Slik holder du en auksjon: Et bud på bedre events

Den raskt talende auksjonarius er en gjenganger i auksjoner fremstilt i popkultur. I det virkelige liv er disse karene litt lettere å forstå. Når det er sagt, er mystikken rundt auksjoner fortsatt stor.

Har du noen gang lurt på hva det krever å holde en auksjon? Hva er greia med alle de forskjellige formatene? Som eventarrangør kan det hende du ønsker å inkludere en auksjon i eventet ditt. Eller kanskje auksjonen er eventet.

Uansett, denne guiden er til deg. Her er vår introduksjon for de som ønsker å holde en auksjon. Vi inkluderer også en praktisk sjekkliste for nybegynnere på auksjon!

Et ord om veldedige auksjoner

Vanligvis brukes auksjoner som pengeinnsamlere for veldedighet. Hvorfor inkludere en veldedighetsauksjon i eventet ditt? Kort sagt, fordi de virker! Veldedighetsauksjoner kan gi betydelig finansiering. Deltagerne pleier å glede seg over:

• Å kjøpe kule ting
• Å føler seg bra om hvor pengene de bruker ender opp
• Konkurrerende budgivning

Budgivning setter fart på ting, og får frem den gode gamle konkurranseånden. Auksjoner er spennende, og veldedighetsauksjoner kan passe godt inn i alle slags events. I tillegg, med de tilgjengelige verktøyene, har det aldri vært enklere å holde en auksjon.

Tips: Hvis du er interessert i veldedighetsgreia, kan du sjekke denne listen over fordeler og ulemper ved veldedighetsauksjoner.

Ulike typer auksjoner

Hvis du ønsker å holde en auksjon, må vi inn i detaljene. Her er de viktigste auksjonsformatene som kan inkluderes i det neste eventet ditt.

1. Engelsk auksjon

Hvis du holder en auksjon, er det sannsynligvis en klassisk engelsk auksjon. I engelsk format byr deltagerne mot hverandre med bud som øker i verdi med hvert bud. Når budgivningen stopper, vinner det høyeste budet varen.

Fordel: De fleste er kjent med denne typen auksjoner. Alle kjenner til det grunnleggende konseptet.

Ulempe: For erfarne auksjonsdeltagere kan det være litt kjedelig med det mest grunnleggende formatet.

2. Hollands auksjon

I en hollands auksjon begynner budgivningen på en høy forlangt pris. Prisen blir lavere til en deltager endelig aksepterer auksjonarius siste tilbud.

Fordel: En spennende vri på det tradisjonelle formatet. Det kan hende det er større sannsynlighet for at deltagere går for en høyere pris enn vanlig.

Ulempe: Dette kan være et litt frustrerende format. Det er en spent periode med venting til noen byr. Så er det slutt. Og for selgeren er det ikke alltid ideelt å bevege seg nedover i pris.

3. Minstebud-auksjon

Dette formatet inkluderer et minstebud der all budgivning begynner. Vanligvis blir minsteprisen publisert på forhånd slik at deltagerne blir gjort oppmerksom på det.

Fordel: Selgeren er beskyttet mot å miste varen sin til en altfor lav pris.

Ulempe: Hvis minsteprisen er for høy, kan budgivere la være å by.

Fungerer for: Engelsk eller hollands auksjon.

4. Absolutt auksjon

Dette er et av de mest spennende auksjonsformatene. I en absolutt auksjon er det ikke noen minstepris! Kjøpere kan nyte muligheten til å gjøre et røverkjøp.

Fordel: Fordi det ikke er noen minstepris, vet kjøpere med sikkerhet at varen vil selge.

Ulempe: Selgeren kan ende med å miste en verdifull vare til en altfor lav pris.

Fungerer for: Engelsk auksjon

5. Reserveauksjon

Dette ligner på minstebudformatet. Men i stedet for å kreve et minimum, er det en hemmeligholdt «ideell pris.» Hvis den reserveprisen ikke blir møtt under auksjonen, kan selgeren bestemme seg for å avvise det høyeste budet.

Fordel: Selgeren unngår å bli utsatt for bud som er altfor lave.

Ulempe: Hvis det høye budet blir avvist, vel, tenk deg at du er kjøperen: «Hva mener du med at jeg ikke fikk den? Jeg vant, jo!»

Fungerer for: Engelsk auksjon

6. Auksjon med forseglede bud

Alle bud er hemmelige. De blir gitt til en agent og åpnet på et bestemt tidspunkt. Den forseglede varianten kan være nyttig hvis du er opptatt av at deltagerne vil være sjenerte.

Fordel: Hvis du har grunn til å tro at deltagerne kanskje ikke vil stå frem eller ikke har ressurser til å forplikte seg til en tradisjonell live-auksjon, kan dette formatet være veldig praktisk.

Ulempe: Hvor er konkurranseånden? Hvor er spenningen? Dette kan sees på som et spenningsløst auksjonsformat.

Fungerer for: Engelsk auksjon

7. Amerikansk auksjon

I dette formatet starter du med en forseglet auksjon. Forskjellen er at vinneren bare vil betale prisen på det nest høyeste budet.

Fordel: I forhold til auksjonsteori maksimerer dette formatet selgerens fortjeneste og minimerer muligheten for å betale for mye!

Ulempe: Som med formatet med forseglede bud, mister det noe av spenningen.

Fungerer for: Engelsk auksjon og auksjoner med forseglede bud.

Sjekkliste for auksjonsplanlegging

Nå som du har en grunnleggende idé om ulike former for auksjoner, presenter vi en rask sjekkliste du kan bruke når du planlegger og holder din egen auksjon. Andre tips for eventplanlegging gjelder, men dette er noen av trinnene og ideene som er spesielt knyttet til auksjoner.

1. Annonser!

Annonser de mest interessante varne du vil auksjonere ut i god tid før auksjonen finner sted. E-postmeldinger, sosiale medier og nettsteder bør alle brukes til å markedsføre kule varer for salg.

Tips: Auksjoner handler om varene. Skap interesse for det du selger!

2. Selg billetter

Bruk en digital billettplattform som Billetto for å få mest mulig ut av salgsprosessen. Ulike prisnivåer for tidlige kjøpere er et eksempel på hva du kan gjøre med billettverktøy på nettet.

3. Sett opp skjermer

Dette gir deltagerne noe de kan bruke for å holde et øye på budet sitt, og andre som kanskje byr høyere. Skjermer er også nyttige for gjenstander, som tomter, som ikke kan være til stede på selve auksjonen. Ikke glem at presentasjon er alt. Presenter varene dine på en visuelt tiltalende måte med kule skjermer.

4. Sikre en auksjonarius

En selvsikker, karismatisk auksjonarius er intet mindre enn essensielt for en liveauksjon. De må vite hvordan de kan dyrke interessen for varene og hvordan man leser publikum.

5. Sett opp en agenda

Rigide programmer er bra for auksjoner. Minutt-for-minutt timeplaner vil holde interessen og skaffe mer penger enn de som er forsinket.

6. Lag en katalog

Deltagerne bør kunne plukke opp en katalog og se gjennom gjenstander før auksjonen begynner. Sørg for å liste opp varene i kronologisk rekkefølge og å takke selgerne eller giverne.

Veldedighetsauksjoner kan dra nytte av kataloger som viser pengeverdier og hva de kan oppnå. For eksempel: «X NOK vil mate X barn i løpet av X uker/måneder …»

Tips: Trenger du litt inspirasjon? Sjekk ut disse malene for auksjonskataloger.

7. Ansett spottere

Spottere er vanlige auksjonsansatte som anerkjenner budgivere og tar betalinger. Du kan gi de ansvar for bestemte elementer eller publikumsseksjoner.

8. Introduser representative budgivere

Representative budgivere er ansatte som hjelper et publikum med å varme opp til salget. De kan få ting i bevegelse ved å gi et bud, men de må være klare til å betale i tilfelle de ender med å vinne!

Vi byr deg adjø

Har du noen egne tips og triks for auksjonsplanlegging? Del dem i kommentarene nedenfor!