Enten du lever av å arrangere eventer eller skal arrangere et engangsevent, så vil gjestene dine få en enda rikere og bedre opplevelse dersom du bygger opp et samfunn rundt eventet, for ikke å snakke om all den viktige tilbakemeldingen du kan få hvis du lager et rom for å diskutere eventene dine.
Du vil lære mer om publikummet ditt, og de får til gjengjeld et forum for å dele opplevelser og et sted hvor de kan finne likesinnede. Gjestene dine vil være glade for å få et rom hvor de kan finne nye venner de kan gå på eventene dine med, diskutere ideer og ha en påvirkning på organiseringen av eventene ved å dele sine positive eller negative opplevelser.
Men hvordan går man frem for å skape et slikt samfunn?
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Opprett en kommunikasjonsplattform
Først av alt må du velge hvilken plattform du ønsker å bruke. Det kan være en gruppe på Facebook (en enkel og billig løsning) eller et helt eget forum på hjemmesiden din (dette krever litt mer vedlikehold, men vil til gjengjeld få folk til å besøke siden din oftere). Du kan også lage en hashtag på Twitter for å opprette og moderere en Twtitter-chat om et bestemt emne som er relevant for dine eventer. Velg en plattform og kom i gang med å skape et rom for gjestene dine i dag.
Inviter folk til å bli med
Neste steg er å invitere folk til nettsamfunnet ditt. Legg ved en lenke til forumet i alt du sender ut av e-poster og annen kommunikasjon (du kan for eksempel legge til lenken som en del av e-postsignaturen din). Med Billetto kan du også samle inn ekstra informasjon fra gjestene dine når de kjøper billetter eller melder seg på til ditt event. Finn grupper på Facebook som kunne vært relevante for den typen eventer du arrangerer, og legg igjen et innlegg om eventene dine med en lenke til din gruppe (men du burde spørre admin om lov først, for å være sikker på at det ikke er imot gruppens retningslinjer). Synliggjør nettsamfunnet ditt og oppsøk potensielle gjester aktivt. Hva med å opprette spesielle tilbud, som for eksempel rabatterte billetter, for medlemmer av nettsamfunnet ditt?
Skap innhold
Gi dem noe å snakke om. Skap innhold om ditt event: blogginnlegg, bilder på Instagram, spesielle annonser mv. Du kan se på nettforumet ditt som et tillegg til kontoene dine på sosiale medier – et tillegg hvor du ikke bare publiserer statusoppdateringer men hvor du publiserer statuser og innlegg som inviterer til diskusjon og samtale. Noen eksempler på ting som fungerer til dette formålet er spørsmål, meningsmålinger og innlegg hvor man oppfordrer folk til å gi sine meninger, tips og anbefalinger.
Vær dedikert og invester tid
Å opprette et nettsamfunn innebærer ansvar. Kanskje vokser det til et selvkjørende forum etterhvert, men du må sørge for at det jevnlig publiseres oppdatert innhold for å holde på brukernes engasjement og interesse. Det finnes så mange nettforum og det er så mye innhold, så gjør ditt beste for at ditt nettsamfunn er et som det er verdt å bruke tid på.
Skap engasjement
Samtalene på forumet ditt burde være menneskelige, transparente og engasjerende. Et tips: be folk om å registrere bursdagen sin når de melder seg inn, og publiser bursdagsinnlegg hver gang noen har bursdag. Hvis du har opprettet en gruppe på Facebook, kan du også feste et innlegg øverst med en slags «ice-breaker», som for eksempel en oppfordring til at nye medlemmer skriver litt om seg selv når de kommer inn i gruppen. Få samtalen i gang.
Billetto er en billettplattform som hjelper deg med å styre, promotere og holde eventer. Opprett en event-side og selg billetter på 5 minutter.
OPPRETT EVENT >>
Få feedback
Få så mye feedback som du kan. Du kan for eksempel legge igjen en lenke til et spørreskjema i gruppebeskrivelsen. Få tilbakemeldinger både før og etter eventet. En annen god idé er å la folk stemme på hvem de ønsker at skal opptre, undervise eller snakke på neste event, eller hva neste event skal handle om . Uansett hva du gjør, prøv å få folk i snakk og lær av det de sier.
Har du kommet i gang med å opprette ditt event? Bruk Billetto for å opprette ditt event, selge billetter og promotere eventet.