Det kan være lurt å sette seg ned for dette.
På visse events vil de fremmøtte være sittende. Noen ganger vil de til og med sitte ved bord.
Vi kan føle at du ikke er imponert. Hvis dette ikke virker verdt å nevne, skyldes det at bordplasseringer for events ser mye enklere ut enn de egentlig er.
Hver gang du finner din plass ved et arrangert bord, er du en brøkdel av et detaljert opplegg med mye innsats bak seg. Så hvordan planlegger du en godd bordplassering?
Vi har gjemt dette under duken lenge nok, og det er på tide å legge det hele på bordet. La oss jobbe oss gjennom noen fantastiske ideer for bordplassering.
Hvorfor bruke en bordplassering?
Vil du la gjestene velge fritt hvor de skal sitte? Høres enkelt nok ut. Det virker mer naturlig, ikke sant? Mer flytende.
Faktisk ser det ut til at folk foretrekker en organisert bordplassering. Teoretisk sett vil selvbestemte eller åpene sitteplasser fungere helt fint. Men i virkeligheten er det rett og slett ikke en pålitelig plan. Og jo større eventet er, jo mer hektisk blir det med åpene sitteplasser.
Her er noen av konsekvensene du kan møte på under et event med åpne sitteplasser:
- Dekorasjonene dine er blir rotet til av jakker og andre artikler. Gjestene lar dem ligge på stolene for å reservere seter til venner og familie.
- Ubudne gjester kan ta opp seter med mindre risiko for å bli oppdaget.
- Par kan ikke finne sitteplasser sammen.
- Gjester som kommer senere kan vandre rundt i lang tid før de kan slå seg til ro.
- Gjestene kan krangle over de beste setene.
Det er i arrangørens beste interesse å løpe gjennom ideer for bordplassering og forberede noe litt mer gjennomtenkt.
Tips: Hvis forebygging har mislyktes, og gjestene dine har begynt å krangle, kan du prøve noen av disse teknikkene for konflikthåndtering.
Hvilke events kan dra nytte av en sitte- eller bordplassering?
Sosiale events trenger nesten alltid en slags sitte- eller bordplassering. Feiring, mat og sosialt samvær komplementeres med gode sitteplasser. Her er noen få events der sitte- eller bordplaner vil være ideelle.
Møter og konferanser
Sjefen i enden, seniormedlemmer til høyre og venstre. Sørg for at lederne for konferansen kan se alle andre ved bordet.
Bryllup og mottakelser
Noen gang hørt om et stående bryllup? Det har ikke vi heller. Hold dette eventet fokusert på bruden og brudgommen, ikke på hvis stol ble «stjålet» av hvem. Mottakelser er også en flott mulighet til å bygge den perfekte bordplasseringen for maksimal sosial moro.
Tips: Vi elsker dette mobile bryllupsentriske planleggingsverktøyet for sitteplass entusiaster som er på farten.
Seminarer og produkt avslører
Selv minimal sitte- eller bordplassering kan hjelpe eldre mennesker og de med annerledes eller nedsatt funksjonsevne hvile i seter der de ikke blir plassert i vanskelige eller pinlige situasjoner.
Bursdager (spesielt barnebursdager)
En bordplassering vil være ekstra viktig for større grupper. Som når to dusin 8-åringer setter seg ned for pizza og kake. Hold festen under voksen kontroll!
Bord taktikk
Nå som du vet litt mer om emnet, er det på tide å dekke hvordan. Vi vil begynne med noen grunnleggende ideer for sitte– og bordplassering.
Det fundamentale
Noen viktige punkter for å krysse av listen din:
- Hva er hensikten med eventet? Hvordan vil det påvirke behovet for sitteplasser?
- Estimat for deltagelse: Hvor mange mennesker forventer du at vil dukke opp?
- Er dette et sosialt event?
- Skaper lokalet noen begrensninger når det gjelder sitte- og bordplasseringer?
- Vil sitteplassene forstyrre noen a aktivitetene?
Tips: Selv den grunnleggende formen til bordplasseringen din er en faktor å overvinne.
Personlige hensyn
Demografi spiller ofte en nøkkelrolle i å bygge opp ideer for bordplassering. Når du får en følelse av hvordan gjestelisten din vil se ut, tenk på noe av følgende:
Familiesaker
Du kan plassere familie og venner sammen eller fra hverandre, avhengig av hvordan du ønsker å forme gjesteforhold. Du kan også gå for en blanding og plassere personer ved siden av bare en enkelt person som de allerede kjenner.
På den måten vil gjestene dine trygges av det kjente mens de møter nye mennesker.
Twinsies
Vurder å plassere lignende mennesker ved siden av hverandre. Det vil si gjester med samme interesser, sans for humor og så videre. Da vil de sannsynligvis finne det enklere å være sosiale.
Baby ombord
Foreldre og deres små barn sitter kanskje best i nærheten av dørene i tilfelle … vel, du vet hvordan det er med barn. Toalettene bør være lett tilgjengelige. Hvis barna er litt eldre, kan de ha det mest moro ved et eget barnebord.
Gode gamle slagere
Eldre mennesker kan trenge lett tilgang til toalett, så hold det i tankene når du planlegger bordplassering. Forsikre deg om at de eldre ikke trenger å bli omrokert og mister plassene sine: ikke plasser dem ved bord som må fjernes under eventet.
Hørsel og synstap kan også gjøre det vanskelig å se hva som foregår, så prøv å plassere eldre nærmere eventets viktigste aktiviteter.
Bordteknologi
Du hadde vel ikke tenkt å gjøre dette med blyant og papir?
Ikke når du kan bruke sitte- og bordplassering verktøy som en digital proff! Du kan til og med finne en ferdig mal for bordplassering som du kan bruke. Ta en titt på disse tre programvareverktøyene for perfekt planlegging.
1. PerfectTablePlan
Dette er et bredt verktøy du kan bruke på flere stasjonære datamaskiner og laptops gjennom det samme abonnementet. I tillegg til omfattende sitte- og bordplasserings planlegging, kan du dekke ting som mat for gjestene, samt spesielle overnattingssteder. PerfectTablePlan fungerer for en rekke events av ulike størrelser.
2. Edraw
For visuelt orienterte planleggere tilbyr Edraw et nyttig utvalg av ikoner. Du kan ordne disse på tvers av en illustrert fugleperspektiv av rommet. Kunstneriske arrangører kan faktisk tegne sine egne ideelle oppsett. Gøy!
3. Toptableplanner
Den mobile bordplanleggeren fra drømmene dine. Denne plattformen brukes eksklusivt online. Tilgjengelighet gjennom telefonen din betyr at du kan gjøre alle slags tillegg eller endringer i løpet av din travle dag, uansett hvor du er.
Barn nå til dags…
Hvis det er et lengre event, kan barna trenge litt underholdning. Goodie bags eller andre morsomme små-gaver kan være en delvis løsning på dette problemet. Unngå ting som væsker og rotete leker. Små tegnesett er et perfekt alternativ for å holde dem flittig opptatt.
Hvor er vi?
Gjestene dine skal ikke være nødt til å leke et gjetteleken før de finner plassene eller bordene sine. Bordplasseringen bør dettes opp nær inngangen til sitteområdet.
Du kan (og bør) også plassere kort eller plakater på bordene for å indikere hvilket bord som er hvilket.
Tips:Injiser stil og smak inn i funksjonelle skilt og etiketter med flotte design.
Kunst og sånn
Alt trenger ikke være alfabetiserte sitteplasser og numeriske bordetiketter. Prøv deg frem med noen av disse kreative ideene til sitte- og bordplassering.
Hva er i et navn?
Finn et morsomt tema for bordene dine! Dette er helt opp til din kreative side, selv om gjestene dine også vil like å være informerte.
Du kan navngi bordene etter Star Trek-karakterer eller kjente dansetrinn. Du kan til og med få i gang litt vennlig konkurranse. («Hvilket bord er oppkalt etter tidenes største mafiasjef?»)
Pyntet fra topp til tå
Forskjøn bordene dine med goodie bags, glitter, dekorative plakater, salongbøker eller noe annet som vil legge til eventet. Dette kan også gi gjestene litt å gjøre i tilfelle det oppstår uventede pauser.
Legg ut borddekorasjonene dine før eventet for å sikre at alt passer og har sin plass. Mindre er mer: Du vil ikke rote til bordene dine!
Tips: Lær deg den sagnomsuste kunsten av borddekorasjon og gi gjestene dine noe å huske.
Sitt ned
Å få beskjed om å sette seg ned har aldri vært så gjennomtenkt. Hva er dine hemmelige sitte- og bordplasseringsteknikker? Kommenter nedenfor og gi oss beskjed.