10 gode ideer for planlegging av et familievennlig event

Livet er vakkert. Det handler om å gi. Det handler om familie.

– Walt Disney

Vil du organisere et familievennlig event? Mye av mekanikken bak å organisere et event for hele familien ligner på andre events. Men det er et par ekstra ting du bør vurdere.

Les videre for å lære om…

• Hva som gjør familievennlige events annerledes
• Stegene til å planlegge et familievennlig event
• 10 ideer for å organisere ditt eget event

Viktige forskjeller mellom et familievennlig event og andre events

Et familievennlig event er ikke totalt forskjellig fra events for voksne. Barna er jo (nesten) mennesker de også. Men det er noen viktige forskjeller du bør være klar over.

1. Sikkerhet først

Alle gode foreldre bryr seg om sikkerheten til barna sine, så du bør sørge for at det blir prioritert på ditt familievennlige event.

Tips: Les guidene våre om helse og sikkerhet under events, så vel som eventforsikring.

2. Tilgjengelighet

Det er lurt å sjekke at lokalet for eventet ditt er tilgjengelig for de med barnevogner osv. Det bør også være et sted der foreldre kan parkere barnevogner og god skilting.

Tips: Les guiden vår til skilting av events for å sikre at du viser folk til de rette inngangene.

3. Barnevennlige temaer

Det sierseg selv at det også er temaer som ikke passer for familievennlige events. Disse inkluderer alt som kun er ment for voksne, for eksempel alkohol, sex og vold.

Tips: Bruk guiden vår om hvordan du velger et eventtema til å peke deg i riktig retning.

4. Typer aktiviteter

Barn har mye energi og kreativitet, så velg aktiviteter som kan stimulere dem både mentalt og fysisk, samt inspirere til en følelse av undring eller nysgjerrighet.

Flotte ideer til familievennlige aktiviteter inkluderer:

• Sports aktiviteter
• Workshops for ulike håndverk
• Matlagingskurs
• Magiske triks

Viktige trinn for å planlegge et familievennlig event

Nå som vi har dekket de viktigste forskjellene mellom familievennlige events og events for voksne, er det på tide å lage en plan for hvordan det skal organiseres.

1. Velg en dato

Velg en dato som gir deg nok tid til å organisere logistikken og å promotere eventet. Det er en god idé å planlegge for forsinkelser og uforutsette hendelser, så sørg for å gi deg selv en god buffer.

Tips: Ta en titt på guiden vår omhvordan du velger riktig dato for eventet ditt.

2. Sett et budsjett

Siden du allerede har valgt et tema for eventet, er det på tide å beregne hvor mye det vil koste deg å organisere. Igjen, bør du gi deg selv en buffer i tilfelle det oppstår tilleggsutgifter.

Tips: Vi har satt sammen en guide for hvordan du administrerer et eventdsjett du kan bruke.

3. Finn et lokale

Med budsjettet i tankene, bør du ta deg tid til å undersøke og shoppe rundt for et passende lokale. Husk at det skal være trygt, passende for barn og tilgjengelig for alle.

Tips: Bruk guiden vår for hvordan du finner et lokale for ditt event til å peke deg i riktig retning.

4. Markedsfør eventet

Bruk planleggingsfasen til å legge en markedsføringsstrategi. Det kan være så enkelt som å sende ut en e-post, eller du kan satse stort med en kampanje på sosiale medier.

Tips: Facebook er et flott verktøy for å treffe foreldre som kan være interessert i eventet ditt.

5. Bruk en sjekkliste

Det er mange deler i bevegelise når du arrangerer et event. Det hjelper å skrive ned alle hovedoppgavene og krysse dem av så fort du har utført de.

Tips: Vi har utarbeidet en sjekkliste for eventplanlegging du kan bruke for å komme i gang.

10 ideer for å organisere et familievennlig event

Nå til de små detaljene: ideene du kan bruke som inspirasjon til ditt eget event. Vi har samlet 10 ideer og eksempler på hvordan eventarrangører har brukt dem i den virkelige verden.

1. Sportskonkurranse

Det er mange alternativer når det gjelder sportskonkurranser for hele familien. Du kan organisere et morsomt løp, en rockering-konkurranse, en femkamp eller en minigolf-turnering.

Tips: UNICEF har satt sammen en omfattende liste over sportsaktiviteter for barn og foreldre.

2. Skattejakt

Skattejakter er en flott måte å involvere alle familiemedlemmene. Legg igjen ledetråder i ditt nærmiljø og la familier konkurrere om å finne skatten.

Tips: Bruk denne guiden til skattejakter for å lære om forskjellige formater og temaer.

3. Trylleshow

Barn elsker magiske triks, men voksne kan bli like fascinert av hvordan en god tryllekunstner bruker distraksjon og fingerferdigheter for å utføre illusjoner som kan lure selv den skarpeste observatøren.

Tips: Se på Tivoli-teatrets Family Magic Show for å finne litt inspirasjon til ditt trylleshow.

4. Matlaging

Voksne ferdigheter er alltid nyttige å ha når barna endelig forlater redet. Lag et event ut av å lære en av de viktigste ferdighetene: hvordan lage god mat.

Tips: Farmdrop har laget en liste over seks familievennlige matlagingskurs du kan bli inspirert av.

5. Workshops for håndverk

Selv om mange barn har håndverkskurs i barnehager og på barneskolen, er det ikke ofte de får lage noe kunstnerisk sammen med foreldrene og resten av familien.

Tips: Finn inspirasjon til trykking, tegning og maling på The Lightbox Workshops.

6. Familie rave

En av ulempene med å bli forelder, er at du ikke kan gå på rave som i de gamle gode dagene. Men oppfinnelsen av familie rave har åpnet opp denne opplevelsen for mennesker i alle aldre.

Tips: Ta en titt på Big Fish Little Fish, et selskap som spesialiserer seg på familie rave.

7. Laserspill

Mens hardball og paintball kan være litt røffe for de minste, er det et tryggere (og like morsomt) alternativ: Laserspill. Finn et kult militært miljø og lad opp strålepistolen.

Tips: Ta en titt på Bullwood Skirmish og se hvordan de organiserer laserspill.

8. Musikkundervisning eller fremføring

Ikke alle foreldre er like begeistret for lydsporet til Byggmester Bob eller Thomas Toget. Men det er mange andre sjangre som vil appellere til hele familien.

Tips: Ta en titt på Bach to Baby, et selskap som lærer klassisk musikk til barn.

9. Bring eventyrene til den virkelige verden

Gi liv til eventyr ved å organisere et event som bruker en av de klassiske evetyrene som tema. Familier kan utforske Alice i Eventyrland eller Dr. Seuss verden i det virkelige liv.

Tips: Se hvordan Discover Children’s Story Center skapte Dr. Seuss fantastiske verden.

10. Filmvisning

Organiser en enkel filmvisning av klassiske familievennlige filmer som kan introdusere barna til eldre klassikere. Ta foreldrene tilbake til en tid da de selv var barn.

Tips: Bruk denne listen over gode gammeldagse barnefilmer fra IMDb for inspirasjon.

Få familien sammen

Foreldre kan lett bli fanget i arbeidet sitt, så det er viktig å skape muligheter der de kan tilbringe kvalitetstid med barna sine.

Bruk ideene i denne artikkelen til å skape magi i ferier og andre høytider når barna har fri fra skolen.