by Det er et smart trekk å ha en fotograf på stedet for eventet ditt. Et bilde kan konvertere tusen mennesker til eventdeltagere – eller så sier hvertfall det gamle ordtaket.
Du kan beskrive eventet i så mye detaljer som du vil, men ingenting slår det å ha fotografisk bevis på den stoheten som var eventet ditt. Men hvordan finner du den rette eventfotografen som møter dine behov?
Denne artikkelen vil dekke…
- Hvorfor du trenger en eventfotograf
- De ulike typene av eventfotografer
- Hvor mye penger må du må regne med å bruke
- Hvordan vurdere om en fotograf har det du trenger eller ikke
- Hvor du finner de beste eventfotografene
- Hvordan du kommuniserer og jobber med dem
Bilder, eller så skjedde det ikke!
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
1. Hvorfor du trenger en eventotograf
Det er gode grunner til at en fotograf er en god investering for eventet ditt. Den mest åpenbare er at du kan dele de magiske øyeblikkene med gjestene dine etterpå.
Men det er også en mer praktisk grunn: eventbilder er gode for markedsføring. Ingenting vil hjelpe deg med å selge eventet som bilder eller videoer av folk som har det gøy.
Du kan bruke bildene fra eventet ditt i nyhetsbrevene dine, sosiale medier, og til og med for din trykte markedsføring som for eksempel plakater, flygeblad, bannere og så videre.
Tips: Les våre guider om hvordan du markedsfører eventet ditt på Facebook og Twitter for å se hvordan du kan bruke dine eventbilder.
2. De ulike typene av eventfotografer
Fotografering handler ikke bare om å vite hvordan man bruker et kamera. Fotografer spesialiserer seg på ulike felt, akkurat som i alle andre yrker. Du trenger den rette for eventet ditt.
Her er noen av de forskjellige typene fotografer du vil finne:
- Bryllupsfotografer
- Bedriftsfotografer
- Matfotografer
- Idrettsfotografer
De fleste fotografer vil kunne ta flotte bilder. Men hvis du vil ha det beste for pengene dine, bør du velge en fotograf som spesialiserer seg på din type event.
Tips: Se på fotografens nettsted for å se hvilke typer event de spesialiserer seg på.
3. Hvor mye koster en eventfotograf?
Profesjonelle i verdensklasse kommer også med en prislapp i verdensklasse, så vurder prisen før du dykker inn med hodet først i å ansette en hendelsefotograf.
Hva er budsjettet ditt?
Eventbudsjettet ditt er det første du må vurdere før du bestemmer deg for å finne en eventfotograf. En god fotograf kan enkelt koste 10.000 kr for en dags arbeid.
Hvis budsjettet ditt er litt stramt, kan det være bedre å lete etter andre løsninger. Kjenner du noen i din sosiale sirkel som kan gi deg venne-pris på eventfotografering?
Tips: Les vår guide for hvordan du planlegger og administrerer eventbudsjettet ditt.
Få anslag fra flere fotografer
Selv om god fotografering krever en anstendig lønn, bør du likevel ta deg tid til å sjekke litt rundt. Spør hver fotograf om et prisanslag, og sammenlign det med de andre.
Du bør inkludere så mange detaljer som mulig når du ber om et anslag, for eksempel:
- Hvor lenge du vil trenge fotografen
- Hvor eventet skal være
- Hvordan lysforholdene vil være
- Hvor mange bilder du trenger
- Hvilke typer bilder du vil ha
- Hvordan du planlegger å bruke bildene
Sørg for at du avklarer om de tar betalt per time eller per event. De kan også trenge spesialutstyr eller å ta med seg en assistent, noe som kan øke prisen.
Tips: Denne guiden gir en god idé om prisklassen for eventfotografer og andre ting du kanskje vil ønske å ta hensyn til.
4. Hvordan evaluere eventfotografer
Det er alltid en god idé å gjøre grundig undersøkelser før du bruker penger. Fotografer er intet unntak fra denne regelen. La oss gå gjennom noen av indikatorene for en god eventfotograf.
Kommunikasjon
Se på kommunikasjonskanalene du kan nå fotografene på. Har de en nettside? E-post? Telefon? Sosiale medier? Desto flere alternativer du har for å kontakte dem, desto bedre.
Portefølje
Sjekk porteføljen deres for å måle kvaliteten på arbeidet deres. Fokuser på eksemplene som er relevante for ditt event. Se også på hvor mange events de har gjort tidligere.
Anmeldelser og referanser
Online anmeldelser og personlige referanser er kanskje den beste måten å evaluere en eventfotograf på. Ta deg tid til å granske eventuelle negative vurderinger — det kan hende de bare er fra vanskelige kunder.
Tips: Hvis du virkelig vil gå inn i detaljene, se på dette skjemeat for evaluering av fotografering for å se noen av kriteriene for en god portefølje.
5. Hvor finner man eventfotografer
Million-pundspørsmålet er: hvor finner du eventfotografer? Heldigvis henger de rundt på samme sted som de fleste andre profesjnelle frilansere: online.
Freelance nettsteder
Et godt sted å starte søket er på en av de mange nettsidene for freelance arbeid som finnes der ute.
Her er noen av de mest kjente:
Fotobyrå
Hvis du ikke er villig til å risikere å ansette en freelance eventfotograf, så er det dedikerte byråer som vil finne de beste fotografene som er tilgjengelige.
Her er en håndfull byråer for å hjelpe deg i gang:
- Racoon Event Photography
- Event Photos
- London Event Photography
- Add To Event
- The Photo Team
- Splento
- My Event Photo
- Event Photography Society
6. Hvordan jobbe med eventfotografer
Når du har samlet noen få gode fotografer, er det på tide å diskutere kjernen av eventet. Nedenfor er noen av samtalene du burde ha med kandidatene dine.
Styr forventningene dine
Både du og dine eventfotografer bør styre hverandres forventninger helt fra sarten av. På den måten er dere begge i en bedre posisjon til å planlegge eventet og evaluere det etterpå.
Her er noen av tingene du bør diskutere før du ansetter fotografen:
- Hva er det, eksakt, som inngår i prisen?
- Hvor ofte vil dere kunne nå hverandre?
- Hva skal fotografen (og assistenten) ha på seg under eventet?
- Når forventer du at de skal møte opp på lokalet?
- Er det noen spesielle øyeblikk de absolutt må dekke?
- Hvordan og når vil du motta bildene og / eller videoene?
- Har du eksklusive og ubegrensede rettigheter til bildene?
Det er en god idé å lage en sjekkliste over alle spørsmålene du har til fotografen før du signerer en kontrakt og dere begynner å jobbe sammen.
Diskuter utstyr
Med mindre du er fotograf selv, er det sjanser for at du ikke er kjent med utstyret. Men det kan ikke skade å spørre om de har alt de trenger for å fange de riktige øyeblikkene.
Fotografer vil typisk trenge separat utstyr for å kunne arbeide i svakt eller dårlig lys. De trenger også spesialiserte kameraer for å fange objekter eller folk som beveger seg med høye hastigheter.
Sjekk forsikringen deres
Alt kan skje på et event. Spesielt hvis det er actionfylt eller dersom det er alkohol involvert. Pass på at eventfotografen har riktig forsikring for utstyret sitt.
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Si ost!
Å ansette en eventfotograf krever like mye unersøkelser og oppmerksomhet på detaljer som noe annet medlem av eventteamet ditt. Sørg for at du gjør en grundig gjennomgang før du signerer en kontrakt.
Det er også tilrådelig å fortelle eventdeltagere (samt alle foelesere og underholdere) om at de vil være på kamera. Og det skader heller ikke å la dem få vite hva du planlegger å gjøre med bildene.
Lykke til!
Legg igjen en kommentar