Billetto Blog

Go out more.

bedriftsevent

by on Legg igjen en kommentar

10 fordeler med bedriftsevents (og hvordan de kan hjelpe din virksomhet)

Hvis du ikke er i eventbransjen, lurer du kanskje på hva pokker å organisere events har med deg å gjøre. Og hva er egentlig fordelene med bedriftsevents, uansett?

Hva om vi fortalte deg at nesten ni av ti administrerende direktører tror at events vil øke rekkevidden til markedsføringen og hjelpe dem med å generere flere salg?

I denne artikkelen vil vi diskutere fordelene med bedriftsevents:

  • Ekstra inntekter
  • Forbedret bedriftskultur
  • Teamfølelse og lagånd
  • Utvidet markedsføringsstrategi
  • Utdanning for både personalet og klienter
  • Tankeledelse
  • Publikums innsikter
  • Kundekonvertering og kundebevaring

… og selvfølgelig, å slå konkurransen ved å komme (og bli) foran dem.

1. Skap muligheter for tilleggsinntekter

Forretningsfolkets største bekymring er bunnlinjen, og med rette. Derfor kan det virke som en unødvendig utgift å organisere et bedriftsevent.

Men det trenger ikke være sånn, hvis du planlegger eventet på riktig måte. Selg sponsoravtaler, annonseplasser, VIP-billetter og varer, og du vil ikke bare nå dekningspunktet – du vil sitte igjen med et overskudd.

Tips: Les mer om hvordan du kan generere inntekter på events for å finne litt inspirasjon.

2. Styrk bedriftskulturen

Det som gjør din bedrift til et spesielt sted å jobbe på, bestemmes ikke av produktene du selger eller tjenesten du tilbyr. Det bestemmes av bedriftskulturen du skaper.

Bedriftsevents kan være en flott måte å kultivere en god atmosfære på. Hvorfor ikke samle folk for regelmessige tema-events som «Innovasjons mandager» og «Glad-fredag»?

Tips: Ta en titt på disse ideene om hvordan du kan forbedre bedriftskulturen – mange av dem er evens.

3. Styrke teamets lagånd

Det er ikke alltid like lett å få folk på kontoret til å samarbeide som en del av et team. Tross alt, den eneste grunnen til at de alle er samlet på samme sted, er at du ansatte dem.

Fordelene med bedriftsevents: Styrke teamets lagånd.
Styrke teamets lagånd

Teambuilding-events er en flott måte å bekjempe en manglende følelse av lagånd. Det er derfor det er så mange forskjellige aktiviteter tilgjengelig, fra escape rooms til sportsturneringer.

Tips: Les denne guiden om hvordan du organiserer teambuilding-events, slik at du gjør det riktig.

4. Utdanne personalet (og nåværende klienter)

Teambuilding-aktiviteter har en tendens til å fokusere på abstrakte utfordringer som har potensiale til å oversettes til arbeidsmiljøet. Men du bør også organisere personalopplæring som er spesifikk for din bedrift.

Hvis du har et nytt produkt eller en tjeneste du skal lansere, er det fornuftig å organisere et bedriftsevent rundt det for å utdanne de ansatte og klientene om de nye funksjonene.

Tips: Bruk denne guiden om produktopplæring for å planlegge ditt neste event for opplæring av personalet eller kunder.

5. Utvid markedsføringsstrategien din

Det er ingen hemmelighet at selskaper bruker events for å markedsføre sine produkter eller tjenester. Det er så utbredt at begrepet “eventmarkedsføring” refererer til å bruke events som markedsføring og ikke markedsføring av events.

Produktet eller tjenesten din kan løse et problem for kundene dine, og det er flott på kort sikt. Men et event gir dem en positiv opplevelse de vil knytte til merket ditt i fremtiden.

Tips: Les denne omfattende guiden for eventmarkedsføring for å oppdage de mange alternativene dine.

6. Bli sett på som en tankeleder

En tankeleder er en person eller bedrift som er ekspert på sitt felt. Klienter foretrekker å samarbeide med eksperter fordi de har en bevist portefølje av suksess og fremtidsrettet tenkning.

Fordelene med bedriftsevents: Bli sett på som en tankeleder.
Bli sett på som en tankeleder

Bruk bedriftsevents til å løfte deg opp til status som en tankeleder. Det er ikke nødvendig at du personlig er eksperten, men du kan være personen som samler alle de de beste i bransjen.

Tips: Denne artikkelen skisserer 20 forskjellige ideer for events for tankeledelse som du kan bruke.

7. Hold deg foran konkurransen

Du skulle tro at med så mye forventninger rundt fordelene ved bedriftsevents som en form for markedsføring, ville alle ha hoppet på lasset nå.

Ja, mange selskaper utnytter denne muligheten. Men hvor mange er det som ikke har tatt skrittet enda? Hvor mange av dine direkte konkurrenter har organisert eller planlegger en form for bedriftsevent?

Tips: Les denne guiden om hvordan du kan slå konkurransen din i tilfelle de også planlegger events.

8. Få dypere innsikt i målgruppen din

En av nøklene til suksess i forretningsverden er å kjenne kundene dine. Jo mer kunnskap du har om dem, desto ​​lettere vil det være for deg å fange oppmerksomheten deres.

Bedriftsevents er en flott måte å samle inn personlige detaljer som du ellers ikke har vært i stand til å få med en enkel kundetilfredshetsundersøkelse.

Tips: Les denne guiden om hvordan du samler verdifulle kundedata på bedriftsevents.

9. Forbedre Kundekonvertering og kundebevaring

La oss innse det: Markedsføring kan være en dyr bestrebelse. Det krever kreativitet å utvikle nye metoder for å nå målgruppen din. Og det krever spesifikke ferdigheter for å gjøre dem om til kunder.

Et bedriftsevent vil gjøre det mulig for deg å prøve forskjellige metoder for konvertering på en gang. Du kan kombinere ansikt-til-ansikt-møter med interaktive spill og aktiviteter for å øke engasjementet.

Tips: Bruk disse fire reglene for å maksimere kundekonvertering og kundebevaring på ditt event.

10. Å vise litt takknemlighet

Til slutt, kan et bedriftsevent være en utmerket mulighet til å vise litt takknemlighet for suksessen din, kundene dine, partnerne dine og, viktigst av alt, av teamet ditt.

Fordeler med bedriftsevents: Vis litt takknemlighet ved å unne teamet ditt til en hyggelig middag.
Vis litt takknemlighet ved å unne teamet ditt til en hyggelig middag.

Du kan organisere en feiring av bedriftens prestasjoner. Del ut priser til de viktigste medlemmene i teamet ditt og noen av dine favorittklienter.

Tips: Ta en titt på denne guiden for hvordan du organiserer en vellykket prisutdeling hvis du planlegger å dele ut premier.

Klar til å holde fest?

Som du ser er det mange fordeler med bedriftsevents og mange grunner til å organisere dem.

Tallene taler for seg selv: eventmarkedsføring øker i popularitet fordi det ganske enkelt fungerer. Ikke alle bedrifter har ressurser til å organisere dem, men de som gjør det vil høste fordelene.

Bare for å oppsummere, kan et godt organisert bedriftsevent hjelpe deg med å …

  • Tjene mer penger
  • Dykre en følelse av lojalitet for kundene dine
  • Skape en fantastisk atmosfære
  • Forstå målgruppen din bedre
  • Utdanne dine ansatte
  • Slå konkurransen

Forhåpentligvis har du blitt inspirert til å gå i gang med å organisere ditt eget event, enten du vil selge mer, bli bedre kjent med teamet ditt eller bare vise dem litt takknemlighet.

by on Legg igjen en kommentar

6 “fakta” om planlegging av bedriftsevent (og hva du skal gjøre i stedet)

Eventhåndtering er ikke en ny disiplin.

Faktisk er den nesten like gammel som de egyptiske pyramider. Visste du at Først kjent eventplanlegger var Kleopatra? Hennes overdådige event ville ikke vært mulig uten en klar forsyning av hjelpere. (I hennes tilfelle tjenestemenn og slaver.) Og de klarte det på en eller annen måte uten vår moderne teknologi.

Planlegging av bedriftsevent krever mye hardt arbeid. Ikke la noen fortelle deg noe annet. Enten du organiserer en produktlansering, en konferanse eller klientens gjestfrihetsevent, vil det kreve mye innsats å få alle detaljene — i tide og på budsjett — riktig.

Derfor er det helt uhjelpsom å bli fortalt tvilsomme sannheter om eventplanlegging. These not only turn out to be wrong but can actually hinder your progress and, ultimately, the success of your event.

Her er 6 slike «fakta» og hvordan du kan unngå dem.

1. Det tar en person for å organisere et event

Det er lite sannsynlig at en enkelt person vil kunne håndtere alle de forskjellige elementene som går inn i planleggingen av et bedriftsevent. Faktisk, jo større, lengre og mer komplekse eventet, desto mer hjelp du kommer til å trenge for å få det til å fungere perfekt på dagen.

Jo, en eventorganisator kan koordinere alles innsats og ta alle viktige beslutninger. Men du trenger spesialisthjelpere — enten interne eller eksterne — for å håndtere individuelle aspekter som å:

  • Finne lokalet
  • Organisere gruppecatering
  • Ordne underholdning
  • Planlegge programmet
  • Merkevarebygging
  • Logistikk
  • … og mye mer

2. Bedriftsevent er formelle begivenheter

Kontorer har et rykte for å være tette steder å jobbe på. Så er det ikke rart at det samme blir overført til bedriftsevent utenfor arbeidsplassen.

I flere tiår har store, formelle konferansesamlinger vært normen. Det er ikke lenger tilfelle i det21.århundre

Mens du sikkert forventer at eventet ditt skal være profesjonelt, er det ingen grunn til at formatet ikke kan være uformelt. Kanskje selv litt underlig og — sjokk, horror — hyggelig. Hva med en overdådig innredet festemarkise i stedet for et vanlig hotellmøterom?

Planlegging av bedriftsevent: Ikke alle er formelle begivenheter
Kilde: Arabian Tents

3. Du trenger ikke å planlegge eventet med militær presisjon

Feil igjen.

En klart plan planlagt med de størte presisjon er akkurat det som kreves. Mange eventorganisatorer prøver å gå gjennom dagen uten å bekymre seg for mye om tidsplanlegging av sesjoner eller pauser. Det uunngåelige resultatet er kaos, med deltakere som ikke vet hvor de skal være til enhver tid, mens talere er usikre på hvor mye tid de har til rådighet.

En mye mer profesjonell tilnærming er å opprette en streng reiserute med en tidsplan for hendelser, inkludert lunsjtid, pausetider og kveldshendelser der det er nødvendig.

4. Lokalet spiller ingen rolle

Dette er kanskje en av de største mytene der ute.

Faktisk er det helt motsatte sant. Å finne de riktige sted kan være hemmeligheten til en vellykket og minneverdig bedriftsevent.

Det starter med beliggenhet:

  • Kan alle komme dit og tilbake lett?
  • Finnes det rask og pålitelig WiFi?
  • Gir atmosfæren den riktige tone?

Lokalet er grunnlaget for alt som skjer der. Likevel må det også kunne imøtekomme alle dine behov. Enten du velger en luksuriøs nattklubb, en privat hage eller et historisk palass, må du ikke hoppe over forskningen. Sørg for at du imponerer dine delegater og gjester.

Planlegging av bedriftsevent: Lokalet spiller en stor rolle
Kilde: London Launch

5. Du trenger ikke plan B

Det å stole på ingenting unntatt din opprinnelige plan er en farlig tilnærming. Husker du Murphys lov som sier «det som kan gå galt, vil gå galt»?

Mens du selvfølgelig bør sørge for at du har sjekket og dobbeltkrysset hvert element på eventplanleggingslisten, finnes det ingen garanti.

Selv de mest dyktig planlagte arrangementer kan gå galt når du minst forventer det: Det har vært en merkelig storm og din arena har et strømbrudd. Hovedtaleren kansellerer med kort varsel på grunn av laryngitt. Markedsføringsmaterialer er forsinket på trykkeri.

Uansett hva det er, må du ha en backup, for sikkerhets skyld.

6. Det er ingenting annet å gjøre på slutten av eventet

Det ville være fint å tro at du kan slappe av etter en hard dags konferanse eller treningsdag.

Men langt fra det: Arbeidet er ikke ferdig ennå.

Når du er ferdig med lokalet, finnes det viktige aktiviteter å gjennomføre etter eventet, noe som kan ta dager eller uker. Fra spørreskjemaer for tilbakemelding til andre ytelsesmålinger. Fra oppfølgings e-post til rapporteringsoppgaver.

Det er mye å gjøre for å sikre at eventet ditt når sine mål.

Forfatter: Dakota Murphey gir innhold for et lite utvalg av eventindustrinettsteder, inkludert Billetto.

by on Legg igjen en kommentar

8 grunner til at akademiske arenaer er det intelligente valget for event

Utleie av bedriftslokale er ganske komplisert. Du finner ingen mangel på valg i den luksuriøse enden av markedet. Glitzy fasiliteter på topphoteller og spesialbygde, toppmoderne konferansesentre konkurrerer om bedriftskunder, og deres nettverksmøter, treningsdager eller gjestfrihet er posisjonert for å være en stilig merkevarepåtegning.

Med så mye å velge mellom, hvem ville tenke å utleie eventsted på en skole, høyskole, universitet eller college?

Inntil nylig ble disse typer lokaler sett som mer glans enn glamour; fast posisjonert på den utilitaristiske, kjedelige enden av spektret. Tilgjengelig utelukkende under semesterperioden, var akademiske arenaer kjent for å gi praktisk sted uten ekstra ting å utleie til store grupper, og grunnleggende fasiliteter for studering og overnatting.

Heldigvis har denne gammeldagse tilnærmingen til utleie av lokaler gitt vei til en ny, intelligent tenkning. Det er basert på forståelsen av at det er seriøse penger å tjenes i dette. Ved å maksimere potensialet for ofte vakre historiske bygninger og investere i nye, banebrytende konferansefasiliteter, tilbyr mange høyskoler og universiteter nå forretningslounger, høyteknologiske møterom og overnatting i hotellstil som er svært høypriset og populær.

Opplæringssteder oppdager nå resultatene av deres innsats for å utvikle utvikle bedriftslokaler i sine bygninger. Hvis du tenker om å bestille et sted på en skole, et universitet eller et college for ditt neste event, er det 8 grunner til å gå videre.

1. Stor verdi for pengene

Det er ikke overraskende at verdi for pengene er en av de viktigste beslutningsprosessene for å bestille et lokal. For de akademiske institusjonene, er det en verdifull og trinnvis inntektsstrøm som kommer fra utleie av bedriftslokaler. Da kostnaden av konferanserom er delvis dekket av tjenester som allerede brukes for studenter, kan kostnader av privat utleie holdes konkurransedyktige.

2. Fleksibel plass på møterom

Utdanningsinstitusjoner er svært oppmerksomme på behovet for å ha fleksibel plass på undervisningsrom. De er vant til å konfigurere rom og ganger inn i en rekke forskjellige møteroms- og møbeloppsett. For forretningskunder som ønsker å utleie et allsidig eventsted, kan dette være en stor fordel.

3. Storskala eventplass

Akademiske institusjoner er spesialbygde for å imøtekomme et stort antall studenter. De inkluderer dedikerte rom for læring, møter og sosialisering. Fra store foredragsteater og store refektorier til mindre klasserom, barer og kafeer, er det god plass til bedriftens nettverksevent. (Pluss mye mer for ekstra avslapningsplass.)

4. Tilgjengelighet året rundt

Mens skoler, høyskoler og universiteter fortsatt styres hovedsakelig ved tidsbegrensede forpliktelser, har tilgjengeligheten av bedriftslokaler blant utdanningsinstitusjoner forbedret seg betydelig i de siste årene. Mange institusjoner har nå dedikerte fasiliteter som er tilgjengelige hele året, i tillegg til møterom utenfor semesterperioden.

5. AV/IT-fasiliteter

I motsetning til mange kommersielle steder har akademiske konferansesteder en tendens til å komme med audiovisuelle og IT-fasiliteter som allerede er bygd inn i rommet og inkludert i romprisen (sammen med gratis WiFi). Med mange bedrifter som har investert mye i den nyeste teknologien i et forsøk på å konkurrere med tradisjonelle arrangementer, er prisene høye, og en tekniker kan også være tilgjengelig på stedet.

6. Imøtekommende kundeservice

Sammenlignet med mange kommersielle steder, tilbyr utdanningsbransjen attraktive fordeler til ansatte. Dette resulterer i høyere nivåer av personalemotivasjon og lavere personalomsetning. Når det gjelder kundeservice, kan bedriftskunder dra nytte av kontinuitet i tjenesten, oppmerksomhet på detaljer, og mer personlig engasjement fra personalet.

7. Valg av lokaler

Med et så bredt spekter av attraktive akademiske arenaer som nå tilbys til bedriftskunder, er det lett å finne den perfekte plassen for enhver anledning. Fra sportshaller til riddersaler, små klasserom til foredragsteater, innendørs utstillingsplass til utendørsanlegg, er du nødt til å finne det ideelle lokalet for dine arrangementskrav.

8. Individuell arkitektur

Enten du velger et moderne kunstsenter eller et historisk universitet, vil det ikke være to eventrom det samme. Forvent å finne masse karakter og personlighet, spennende arkitektur og inspirerende omgivelser, flotte utsikter og mer. Sammenlignet med et moderne konferansesenter eller standard hotellrom, vil et akademisk sted ha en atmosfære som ingen andre.

Forfatter: Dakota Murphey gir innhold for et lite utvalg av eventindustrinettsteder, inkludert Billetto.