Nå som 2019 er over, tar vi en titt på noen av de største eventene i 2020. Som en eventplanlegger er det viktig å lære av de beste. Disse store eventene som er planlagt i 2020 vil kanskje inspirere deg.
Les videre for å lære om…
- Musikkfestivaler
- Matfestivaler
- Komedie-events
- Sportsevents
- Konferanser
- Fundraisere
- Velvære-events
… og alt som faller imellom.
Hva kan du lære av store events?
Som en eventarrangør har du kanskje ikke budsjettet, de menneskelige ressursene, forbindelser eller erfaring til å konkurrere med de største eventene som finner sted over hele verden.
Så du lurer kanskje på hvorfor du i det hele tatt bør kjenne til dem. Er det noe en eneste næringsdrivende eller et boutique-eventplanleggingsbyrå kan lære fra disse gigantiske eventene?
Ja.
Du kan kanskje ikke matche omfanget deres, men du vil kunne lære hvordan de håndterer logistikk, planlegging, promotering og konfigurering for spesifikke typer events.
Når det gjelder store events, er det mye penger i spill. Ved å observere hva arrangørene gjør bra (og ikke så bra), vil du kunne dra nytte av seierne og fiaskoene deres til å gi drivstoff til dine egne prosjekter.
Ta Fyre-festivalen, for eksempel.
Det er et mareritt-scenario av det verste som kan skje, med mange feil som enhver eventarrangør kan lære av. Eventene vi skal gå over her, vil være helt motsatt, slik at du kan lære av profesjonelle som kjenner håndverket sitt like godt som sine egne baklommer.
De største musikkeventene i 2020
Det er ingen tvil om at musikkfestivaler er blant de mest populære eventene over hele verden. Det vil ikke være noen mangel på dem i 2020, så la oss ta en titt på de største.
1. Burning Man
Hvert år bygger arrangørene av Burning Man en landsby fra bunnen av i Nevada ørkenen. Over 70 000 mennesker kommer fra hele verden for å leve en alternativ livsstil i en uke.
2. Glastonbury
Glastonbury er den største musikk- og scenekunstfestivalen i Storbritannia, og har fått verdensomspennende beryktethet. Over 175 000 mennesker deltar hvert år, og 2020 vil ikke være annerledes.
3. Fuji Rock
Ski, velvære og rock’n’roll… høres ikke ut som noe et rockeband vil promotere. Likevel er det akkurat det som skjer hvert år på Japans største rockefestival, Fuji Rock.
4. Coachella
Coachella har vokst til et kulturelt fenomen i USA. Her kan du nyte alle musikksjangre og imponerende kunstinstallasjoner. Du kan til og med møte Tupac.
5. SXSW
South by Southwest, ofte referert til som SXSW, er en av de største festivalene i USA. Det er ikke bare musikk, heller. Det vil være fashionistaer, filmskapere og komikere. Du kan til og med støte på en kjendis eller ti. Mer enn 50 arenaer inviterer 2000 artister og tiltrekker seg deltagere fra alle kreative bransjer.
Slik kan du organisere ditt eget musikkarrangement
Les guiden vår for hvordan du organiserer en musikkfestival, men vær klar over alle utgiftene det vil medføre. Begynner du i det små? Guiden vår for hvordan du organiserer et vellykket musikkevent er relevant for mindre events.
De største mateventene i 2020
Foodies, fryd dere! 2020 vil være full av gode mat- og drikkeevents over hele verden. Det vil være nok til å tilfredsstille smaksløkene til selv de mest kresne spiserne. La oss ta en titt på dem nedenfor.
1. National Buffalo Chicken Wing Festival
Ikke bare er National Buffalo Wing Festival en feiring av buffalo wings, men den blir også holdt i byen Buffalo. Øv deg på forhånd hvis du vil vinne noen av spisekonkurransene.
2. Meatopia
Amerikanske matfestivaler er ikke begrenset til USA. Meatopia har migrert til London, der festivalen er stolt av å kjøpe inn kjøtt av utmerket kvalitet og kombinerer det med fantastiske drinker.
3. Vegas Uncork’d
Hvis du trodde Vegas handler om ting du egentlig ikke vil snakke om, så tenk på om igjen. Vegas Uncork’d er et samarbeid mellom lokale hoteller og restauranter for å lage en episk matfestival.
4. Tasting Australia
Australia er kjent for sine «barbies» (ikke dukkene), men Tasting Australia viser hele spekteret av australske retter. Her kan du også oppleve mesterklasser og gårdsturer.
5. Oktoberfest
Hvis du er trygg på at du kan polere bort en én liters stein full av øl og fremdeles ha plass til pølser, kan du ta en tur til Bayern der Oktoberfest tiltrekker seg 120 000 deltagere.
Slik kan du organisere ditt eget mat- og drikkeevent
Sjekk ut guiden vår for hvordan du organiserer et vellykket mat- og drikkeevent, slik at du har alle verktøyene du trenger. Vi har til og med satt sammen en dedikert guide for planlegging av Oktoberfest-events.
Største show og komedie-events i 2020
Ser du på nyhetene, kan du enkelt tro at verden er på vei til helvete i ekspressfart. Heldigvis vil det være rikelig med «komisk lettelse» i 2020. Ta en titt på disse store komediie-eventene og andre show rundt om i verden.
1. Just For Laughs
Arrangørene av Just For Laughs har ett oppdrag: Å gjøre folk glade. Det har de gjort i over tre tiår — og i 2020 vil over 100 opptredener hjelpe dem.
2. Festival Fringe
Selv om det er ganske mange Fringe-festivaler rundt om i verden, er den originale i Edinburgh. I tillegg til komedie, har den et bredt spekter av kunstinstallasjoner og musikkopptredener. Med et 400 sider langt festivalprogram vil det være et av de største i 2020.
3. Women in Comedy Festival
Menn har en tendens til å gjøre mer dumme ting enn kvinner, noe som har gjort komedie til et mannsdominert felt. Women in Comedy bygger bro over kjønnsgapet ved å gi en plattform til de morsomste kvinnene i verden.
4. Adelaide Fringe Festival
Selv om Adelaide Fringe Festival ikke konkurrerer med Edinburgh-festivalen i beryktethet, gjør den det når det gjelder underholdning. Ikke færre enn 5000 opptredener vil være til stede her i 2020, og det vil ikke være begrenset til bare latter. Forvent musikkpaviljonger og alternativ kunst i massevis.
5. Melbourne International Comedy Festival
Hvis du tror du kan overleve å le deg gjennom 6000 komedieshow, bør du sjekke ut Melbourne International Comedy Festival. Det er den tredje største av sitt slag i verden.
Slik kan du organisere ditt eget komedie-event
Enten du vil organisere din egen festival eller bare leie et lokale for å organisere et komedieshow, bør du sjekke guiden vår om hvordan du organiserer et vellykket show for inspirasjon.
De største sportseventene i 2020
2020 blir et stort år for idrett, ikke minst fordi vi får se de olympiske sommerlekene returnere. Men det er også de vanlige mistenkte å følge med på. Se selv nedenfor.
1. Olympiske sommerleker
De olympiske leker kom til Japan for første gang i 1964, og 2020 vil se Tokyo som vertskapet for kampene igjen. Byen har lovet å gjøre disse lekene til de mest innovative til dags dato.
2. Wimbledon
Tennis tilhengere vil strømme til Wimbledon i London nok en gang i 2020. Eventet er så massivt populært at vanlige mennesker som oss må søke om billett ved bruk av den offentlige stemmeseddelen.
3. Grand Prix
Det vil ikke være mangel på Formel 1-løp i 2020. Fra Australia til Abu Dhabi vil det være 22 Grand Prix-løp som finner sted fra mars til november.
4. Champions League
Selv om Champions League strekker seg fra 2019 og inn i det neste, vil 2020 være året for den siste kampen. Dette avgjør hvilket lag som ender opp på toppen som mesterne.
5. Super Bowl
2020 markerer det syvende tiåret av Super Bowl. Ikke bare vil NFL-fans strømme til stadion, men selskaper vil også punge ut over fem millioner dollar for bare 30 sekunder med reklame.
Slik kan du organisere ditt eget sportsevent
Sjansen er stor for at du ikke har budsjett til å arrangere hverken Super Bowl eller OL. Men du kan fremdeles lese guiden vår om hvordan du organiserer et vellykket sportsevent for mye nyttig innsikt.
Største konferanser i 2020
Næringslivet vil også simre i 2020. Det vil være mange konferanser innen teknologi-, PR- og finanssektorene å delta på, og bli inspirert av. La oss se på bare et lite utvalg av hva du kan forvente i år.
1. Expo 2020 Dubai
En av konferansene med flest forventinger som vil finne sted i år er Expo 2020 Dubai. Arrangørene har vervet lederen fra Black Eyed Peas, will.i.am, til å hjelpe dem med å promotere eventet som er merket «Verdens beste show.»
2. EMS2020 & EVENTtech
Denne dobbel-konferansen av Event Marketer er rettet mot arrangører og eventplanleggere. Det var en stor suksess da det startet i fjor. 2020 vil se enda flere deltagere delta på konferansene.
3. DeveloperWeek Conference & Expo
DeveloperWeek finner sted i San Francisco og samler over 8000 programvareutviklere og techgenier for å diskutere de nyeste utviklingene i teknologisektoren.
4. Social Media Strategies Summit
Enhver PR- eller markedsføringsprofesjonell som er verdt saltet sitt, vil gjenkjenne verdien av sosiale medier. Og det er nøyaktig hva det treffende navngitte Social Media Strategies Summit vil takle.
Slik kan du organisere din egen konferanse
Vi har satt sammen flere guider for å hjelpe deg med å arrangere din egene konferanse. Ta en titt på hvordan du administrerer en konferanse, hvordan du setter sammen en konferanseagenda, og tips om hvordan du velger riktig billettsystem.
Største veldedighets- og fundraisingsevents i 2020
I år vil vi forhåpentligvis se mange fundraisere og veldedighetsevents gjenta tidligere suksesser. Vi har sett på noen av de største å holde et øye med i 2020. Det er mye å la seg inspirere av som en eventplanlegger.
1. Museum of Contemporary Art Galla
Turister fra hele verden besøker Museet for samtidskunst (MOCA) hvert år, og institusjonen holder også en årlig galla for å skaffe midler til å støtte deres sak. Over 10 millioner dollar ble samlet inn i fjor.
2. New York City Ballet Spring Galla
Ballet-tilhengerne vil ønske å sjekke ut den årlige New York City Ballet Spring Gala, som i fjor samlet inn over to millioner dollar for å støtte ballettinstitusjonen. Eventet har forestillinger, en cocktail-mottakelse og middag.
3. The MET Ball eller The Costume Institute Galla
MET, kort for Metropolitan Museum of Art i New York, holder et årlig ball for å skaffe penger til Anna Wintour Costume Center. Den er organisert av American Vogue og vil inneholde forskjellige kjendiser.
4. Macmillan Ball
Macmillan Cancer Support er en britisk veldedighet som jevnlig slår seg sammen med V&A Museum i London for å være vertskap for et spektakulær ball. Eventet samler inn penger for å hjelpe veldedigheten med å støtte kreftpasienter.
5. The Big Give
Dette årlige online arrangementet er organisert for å bidra til å sette søkelys på lokale veldedighetsorganisasjoner i South Central Texas. Tidligere events har samlet inn så mye som 25 millioner dollar i løpet av en 24-timers periode.
6. London Marathon 2020
Neshorn, enten de er hjemmehørende i Afrika eller Asia, er truet med å bli utryddet. Save the Rhino er en veldedighet dedikert til bevaringsinnsats, og London Marathon er den største fundraiseren som støtter dem.
7. Gamers for Giving
Gamers Outreach er en veldedighetsorganisasjon dedikert til å gi barnesykehus underholdningsapparater, og Gamers for Giving er en massiv LAN-streamingfest som er dedikert til å skaffe de nødvendige midlene.
Slik kan du organisere ditt eget veldedighetsevent
Fordi mange av leserne våre organiserer veldedighetsevents, har vi laget en omfattende guide for hvordan du organiserer din egen fundraiser som vil hjelpe deg med å maksimere deltagelse.
De største velvære-eventene i 2020
Velvære-events sprer seg som løvetann, og det er lett å se hvorfor. Med så mye fokus på personlig helse både i privatlivet og på arbeidsplassen, er det masse å lære og ta i bruk.
1. Boryeong Mud Festival
Den årlige Boryeong Mud festivalen i Sør-Korea er ikke bare en populær sommerfestival, men den har også en rekke aktiviteter for velvære. Alt involverer gjørme, selvfølgelig.
2. National Wellness Conference
National Wellness Conference i Orlando er et event som fokuserer på et bredt spekter av velvære-initiativer. Disse inkluderer prosjekter innen offentlig helse, samt arbeidsplass- og utdanningshelse.
3. WELCOA Summit
WELCOA Summit er fokusert på helse og velvære på arbeidsplassen. Fagpersoner kan lære om de siste trendene som vil gjøre yrkeslivet bedre og mer komfortabelt.
4. The Big Retreat Festival 2020
Big Retreat Festival i Wales handler ikke bare om velvære generelt, men også yoga, gongbad og pustearbeid. Det vil være over 200 spennende klasser å delta på i år.
5. London Wellbeing Festival 2020
London Wellbeing festivalen er organisert av Mind Body Spirit og vil returnere til den britiske hovedstaden for å feire alle ting relatert til yoga, veganisme og spiritualitet.
6. FITMIAMI Festival
Denne velværesfestivalen hviler på det den beskriver som de fire pilarene i helse: kondisjon, ernæring, velvære og skjønnhet.
Slik kan du organisere diitt egene velvære-event
For å hjelpe deg har vi satt sammen en rekke guider for hvordan du kan organisere en vellykket velvære-event du kan bruke.
Klar for 2020?
De største eventene i 2020 er et resultat av mange års hardt arbeid som ble utført av eventplanleggere. Hvis ikke disse eventene inspirerer deg til å sikte mot storhet i det nye året, vet vi ikke hva som vil gjøre det.
Hva slags event vil du arrangere i 2020? Legg igjen kommentarene dine og del de med fellesskapet nedenfor dette innlegget.