Slik setter du opp et bærekraftig event: 15 ideer for et bærekraftig event

Bærekraftige events var en av de største trendene i eventbransjen i 2018… og den kommer ikke til å forsvinne i 2019, eller 2020 for den saks skyld.

Den typiske konferansedeltageren produserer nesten 2 kilo avfall hver dag. Så du kan forestille deg hvor mye rom det er for forbedring for bærekraftige eventselskaper.

Vil du bidra til å holde miljøet rent og spare penger samtidig? Da er det på tide å lære hvordan du kan gjøre et event mer bærekraftig.

Før vi går inn på listen over bærekraftige ideer, kan du se på fem eksempler på bærekraftige events for inspirasjon:

1. Glasgow 2014 Commonwealth Games er et sportsevent med et målet «null avfall til deponiet».
2. CIBJO Congress er et helt karbonnøytralt event for smykker.
3. ITB Asia benyttet seg av forskjellige energisparende tiltak for å redusere karbonavtrykket med 5%.
4. Oracle OpenWorld donerte 9.390 måltider og eventuelle ubrukte ferskvarer til veldedighet.
5. The Croissant Neuf Summer Party fikk all elektrisiteten til eventet via sol- og vindkraft.

Som du kan se, er det mange måter å redusere karbonavtrykket ditt på og skape et bærekraftig event. La oss gå over 15 flotte ideer til hvordan du kan gjøre det samme.

1. Stryk papir fra listen

Elektronikk har blitt så rimelig at det er liten grunn til å trykke noe på papir. Ikke bare kan du bidra til å bevare regnskogen ved å slutte å bruke papir – du kan også spare penger.

Bli papirløs ved å bruke …

• Digitale invitasjoner
• Event apper
• QR-koder
• Online agendaer

Tips: Les mer om hvordan du kan kutte ut papir for å skape et mer bærekraftig event.

2. Ikke skriv ut, projiser

Skjemaer på nett og event apper er ikke de eneste måtene du kan spare papir på. Mange lokaler vil ha blanke flater du kan bruke til å projisere meldinger, logoer og andre elementer av merkevarebygging på.

Tips: Finn en leverandør av AV-utstyr til events og se om de har gode priser på projektorer.

3. Reduser matsvinn

Det vil være ille hvis du ender opp uten nok mat til å mate gjestene dine. Men det er et like ille å kaste bort mat. Samarbeid med en lokal veldedighet og doner all maten som er igjen til de som trenger det.

Tips: Det er mange veldedige organisasjoner som Fare Share og City Harvest du kan samarbeide med.

4. Bruk lokale ingredienser

Mat importert fra fjerne land kan også skrives: karbonutslipp. Hvis du vil redusere karbonavtrykket ditt, bør du gjøre ditt beste for å skaffe ingrediensene dine fra lokale bønder.

Tips: Ta en titt på denne artikkelen hvis du er i tvil om hvordan og hvor du kan skaffe lokal mat.

5. Bruk biologisk nedbrytbart servise

Det er alltid bedre å bruke gjenbrukbart servise enn plast. Men hvis du ikke kan bruke porselenstallerkner og metallbestikk til eventet ditt, kan du prøve å bruke biologisk nedbrytbart servise i stedet.

Tips: Mange selskaper som BIOPAC og CornWare tilbyr biologisk nedbrytbart servise til events.

6. Lettere tilgjengelige lokaler

Hvor langt må gjestene dine reise for å nå lokalet? Hvilke typer transport er tilgjengelig? Reduser karbonavtrykket til gjestenes transport ved å velge et lett tilgjengelig lokale.

7. Planlegg virtuelle møter

Virtuelle møter øker i popularitet av mange grunner. En av de er at det er praktisk å delta på et møte via Skype. En annen grunn er at det ikke er behov for transport, noe som er mer bærekraftig.

Tips: Sjekk dette blogginnlegget om de mange måtene du kan organisere virtuelle møter på.

8. Hold deg til offentlig transport

Hvis virtuelle møter ikke er mulig, bør du finne et sted med gode muligheter for offentlig transport. Du kan til og med være i stand til å forhandle om rabatt med de lokale togselskapene.

Tips: Les om hvordan du kan gjøre eventet ditt mer bærekraftig med grønn transport.

9. Oppmuntre til felleskjøring

La oss innse det: det finnes noen flotte lokaler, langt uti hutiheita. Hvis du har bosatt deg på et slikt sted og det ikke finnes god offentlig transport, kan du oppfordre gjestene dine til å kjøre sammen.

Tips: Du kan henvise gjestene dine til nettsteder som Liftshare hvor de kan finne biler å dele.

10. Sett opp biologiske toaletter (kompostering)

Alle vet at kjemiske toaletter er giftige. Grunnen kan vi allerede tenke oss når vi ser navnet. De er fulle av kjemikalier. Biologiske toaletter med sagflis er et fantastisk grønt alternativ.

Tips: Besøk selskaper som Portable Toilets Limited og NatSol for å finne kompost toaletter.

11. Bruk LED-belysning

Få belysningstyper er like grønne som LED-lys. Gjør en vurdering av hvor og hvorfor du trenger belysning, og se om det er mulig å bruke et LED-alternativ.

Tips: De fleste eventleverandører som Party Events Unlimited og PK Green vil tilby LED-belysning.

12. Omfavn solcelledrevet elektronikk

Du vil sannsynligvis ikke kunne bygge en vindturbin før eventet ditt. Du kan imidlertid leie bærbare solcellepaneler for å hjelpe deg med å drive teknisk utstyr som lys, lyd og vifter.

Tips: Kontakt selskaper som Bike Power og Event Solar Power for en grønn strømløsning.

13. Resirkulering

Sett opp dunker for kildesortering rundt eventet ditt for å oppmuntre folk til å ikke forsøple unødvendig. Som et alternativ kan du leie et firma for avfallshåndtering som spesialiserer seg på resirkulering.

Tips: Du kan leie firmaer for avfallshåndtering som Grundon og GBN for å hjelpe deg.

14. Let etter bærekraftige lokaler

Det er en rekke lokaler som har gjort det til en prioritet for sin bedrift å være bærekraftig. Ved å samarbeide med slike lokaler, kan du være sikker på at mye av arbeidet allerede er gjort.

Tips: Finn bærekraftige lokaler på nettsteder som Venue Finder og HeadBox.

15. Utendørsevents

Til slutt, er det alltid mulig å være vertskap for eventet utendørs. (Om, været tillater det, selvfølgelig.) Du kan spare mye på ting som belysning og klimaanlegg ved å velge et passende utendørs lokale eller park.

Tips: Bruk denne guiden til å hjelpe deg med å være vertskap for et event utendørs hvis du ikke har prøvd den før.

Klar til å gå grønn?

Som du kan se, er det mange måter du kan gjøre ting litt grønnere på og skape et bærekraftig event. Ikke bare er det bra for miljøet, men det kan også være bra for virksomheten din.

Spesielt de yngre generasjonene bryr seg mer om miljøet og vil bli tiltrukket av bedrifter som har samme verdier.

Hvis det er noen ideer til bærekraftige events vi har gått glipp av, kan du gjerne dele ideene dine med oss ​​i kommentarene nedenfor.

Lykke til med ditt neste bærekraftige prosjekt!