Som eventarrangør er det din jobb å sikre smidig innsjekking av gjester på ditt event. Gjesteregistrering er et av elementene det er viktigst å sørge for at fungerer som det skal. Det er ofte det første samspillet med gjestene dine. Målet ditt bør være å gjøre prosessen smidig, feilfri og mindre tidkrevende.
Det er her innsjekkingsapper for events kommer inn i bildet.
Apper for smarttelefoner tilbyr en raskere måte for å registrere gjester på ethvert event. De reduserer antall ansatte du trenger, og er et enkelt alternativ for gjester som registrerer seg på nett, slik at de kan unngå lange køer.
Det er trygt å si at innsjekkingsapper for events forvandler tradisjonell innsjekking for events… og på en god måte.
Les videre for å lære om…
- Fordelene med innsjekkingsapper for events
- Hva du skal se etter i innsjekkingsapper for events
- De innsjekkingsappene for events vi anbefaler
Er du klar til å effektivisere gjesteregistrering? La oss komme i gang.
Fordelene med innsjekkingsapper for events
Innsjekkingsapper for events er en alt-i-en-løsning for gjesteregistrering for ditt event. Alt fra å opprette en side for selvregistrering, til å selge billetter, til promotering, til å svare på vanlige spørsmål, til innsjekking på stedet, de tilbyr praktisk talt alt.
1. Førsteinntrykk
Apper for smarttelefoner lar eventarrangører gjøre et godt førsteinntrykk. Som folk liker å si, du får aldri en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Innsjekkingsapper gir gjestene dine en positiv opplevelse fra starten av.
2. Redusert papirforbruk
Innsjekkingsapper reduserer også behovet for lister på papir. La oss anta at selskapet planlegger 10 store events hvert år. Du kan forestille deg hvor mye papir som kreves for å skrive ut navnene til alle gjestene. En app vil kutte kostnadene for utskrifter til nesten null. I tillegg unngår du at gjestelisten mistes eller rotes bort.
3. Endringer i siste liten
Innsjekkingsapper for events gir også enkelt husrom for uventede gjester. Tross alt vil du ikke holde igjen køen ved å registrere nye gjester i siste øyeblikk. Mer avanserte apper lar også gjester be om endringer for overnatting, bespisning og andre aktiviteter.
4. Økt produktivitet
Innsjekkingsapper for events øker produktiviteten med 27% ifølge en undersøkelse fra Frost & Sullivan. De reduserer også behovet for ekstra personale, noe som også reduserer eventbudsjettet ditt.
5. Deltager innsikt
Apper for innsjekking gir deg også innsikt og informasjon om deltagerne. Når du vet hvem som er registrert for ditt event, kan du samle informasjonen og bruke det til å promotere fremtidige events. Noen innsjekkingsapper med bredere funksjonalitet kan til og med gi deg noen verdifulle tilbakemeldinger om foredragsholderen, lokalet, kvaliteten på maten og andre aspekter av eventet.
Hva du skal se etter i en innsjekkingsapp for events
Når du velger innsjekkingsapp, er det viktig å forstå om den vil tilby gjestene dine en 5-stjerners opplevelse eller ikke.
Feil billettskanner kan gjøre innsjekkingen stressende og føre til sure gjester. Du vil ikke at gjestene dine skal gå glipp av starten av eventet ditt bare fordi billettskanneren ikke fungerte.
La oss se på noen egenskaper ved en god innsjekkingsapp.
QR-koder
En god innsjekkingsapp kan skanne QR-koden direkte fra en Android- eller iOS-enhet og tilbyr tilpassede QR-koder for innsjekking under events.
Synkronisering
Innsjekkingsappen din bør tilby synkronisering av informasjon i sanntid, slik at duplikater av billettoppføringer holdes til et minimum. Høyhastighetssporing hjelper også i tilfelle det er flere innganger til eventet.
Fleksibilitet
Kjennetegnet til en god app er allsidighet og fleksibilitet. Se om den kan skanne forskjellige billettyper som betjentkort for events som holdes utendørs. Den bør også kunne behandle kredittkortsalg for registrering på selve dagen.
Kostnadseffektiv
Det bør være en selvfølge at appen må være prisgunstig og enkel å bruke. Du ønsker ikke å holdes tilbake av tekniske problemer på dagen for eventet.
Spørsmål du bør stille deg selv
Her er noen generelle spørsmål du bør stille deg selv når du vurderer egnetheten til en gitt innsjekkingsapp for events:
- Hvor mange billetter kan den skanne per sekund?
- Hvor mye koster den?
- Trenger den noe ekstra utstyr?
- Hva er backup-planen din i tilfelle WiFi er nede?
- Hvor godt synkroniserer den data?
- Kommer den med programvare for å forhindre duplisering av billetter?
- Hvor mange typer billetter kan den skanne?
- Kan du lage tilpassede QR-koder?
Hvilken innsjekkingsapp for events bør du velge?
Og nå, det store spørsmålet: hvilken innsjekkingsapp for events skal du velge? Det er mange gode alternativer som garanterer en rask registreringsprosess. La oss ta en rask titt på de fem beste på markedet i dag.
1. Cvent OnArrival
OnArrival fra Cvent lover å eliminere stress med en smidig innsjekking. Appen lar eventarrangører synkronisere gjestedata via Cvent event management platform.
Den har også en selvbetjent kioskmodus som tillater deltagerne å registrere seg, betale, sjekke inn og lage tilpassede merker. Appen krever en Bluetooth-tilkobling for å fungere og bruker skannbare strekkoder. Det er enkelt å sette opp og kobler telefonen din til et nettbrett og en kompatibel printer.
2. Billetto
Billetto (det er oss!) Tilbyr også en enkel og gratis innsjekkingsapp for Android og iOS. Eventarrangører kan gjøre mobiltelefoner og nettbrett om til bærbare billettskannere på et blink.
Den supplerer Billettos billettside som lar arrangører sette opp en eventside for å selge billetter. Billettene sendes deretter til deltagerne. Det er opp til dem å enten skrive dem ut eller vise dem på telefonene sine ved inngangen.
3. ScanAttendee av Eventdex
ScanAttendee er hovedsakelig en eventapp med fokus på mobiltelefoner. Den har et robust registrering både online og for selve lokalet eller stedet, app for innhenting av «ledetråder», eventapp, innsjekking av deltagere og en B2B matchmaking-løsning.
Appen lar også eventarrangører skrive ut merker og legge til nye deltagernavn på gjestelisten på en problemfri måte.
4. Boomset
Denne innsjekkingsappen tilbyr mange funksjoner som sanntidsrapportering, nettverksbygging, innhenting av «ledetråder» og smidige innsjekkinger. Boomsets avanserte funksjoner gjør det mulig for gjester å registrere seg og til og med endre sine egne tidsplaner for events.
Det er en fantastisk programvare til innsjekking for events som også hjelper arrangører å legge til flere navn på listen på få sekunder. Den mest bemerkelsesverdige funksjonen er selfie-modusen. Gjestene kan ta en selfie ved innsjekking og umiddelbart skrive den ut på merkene sine.
5. Social Tables
Social Tables har en gratis app for sporing av deltagere som brukes av for eksempel Dow Jones, Forbes og Blizzard Entertainment når de holder store events. Det er en skybasert app med en enkel registreringsprosess .
Den gratis innsjekkingsappen hjelper team med å samarbeide på en enkelt plattform, hvor som helst. Den gir tilgang til informasjon om deltagerne dine og holder det trygt i skyen.
Hva er den riktige innsjekkingsappen for deg?
Innsjekkingsapper for events er den nye trenden i eventbransjen. Hvis du ikke bruker en, ligger du bak kurven.
Det kommer snart en dag hvor spørsmålet ikke handler om du bruker en app til innsjekking for events eller ikke. Det vil handle om hvilken app du bruker og hvorfor.
La oss få vite hvilken innsjekkingsapp som er din favoritt i kommentarfeltet nedenfor!
