17 Fordeler med å bruke nettsider for online eventregistrering

Det er en million ting du må passe på som en eventplanlegger. Eventregistrering er bare en av dem. Det er selvfølgelig en av de viktigste prioriteringene dine, men det kan ta opp mye av tiden din.

Så, la oss snakke om programvare for registrering og billetter.

Hva gjør nettsider for online eventregistrering?

Online eventregistrering kan gjøre livet ditt lettere på flere måter.

For det første, fjerner det mye av bryet med å lage ditt eget skjema eller en side for eventregistrering. Du vil fremdeles trenge en eventhjemmeside, men du trenger ikke å bekymre deg for billettering – bare promotering.

For det andre, integreres de fleste sidene for eventregistrering ganske enkelt med rammeverk som WordPress og sosiale medieplattformer som Facebook og LinkedIn.

Det er selvfølgelig mye mer ved dem enn det.

Men siden nettsider for billettbestilling for events har blitt veldig vanlige, er de nå innelåst i et digitalt våpenløp for å tilby eventplanleggere som deg selv det største utvalget av fordeler.

La oss se på de viktigste.

Når bør du bruke en side for eventregistrering?

Det korte svaret er: når du er opptatt. Og hvis du, som de fleste eventplanleggere, alltid er i vertikal stilling, vil du ønske å se på de mange fordelene disse nettsidene gir.

1. Registreringsskjemaer

Programvare for eventregistrering gir deltagerne en enkel måte å registrere seg på til eventet ditt. De vil gi deg maler for registrering av events som er raske og enkle å fylle ut.

2. Tilpasningsalternativer

Hvis enkle standard registreringsskjemaer ikke gjør susen, kan du finne en nettside som tilbyr tilpasningsalternativer. Du behøver ingen spesiell teknisk kompetanse. Dra-og-slipp-systemer for å lage registreringsskjemaer er veldig vanlig.

3. Deltagerdata

Nettsider for online eventregistrering vil hjelpe deg med å samle deltager data som du kan bruke til promotering av fremtidige events. Mange av sidene vil også gi en måte å analysere dataene på, for å få verdifull innsikt.

4. Deltagerdatabaser

I tillegg til deltager data, tilbyr noen nettsider en integrert database med alle de fremmøtte. På den måten trenger du ikke lagre e-postadressene og andre detaljer mer enn en gang.

5. Flere språk

Hvis du organiserer events som tiltrekker seg et internasjonalt publikum, er det en god idé å gi alle relevante detaljer på flere språk. De fleste nettsidene for konferanseregistrering kan håndtere det.

6. Flere valutaer

Som med språk, kan det hende at de internasjonale deltagerne vil kjøpe billettene med sin egen valuta. Igjen vil en god programvare for online registrering av events ta bryet med valutakonverteringen.

7. Betalingsmuligheter

Mens de fleste bruker debet- eller kredittkort for online betalinger, er det andre alternativer tilgjengelig. Mange nettider for registrering gjør det mulig for kunder å betale med PayPal, noe som gjør registrering for og betaling av events til en lek.

8. Reserverte sitteplasser

Hvis du arrangerer et event der deltagerne vil være sittende, er det praktisk å ha en måte for dem å reservere plassene sine. Noen nettsider har til og med et kart over lokalets sitteplasser.

9. “Kopier event” funksjonen

Erfarne eventplanleggere som organiserer regelmessige events, kan kopiere eventdata med et klikk på en knapp for å spare seg selv verdifull tid.

10. Markedsføringsverktøy

De mest populære nettsidene for eventregistrering vil tilby en rekke markedsføringsverktøy du kan bruke for å supplere dine eksisterende verktøy. Mange av disse kan til og med automatiseres for å spare deg for ekstra tid.

11. E-postmarkedsføring

Et av de vanlige markedsføringsverktøyene som tilbys av nettsider for online eventregistrering er e-postmarkedsføring. Du kan til og med importere eksisterende lister til systemet og sende meldinger direkte til abonnentene.

12. Integrering av apper

Et godt registreringssystem kan spare deg for å måtte kjøpe annen kostbar programvare. Men hva hvis du allerede har et CRM-system (kunderelasjonshåndtering) på plass? Gode ​​registreringssider vil integrere vanlige CRM-systemer og annen markedsføringsprogramvare.

13. Insjekking av deltagere

De mest populære nettsidene vil også ha registrering-på-stedet, du kan bruke på dagen for eventet til å sjekke inn deltagerne. Si farvel til innsjekkingsskjemaene av papir og si hei til en stressfri prosess.

14. Tilpasselig utseende

Hvis budsjettet ditt er stramt, kan du se etter en nettside for eventregistrering som lar deg tilpasse sideoppsettet. På den måten trenger du kanskje ikke engang å investere i en egen eventhjemmeside for å få et unikt design.

15. Billettrabatter

En del av markedsføringsstrategien kan innebære å tilby rabatter på forhåndsbestillinger for å få en god start på billettsalget ditt for eventet. En god app for salg av eventbilletter vil aktivere kampanjekoder og andre rabatter.

16. Regnskapssystem

Alle eventplanleggere vet at budsjettet er et bry å holde rede på – og å holde seg til. Noen nettsider tilbyr regnskap sammen med eventregistrering og betalingsalternativer som hjelper deg med å forenkle prosessen.

17. Spørreundersøkelser for events

Til slutt bør du lete etter en nettside som lar deg sende ut spørreundersøkelser til deltagerne før og etter eventet. På den måten kan du optimalisere kommende og fremtidige events basert på tilbakemeldingene fra deltagerne.

Hva er noen eksempler på gode nettsider for online eventregistrering?

Siden vi har snakket om «gode nettsider for eventregistrering», vil det være aktuelt å vise deg et par av dem. På den måten trenger du ikke å Google rundt for å sammenligne og kontrastere.

1. Event Smart

Event Smart er et gratis eventregistreringssystem som også tilbyr to premiumversjoner. Gratis funksjonene inkluderer ubegrensede events, betalingsalternativer, brukere, registreringsskjemaer og rapportering.

2. Eventzilla

Eventzilla er en annen gratis programvare for innsjekking på events. Den er gratis å bruke til gratis events, og krever bare $ 1 per solgt billett for betalte events. Funksjonene inkluderer innsjekking på mobil, spørreundersøkelser og rabattalternativer.

3. Billetto

Tut-tut, det er lyden av vårt eget horn. Husker du de 17 funksjonene vi gikk gjennom overfor? Billetto tilbyr et utvalg av funksjoner for å gjøre eventet ditt til en suksess.

Hvordan få mest mulig ut av eventregistreringen

Nå som du vet hva du skal se etter og hvor du skal se etter det, er det på tide å se på hvordan du får mest mulig ut av prosessen for eventregistreringen. Sørg for at du følger tipsene nedenfor.

1. Gjør registreringen enkel

Desto flere linjer folk må fylle ut, desto mindre sannsynlig er det at de kjøper noe. Gjør registreringen så enkel som mulig ved å kun be om detaljer som er helt nødvendige.

Tips: Bruk et verktøy som JotForm til å lage egendefinerte registreringsskjemaer for events.

2. Samle inn dataene du trenger

Selv om du bør holde registreringen enkel, bør det ikke gå på bekostning av verdifulle deltagerdata. Sørg for at du samler inn alt du trenger for å markedsføre fremtidige events.

Tips: Bruk denne guiden til å lære hvordan du samler de mest verdifulle deltagerdataene.

3. Gi tydelig informasjon om billettene

Inkluder så mange detaljer som mulig på eventhjemmesiden eller registreringssiden, slik at deltagerne vet hva de betaler for. Sørg for å ta med viktig informasjon på selve billettene også.

Tips: Les denne guiden om hvordan du designer billetter med alle relevante detaljer på dem.

4. Inkluder gode CTA-er (handlingsoppfordring)

Ikke anta at folk som er interessert i eventet ditt vil vite hva de skal gjøre videre. Sørg for at du inkluderer effektive oppfordringer til handling for å øke sjansene til å selge billetter.

Tips: Hent inspirasjon fra denne listen over 31 oppfordringer til handling og tilpass de etter behov.

5. Integrer sosiale medier

Venner tar med seg venner. Du vil oppmuntre deltagerne til å spre ordet til nettverket sitt ved å inkorporere sosiale delingselementer. Gjør det også mulig å kjøpe billetter direkte fra Facebook.

Tips: Bruk Hootsuites komplette guide til sosiale medier for events til å øke salget.

Det er det!

Forhåpentligvis forstår du nå fordelene ved å bruke nettsider for online eventregistrering.

Hvis du føler at vi har utelatt noen viktige funksjoner som du ganske enkelt ikke kan leve uten, sørg for å gi oss en kommentar nedenfor!