for å planlegge tidslinjer for events som et rammeverk for din egen tidslinje.

5. Foreslå noen sponsorpakker

Når du har laget et overbevisende forslag for ditt event, for målgruppen og merittlisten, er det på tide å vise potensielle sponsorer hvordan de kan sikre seg en del av kaken.

Du bør sette sammen sponsorpakker som vil bidra til å eksponere merkevaren deres og gi dem mer virksomhet.

Pakkene dine kan inneholde ting som (klikk på hvert alternativ for å se et eksempel):

Tips: Les vår guide om ideer til eventsponsing for å finne litt inspirasjon til forslaget ditt.

Mal til sponsorforslag for events

Hvis du er overveldet av all informasjonen du trenger å inkludere i sponsorforslaget for eventet ditt, ikke bekymre deg: det er ikke nødvendig å finne opp hjulet på nytt.

Det er en rekke ferdige, — og enda viktigere, gratis — maler til sponsorforslag for events du kan bruke og finpusse til å passe ditt event.

Better Proposals er et flott eksempel på en tiltalende og profesjonell mal du kan bruke. Du kan også ta turen over til template.net og finne over 13 maler til sponsorforslag for events du kan jobbe med.

Klar til å fri til investorene?

Gratulerer, du er godt på vei til å sikre penger til ditt neste event. Husk å tilpasse hvert forslag. Alle liker et personlig preg.

Har du noen erfaring med å sende ut sponsorforslag? Del de med oss i kommentarene nedenfor!

by Frederik Nielsen on august 28, 2019 Legg igjen en kommentar

13 ideer til eventsponsing dine sponsorer vil elske

Du har oppdaget hvor mye sponsorer av events kan gjøre for bunnlinjen. Nå trenger du bare noen ideer til eventsponsing du kan selge til de interesserte.

I denne guiden vil vi dekke tretten utmerkede ideer du kan bruke som en del av sponsorpakker eller frittstående sponsing.

1. Gratis Wi-Fi

En WiFi-tilkobling er et absolutt must på de fleste events. Ikke bare vil det gi deg mulighet til å livestreame eventet ditt, men gjestene dine kan også bruke det til å dele historiene sine på sosiale medier.

Ideer til eventsponsing: Sponset WiFi — WiFi er et must på ditt event – få det sponset.

Men WiFi er også en fin mulighet til å få en sponsor interessert i ditt event. La de annonsere merkevaren sin med en velkomstside når gjestene kobler seg til WiFi-en.

Tips: Finn ut mer om fordelene med sponset WiFi på events.

2. Ladestasjoner

Et annet must på ethvert event er et sted for gjester å lade telefoner og nettbrett. Du kan ikke stole på at folk tar med seg egne strømbanker, så pass på at du har satt opp en ladestasjon.

Ladestasjonen trenger ikke å spise opp eventbudsjettet ditt. La et selskap sponse det, og la de dekke stasjonen med sitt merke, slik at gjestene vet hvem som sørget for ekstra juice.

Tips: Sjekk ut dette blogginnlegget for å se hvordan sponsede ladestasjoner ser ut i praksis.

3. Swagbags

Swagbags har vært et fast innslag på konferanser og messer siden… vel, siden messenes morgen. Selv om det kan virke som et uoriginalt og litt datert konsept, gjør det fortsatt underverker: swagbags er fremdeles er en av de mest populære ideene til eventsponsing.

Goodiebags er ypperlige for å involvere flere sponsorer samtidig. Én sponsor kan gi en notisblokk eller «nøkkelsnor» med deres merke, og en annen sponsor kan stå for selve bagen.

Tips: Ta en titt på disse eksemplene på swagbags for inspirasjon.

4. Bannerannonser på nettstedet (eller forsidebilde annonser for sosiale medier)

En veldig enkel, men utrolig effektiv måte å markedsføre sponsorene dine på, er å vise dem på nettstedet ditt med en bannerannonse.

Alternativt kan du tilby sponsorer en plass på forsidebilde til eventets Facebook-side eller Twitter-profil.

Tips: For å gjøre ting enda enklere, kan du henvise sponsorene dine til Canva, der de enkelt kan lage et forsidebilde.

5. Livestreaming

Vi har skrevet mye om livestreaming av events på denne bloggen. Det er en flott mulighet til å øke størrelsen på publikummet du når og å produsere mye bra markedsføringsmateriell samtidig.

La sponsorene dine ta seg av livestreamingen av eventet.

Men visste du at du ikke trenger å streame eventet selv? Hvorfor ikke overlate det til en sponsor og få dem til å snakke direkte med seerne dine?

Tips: Sjekk ut disse ideene for å tilby verdi til sponsorer med livestreaming av events.

6. Catering

Stort sett alle elementer i ditt event kan sponses. Det inkluderer mat også. Sponsorene for ditt event kan dekke catering for eventet og sette sitt merke på menyene.

Tips: Du kan hjelpe sponsorene dine ved å foreslå noen gode cateringfirmaer for dem.

7. Interaktive vegger

Hvis du er teknisk erfaren, hvorfor ikke krydre eventet ditt med en interaktiv vegg? De kan brukes til enkle bilder, eller du kan integrere spill og konkurranser i dem.

Interaktive vegger vekker garantert folks oppmerksomhet, og de er en flott måte å sikre at sponsorens merke blir sett vidt og bredt. Når det gjelder ideer til eventsponsing, er det få som er like merkbare som en hel vegg.

Tips: Se på disse ideene til interaktive vegger for å finne litt inspirasjon til dine egne.

8. Fotoboder

Fotoboder blir aldri gamle. De blir bare mer avanserte. Før i tiden kunne du bare ta dumme bilder av deg og vennene dine, stappet sammen som sild i tønne.

I dag finnes det mange alternativer for å forbedre gjestenes opplevelse. Moderne fotobokser kan legge til filtre, hashtags og ja, sponsor merking.

Tips: Denne artikkelen ser på hvordan sponsing av fotoboder fungerer i praksis.

9. Vinylomslag

Vinylomslag kan gjøre ethvert objekt til en reklameplakat for en sponsors merkevare. Du kan dekke gulvet, bilen din, trappene, heisen, inngangspartiet … men ikke gå over stokk og stein.

Tilby sponsorer muligheten til å lage et visuelt tiltalende vinylomslag som du kan plassere et sted med mye fottrafikk. Bare sørg for at det samsvarer med det generelle merket ditt.

Tips: Undersøk noen trykkerier som spesialiserer seg på vinylomslag for å se hva alternativene dine er.

10. Uniformer

Under noen events kan det hende at de ansatte har på seg merkede uniformer. Disse gjør det enkelt for gjestene å identifisere medlemmer av eventteamet.

Idéer til eventsponsing: Bruk ditt eventteam til å markedsføre sponsorene dine. — Bruk ditt eventteam til å markedsføre sponsorene dine.

Men ditt eventmerke er ikke den eneste logoen du kan få plass til på en T-skjorte eller uniform. Del litt av plassen med sponsorene dine. (Bare sørg for at teamet ditt ikke ser ut som formel 1-førere.)

Tips: Se etter klesbedrifter som kan sponse deg med å designe merkede uniformer for de ansatte.

11. Signaturdrinker

Hvis eventet ditt er av det glamorøse slaget, bør du absolutt vurdere å legge til signaturdrinker i miksen. Gjett hvor vi skal med dette?

Sponsede velkomstdrinker eller cocktailer etter middagen kan være en fin måte for sponsorene dine å trekke oppmerksomhet til merket sitt på uten å fremstå som ufyselige.

Tips: Hvis du ikke er sikker på hva slags drink som passer i miksen, kan du sjekke ut disse cocktailoppskriftene.

12. Pauserom

Hvis du arrangerer en forretningskonferanse eller messe, kan eventet dra nytte av et pauserom. Det vil tillate gjestene dine å orientere seg, slappe av og delta i småprat.

Det er også en fin mulighet for sponsorer å sette inn merkevaren sin på en ikke-påtrengende måte. De kan sponse hele området eller bare deler av det.

Tips: Les om hvordan du kan lage et fint pauserom for ditt event.

13. Offisiell sponsing

Mange events har en offisiell sponsor, som vil bli nevnt hver gang eventet blir promotert. Offisielle sponsorer bør derfor være til stede på all materiell som brukes til markedsføring.

På grunn av arbeidet som er involvert, bør du sørge for at dette er din premium sponsorpakke og ta betalt for den deretter.

Tips: Se på disse sponsorpakkene for events for å se hva du kan tilby din offisielle sponsor.

Er du klar for å kontakte eventuelle sponsorer?

Nå som du har mange ideer å jobbe med, er det på tide å ta frem telefonen og ringe noen potensielle sponsorer.

Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal gjøre det, kan du gå over til guiden vår om hvordan du kan henvende deg til sponsorer og fortelle dem alt om dine mange ideer til eventsponsing.

by Frederik Nielsen on februar 28, 2019 Legg igjen en kommentar

Hvordan finne sponsorer for et arrangement: En rask guide til eventsponsing

Det er enkelt å planlegge arrangementer når penger ikke er et problem. Men i virkeligheten er budsjettet alltid en viktig faktor i eventplanlegging.

Vi har satt sammen en rask guide for å hjelpe deg å forstå hvordan du får sponsorer for et arrangement. Den vil hjelpe deg med forskning- og kommunikasjonsaspekter ved å sikre finansiering.

I denne vil vi gå gjennom…

Hvorfor bedrifter sponser hendelser
Hvordan finne sponsorer for arrangementet ditt
Hvordan presentere arrangementet ditt til dem
De ulike typer eventsponsing

Etter å ha lest dette, vil du vite nøyaktig hvordan du får sponsorer for et arrangement.

Hvorfor bedrifter sponser hendelser

Det er viktig å forstå hvorfor bedrifter sponser arrangementer. På den måten vil du vite hvordan du skal selge arrangementet til dem slik at du får dem om bord.

Sponsorer vil typisk sponsere et arrangement av en av følgende grunner:

Uansett årsak til sponsing av arrangementet, vil de ha en målbar avkastning på investeringen. Det avhenger av deg å vise dem hvordan de vil dra nytte av å sponsere arrangementet ditt.

Hvordan finne sponsorer for arrangementet ditt

De potensielle sponsorene du vil nærme seg til vil avhenge av arrangementet og publikumet. Det må være en god match mellom alle tre for at det skal fungere.

Viktigst av alt, må du tilby sponsorene noe unikt. Nedenfor er noen av trinnene du bør ta for å sikre en eventsponsor.

1. Undersøk potensielle eventsponsorer

Det vil gjøre alle etterfølgende trinnene lettere hvis du undersøker potensielle sponsorer grundig. Start med selskaper i din nisje, og se om de allerede sponser arrangementer.

Du kan også reversere det. Undersøk arrangementer som ligner ditt og se hvilke firmaer som sponset dem. De kommer sannsynligvis til å sponse fremtidige arrangementer av samme type.

Tips: SponsorMyEvent er en god kilde for å finne potensielle sponsorer.

2. Lag et forslag om eventsponsing

Når du har valgt de potensielle sponsorene, er det på tide å lage et solid forslag. Forslaget om eventsponsing bør tilpasses hvert enkelt selskap.

Ditt forslag bør inneholde følgende:

Hvem du er og hvorfor du er troverdig
Hva arrangementet handler om
Hva slags publikum det vil tiltrekke seg
Prominente talere og sponsorer
Hvilken nytte vil selskapet dra ut av sponsing
Nøkkeltall (antall deltakere, sosial mediastatistikk, o.l.)

Ditt forslag bør ikke være det første du kaster på potensielle sponsorer. Det er lurt å varme dem opp litt først.

Tips:Bruk denne gratis mal for forslag om sponsing fra PandaDoc for å komme i gang.

3. Finn ut hvem du skal snakke med

Når du har lagt et solid forslag, er det på tide å nærme seg en potensiell sponsor.

Det er vanlig med å sende en e-post … men bedrifter er oversvømt med e-poster. Så hvordan sørger du for at e-posten din ikke blir tapt i massen?

Først av alt, unngå “info@” e-postadresser som pesten. Det er stedet der alle salgsepostene går til å dø.

For det andre, ring aldri selskapet for å be om markedsavdelingen. Du vil bli merket som en nybegynner-telefonselger og rettet til “info@” e-postadresse.

I stedet, søk LinkedIn og se om du kan finne ut hvem som handler med eventsponsing. Det vil typisk være noen fra markedsavdelingen.

Hvordan finne sponsorer for et arrangement: bruk LinkedIn.

Skriv ned noen lovende navn og kom deg på telefonen.

Be om å få snakke med et av navnene på listen, og be om deres e-postadresse hvis de ikke er til stede. Ikke kast bort tid med å forlate en talepost, fordi det sjelden fungerer.

De fleste bedrifter unngår å ha personlige e-postadresser på deres nettsted for å unngå spam. Markedsføringsfolk vil imidlertid ofte bli intervjuet av elektroniske nettbutikker og ha sine e-poster listet på deres nettsteder.

Alternativt kan du prøve å gjette riktig e-postadresse. Noen ganger er det like enkelt som fornavn.etternavn@selskap.com. Andre ganger vil det være deres initialer.

4. Skriv en åpnings e-post

På dette punktet kan du fortsatt ikke være 100% sikker på hvem den rette personen er. Derfor skal du skrive en enkel åpnings e-post:

«Hei [navnet på personen du sender e-posten til], håper du har det bra. Jeg leter etter personen som handler med eventsponsing, og håper du kunne styre meg i riktig retning? Med vennlig hilsen, du.»

Send dette til alle menneskene på listen din. Det finnes sjanse at en av dem vil fortelle deg hvem du skal sende e-post til.

Tips #1:Husk å bytte ut «[navnet på personen du sender e-post til]» i din e-post med navnet på selve personen.

Tips #2:Pass på at du forstår GDPR-overholdelsesregler før du sender uventede e-poster.

5. Skriv den faktiske e-posten

Nå som du vet hvem du skal nærme deg, er du allerede langt over andre selgere.

Du må fortsatt skrive et overbevisende emnefelt. Men sjansen for at e-posten din blir åpnet er betydelig høyere.

Du har deres fornavn, så åpne presentasjonen med det. Ikke vær redd for å nevne navnet på kollegaen som henviste deg til dem.

Hold det kort og konsis. Det viser at du respekterer deres tid.

Spesifiser hvorfor du kontakter dem, og hva de får ut av å engasjere seg med deg. Deretter legger du til forslaget om eventsponsing.

Å sende e-post er den smarte måten å finne sponsorer til et arrangement.

6. Følge opp

Det er sannsynlig at du ikke får svar umiddelbart. Det er greit, personen er sannsynligvis opptatt. Gi det en uke og følg deretter opp.

Hvordan du følger opp er et spørsmål om smak. En annen e-post vil fungere, men ofte kan et raskt anrop være mer effektivt.

Du trenger ikke ta mer enn et minutt av deres tid. Bare si:

“Hei, hoper du har det bra. Jeg sendte en e-post i forrige uke og lurte på om du hadde tid til å lese den. Takk, ha det.”

Det er det. Ikke vær plagsomt.

Hvis de ikke svarer innen en rimelig tidsramme, gå videre til neste potensielle sponsor. Skyll og gjenta.

Ulike typer eventsponsing

Eventsponsing er ikke alltid bare et engangsbeløp. Et selskap kan sponsere arrangementet ditt på andre forskjellige måter.

1. Finansiell sponsing

Finansiell sponsing er den vanligste typen eventsponsing. Selskapet vil typisk få en logoplassering på arrangementets nettsted og på selve arrangementet.

Logoplassering er en av de vanligste måtene å tilbakebetale eventsponsorer.

2. Produkt- eller tjenestesponsing

I stedet for å gi deg penger, kan et selskap tilby å levere produkter eller tjenester. Disse kan inkludere drikkevarer, mat eller til og med selve sted til arrangementet.

3. Mediesponsing

Medieannonsering kan være dyrt, og derfor er mediesponsing verdifull. Selskapet kan tilby å betale for det i bytte for å bli nevnt i forbindelse med arrangementet.

4. Påvirkersponsing

Påvirkersponsing er lik mediesponsing. I dette tilfellet er sponsoren imidlertid mediet snarere enn noen som betaler for det. Påvirkere inkluderer bloggere, kjendiser eller andre personer på sosiale medier.

Det er opp til deg…

Det er mye mer med eventsponsing, men nå forstår du det grunnleggende. Gjør riktig undersøkelse, lag et verdiforslag, og presenter det til den rette person.

Merk at det ikke vil fungere hver gang. Det er et spørsmål om tall. Det er mange faktorer som påvirker om et selskap kan eller vil sponsere arrangementet ditt.

Men om du følger disse trinnene, har du allerede økt sjansene for å sikre sponsorer betydelig.

God jakt!